簡介
本社團是由外國語學院數名師生於2002年倡導成立,此後逐步發展成為以外國語學院同學為訏,其他各學院同學共同參加的校級專業性素質拓展類社團。本社團是一個以興趣為中心,由學生自行組建的、由外國語學院指導管理的英語學習類視力。本社團活動以英語話劇為主,突出各類英語舞台表演形式,並鼓勵廣大同學結合大學生活實際,進行創作或表演,展現現代大學生的“自信、合作、創新”的一面。同時,我們的口號也就是“Confident Cooperative Creative”
本社團的徽章創作於2008至2009第七屆英語話劇社幹部任期內。從圖案的元素組合的上下順序,三個圓點共同代表了英語話劇社“Confident Cooperative Creative”的口號dg個圓點之下的展翅的海鷗圖案打賭是英語話劇社的健康發展。承載著響亮的口號,經過一屆又一屆話劇社 人的不斷求索,必將走向美好的明天,必將在越來越多的同學心中留下難忘的一筆。海鷗圖案之下,是英語話劇社英文名稱的簡寫(ED)。從整體來看,徽章的圖案中有一群攜手共進的人們,有一張洋溢著青春活力的笑臉。其中海鷗圖案的來自於對社團發展具有重大意義的第一屆南岸區話劇大賽的幕布圖案,其他的圖案創意則分別來乍對話劇社內涵胡解讀。
本社團管理層設有社長一名,社長下轄劇務、常務、辦公室三個分系,其中劇務系下轄劇務部、演員部以及編導部,常務系下轄宣傳部、活動部以及對外聯絡部。社長直接領導辦公室。除編導部外,各部均設有部長一到二名,部門部長是社 團各項工作的具體執行者,是協調社團領導層與社團幹事之間關係的紐帶。
社團各職務介紹及任職要求如下
(一)社長:英語話劇社社長是社團決策集體的領導人。社長作為全社團的核心,對社團的年度發展、長遠規劃和良好社團文化的建設負有責任。社 長對外代表社團的形象;對內則監督並協調各部門的工作,審核劇務副社長以及常務副社的年度工作計畫並適當協助副社長完成各項具體工作,保證社團始終處於良好而高效的運轉狀態。在職期間,擔任社長職務的同學須在劇務工作和常務工作兩方面具有平衡的能力,應在充分理解英語話劇社的特色和涵養,充分理解社長的責任、角色和地位的基礎上盡職盡責地開展工作,義務性地帶領全社團積極奮進。話劇社社長原則上由大三同學擔任。(二)劇務副祚:英語話劇社 劇務副社長是社團決策集體的重要組成部分。劇務副社長作為指導社團特色所在的英語話劇發展工作的幹部,對社團的特色文化建設負有責任。劇務副社長對外代表社團特色英語話劇建設的水平,展示著英語話劇社自成立以來的成果精華;對內代表本社 英語話劇演出或編排的水平,領導演員部和導演部,確立每一年的話劇逐步落實具體措施。劇務副社長應根據積累的工作經驗和實際的評估調查,在每常年任伊始向社 長呈交當年的英語話劇工作計畫。劇務副社長負責主導社團的劇務工作,不得向其他幹部推脫任務,其他任何幹部亦無權干涉其工作。在職期間,擔任劇務副社長的同學須在英語話劇方面有自己獨到的見解,在編排工作和組織工作兩方面具備平衡的能力,在充分理解社團特色重大意義的基礎上責無旁貸堅決執著地開展各項工作。話劇社劇務副社長原則上由大三同學擔任。
(三)常務副社長:英語話劇社常務副社長是社團決策集體的重要組成部分。常務副社長作為主導完成社團各項細節精幹的任務的幹部,對社團的內部氣氛、凝聚力、工作效率、及對外關係負有責任。常務副社長與劇務副社長在工作上互為補充,負責社團的各項基礎建設。常務副社長對外代表社團的質量,體現社團的管理理念和水平;對內則表率社團自成立以來一直秉承的樸實執著的精神;領導辦公室和總務部,確立每一年的管理目標、內外關係建設計畫並具體執行。常務副社長應充分認識社團劇務工作的重要性和常務工作的真正意義,使常務工作與劇務工作良好協調,高效地完成以常務工作為劇務工作服務的目的。在每學年伊始,常務副社長應結合曆年來取得的成績的基礎上,經過客觀評估後向社長呈交新一年的工作計畫。在職期間,擔任常務副社長的同學須對常務工作始終保持清醒的認識,在管理工作、與人交流上具備平衡的能力,應在充分平衡劇務與各項常務之間關係的前提下,虛心謹慎積極創新的開展各項工作。話劇社常務副社長原則上由大三同學擔任。
