內容
銷售發票檔案包括開票日期、銷售類型、發票編號、客戶名稱、客戶地址、開戶銀行、銀行賬號、稅號、銷售部門、業務員、付款條件、稅率、產品編碼、產品名稱、數量、單價、金額、稅額等數據項目。
結構
銷售發票固定信息檔案結構如表1所示。
| 序號 | 項目 | 說明 |
| 1 | 銷售類型 | 根據某些特徵對銷售業務進行分類，以便按照銷售類型進行統計分析。如普通銷售、可選普通銷售、委託代銷、直運銷售、分期收款 |
| 2 | 發票號 | 由手工錄入，或系統根據企業所設定編號規則自動生成 |
| 3 | 訂單號 | 與銷售發票所對應的銷售訂單的編號 |
| 4 | 出庫單號 | 銷售活動中貨物出庫環節的單據編號 |
| 5 | 單據日期 | 簽署銷售訂單日期，由企業手工錄入或參照日曆表生成 |
| 6 | 客戶編碼 | 銷售報價對象(即客戶)編碼，客戶編碼必須存在於客戶檔案中 |
| 7 | 客戶付款條件 | 針對當前銷售業務，客戶在不同期間付款可以獲取的現金折扣比率及最長信用期間。系統將根據所選客戶自動輸出其對應付款條件 |
| 8 | 部門編碼 | 處理當前銷售業務的部門編碼，部門編碼必須存在於部門檔案中 |
| 9 | 職員編碼 | 處理當前銷售業務的業務員編碼，職員編碼必須存在於職員檔案中 |
| 10 | 倉庫編碼 | 發出貨物的倉庫對應編碼，倉庫編碼必須存在於倉庫檔案中 |
| 11 | 發貨地址 | 系統將根據銷售發票對應客戶自動從客戶檔案中讀取發貨地址 |
| 12 | 開戶銀行 | 系統將根據銷售發票對應客戶自動從客戶檔案中讀取開戶銀行 |
| 13 | 銀行賬號 | 系統將根據銷售發票對應客戶自動從客戶檔案中讀取銀行賬號 |
| 14 | 納稅人登記號 | 系統將根據銷售發票對應客戶自動從客戶檔案中讀取納稅人登記號 |
| 15 | 審核標誌 | 審核確認銷售發票生效標誌，未審核之前的銷售發票可以任意修改和刪除，審核後的銷售發票不能再做任何修改 |
| 16 | 轉賬標誌 | 銷售發票是否已經生成記賬憑證並傳遞給賬務處理子系統 |
銷售發票變動信息檔案結構如表2所示。
| 序號 | 項目 | 說明 |
| 17 | 存貨編碼 | 存貨編碼必須存在於存貨檔案中 |
| 18 | 增值稅稅率 | 系統根據檔案中的存貨編碼從存貨檔案中讀取增值稅稅率 |
| 19 | 銷售單價 | 對於有銷售訂貨環節的銷售業務，從訂單獲取銷售單價；對於沒有銷售訂貨環節的銷售業務，系統自動根據價格政策計算銷售單價 |
| 20 | 銷售數量 | 成交銷售數量 |
| 2l | 銷售金額 | 系統根據銷售單價和數量自動計算銷售金額 |
| 22 | 銷售稅金 | 系統根據增值稅稅率及銷售金額自動計算銷售稅金 |
企業根據核算和管理需要可以增加或減少相應的項目。
作用
銷售發票是在銷售開票過程中用戶所開具的原始銷售單據，包括增值稅專用發票、普通發票等。銷售發票是確認和計量銷售收入、應交銷售稅金、應收賬款的依據，是銷售管理的重要環節。
針對同一客戶開具的一張銷售發票可以包含多種存貨的銷售信息。因此，與銷售報價單和銷售訂單相似，銷售發票檔案可以拆分成兩個檔案。