(四)部長:英語話劇社部門部長是社團各項工作的具體執行者,是協調社團領導層與社團幹事之間關係的紐帶。在工作中,各部長均須在所任部門工作性質上有所專長,以身作則,為各部門幹事起表率作用,充分調動幹事的積極性,帶領他們高效率地完成各項工作;同時部長應該具備較好的交流能力,能夠與幹事保持融洽的關係,以便於工作的開展。在每學年上任伊始,部長就應首先同領導層進行必要的交流,明確我社是個什麼性質的社團,我社的發展方向是怎樣的,以及我社的工作計畫與工作目標是什麼,然後逐步適應從幹事向幹部的角色轉換,為社團的的發展出一份自己的力。除部門部長外,副社長理事也是部長級幹部,是社團工作不可缺少的一部分。副社長理事主要負責協助副社長的各項工作,參與工作的商議和制定,也擔當著代理各部部長的職責。如某個部門的部長因故無法參與到某項活動中時,副社長助理將代替該部門部長完成工作任務,以此保證工作的有效性。
各部門職能簡介如下
(一)辦公室:英語話劇社辦公室是受社團社長直接領導的職能性部門。該部門負責社團財務收支管理,所有信息的歸納整理記錄和調查監督社團運作情況。辦公室應嚴格控制社團經費支出,規範賬目交付手續,及時將社團的重要信息有序整理後備案以供查閱,反饋社團內部的調查信息以矯正工作上的不足。(二)劇務部:劇務部是受社團劇務副社長直接領導的職能部門,主要負責話劇社內部劇組展演的後勤保障和宣傳推廣工作,協調演員部與編導部,組織監督排練,以及聯絡社外參賽話劇劇組,制定話劇比賽規則,並承擔劇務方面各項細節工作。
(三)演員部:本社團演員部是受社團劇務副社長直接領導的職能部門。該部門的職責是在每一年招收新的演員為話劇排演提供人員,培養優秀演員,整理聘用演員的資料,適當組織部內的活動,並負責評選與社團的劇務工作相關的個人和集體獎項,同時也負責蒐集和整理社團歷屆優秀演員、劇組和話劇節目的資料以備案。
(四)編導部:編導部的前身是英語話劇社導演部,是受社團劇務副社長直接領導的職能性部門。該部門的職責是在每一年招收新的幹事為劇本採集、話劇編排和社團劇本建設提供人員。編導部在工作上應與演員部協調一致,將導與演有機結合,共同致力於社團的英語話劇建設。此外,編導部還應根據部門的特殊性和重要性,適時的對部門幹事做好工作培訓,培養優秀的編導來執導優秀的劇目。
(五)活動部:活動部是受社團常務副社長直接領導的職能部門。活動部負責組織安排包括會員活動在內的社團所有承接的活動舉辦工作。
(六)宣傳部:宣傳部是受社團常務副社長領導的職能部門。宣傳部負責社團所有展板、海報、宣傳單、通知單、名冊等實物宣傳資料製作,網站宣傳信息發布,以及活動現場的布置與設計。
(七)對外聯絡部:英語話劇社對外聯絡部是受社團常務副社長直接領導的職能部門。該部門負責社團的所有對外聯絡工作,盡責保證社團對外活動的安全有序,按照要求組織對外工作,樹立良好的社團形象,為社團建立穩定的外部關係。
基本制度
為規範社團日常管理,提高工作效率,在參考實際工作經驗的基礎上,本社團確立了五項社團基本制度,包括劇務制度,招新制度,例會制度,換屆制度以及活動制度。社團的所有工作須嚴格遵照相關制度的要求進行。第一條劇務制度
(一)本社團劇務制度規定了與英語話劇社的話劇排演相關的基本要求。凡屬於本社團的英語話劇的排演須遵照本制度進行。
(二)本社團負責排演的話劇節目的演出決定權屬於英語話劇社,社 團有權根據自身實際工作需要決定話劇的演出安排。每次社團
的英語話劇排演前,社團工作人員須向劇組說明劇務制度,使
劇組的同學在排練前明確節目歸屬權,避免分歧。社團須在與
劇組全體成員就節目歸屬達成一致後開始正式的排練。不同的
意見通過社團和個人間的協商處置。
(三)首先,劇務副社長作為社團內主管英語話劇建設的最高領導,需保證社團劇務制度的客觀貫徹實施,並自覺接受該制度約
束,使劇務工作制度化。其次,劇務副社長作為社團內主管英
語話劇建設的最高領導,對社團的英語話劇建設負有總體責
任。在進行工作時,不受其他幹部干涉,同時也與英語話劇建
設的成敗直接相關。
(四)英語話劇社不是一個僅僅組織英語話劇排演的學生團體,而是
一個具有創造力的、能將大學生豐富的生活內容與英語話劇表
演形式相結合的開拓性社團。本社團鼓勵更多的同學參與到英
語話劇的排演中來,提倡大學生結合生活實際的創新和對英語
話劇理解的創新。
第二條招新制度
(一)英語話劇社招新制度規定了社團在招收和選用新成員過程中 的基本要求。本社團招新工作的基本原則須遵照本制度。(二)英語話劇社因社團自身建設需要,招收會員,幹事從會員中選 取產生。為集中力量建設英語話劇、平衡社團常務工作和劇
務工作,本社團在招新時原則上重點照顧外國語學院。處於
社團經費考慮每位新加入的同學須向社團繳納10元的會費。
(三)社團在進行招新時應嚴把宣傳關,禁止傳播虛假信息,誇大事 實或毀謗其他社團。
(四)演員部與編導部因其在英語話劇建設中所處的重要地位,在招 新時需客觀設立面試,演員部需設立與社團性質相符的初試與
複試。
(五)英語話劇社在社團建設上始終追求辦社質量。禁止社團幹部在 招新時盲目追求規模。
第三條例會制度
(一)英語話劇社例會制度規定了社團工作的常規開展方式。社團所有工作的開展,原則上遵照本制度進行。
(二)例會作為社團內不同層級、不同部門間定期溝通的橋樑,是社 團內部發布通知、討論常務工作和匯報工作情況的平台。例會
擬定為至少每月一次。社團應通過加強例會制度的實行來減少
臨時會議的召開。例會的召開分為全體幹部例會和分部門例
會。
(三)社團舉行例會時應嚴格考勤。全體幹部例會時由辦公室負責考 勤,分部門例會時由助理負責考勤。因故無法參加例會者需提
前告知辦公室。無故缺勤兩次或者連續缺勤四次時,辦公室需
向相關人員給出警告;無故缺勤三次或連續缺勤五次時,社團
將自行註銷其社團成員的資格。
換屆制度
(一)英語話劇社換屆制度是關乎社團長遠發展的一項重要制度。該制度規定了社團環節過程中的相關要求。社團的換屆工作須嚴
格遵照該制度進行。
(二)社團的環節程式須嚴格基於公平公開客觀的原則進行。原則上 作為外國語學院下屬的社團,英語話劇社在幹部選拔
和幹事錄用上優先考慮外國語學院的同學。
(三)在層級上,社長級幹部須由來自大學三年級的、具備相關工作 能力的同學擔任;社長級幹部的競選由即將卸任的社長級幹部
主持進行。該輪競選通過競選者的書面和口頭陳述結合幹部問
答的方式進行。競選者在陳述時應保證內容的簡潔精闢,展示
自身對社團內涵的理解及相關的工作方案。最後結果由即將卸
任的社長級幹部投票協商得出。社團的部長級幹部由來自大學
二年級的、具備相應工作能力的同學擔任。部長級幹部的競選
先於社長級幹部的競選進行,進行的方式結合自我意願、對應
部長的意見和應屆社長級幹部的討論決定。
(四)社團的換屆時間為每學年的末期六月份。新一屆幹部自社團印 章移交之日起正式開始工作。
第五條活動制度
(一)英語話劇社活動制度是關乎社團對外形象的一項重要制度。該制度規定了在活動的前期準備、中期工作及後期總結中所應遵
從的相關要求。社團開展活動時須嚴格按照此制度執行。
(二)活動策劃書的提交新一屆幹部上任之初,一學年的活動計畫
就應該基本定下來,以便於活動策劃書的起草儘早開始。起草
人不得把策劃書看做形式,而必須在認真思考後才能開始書
寫。除內容外,策劃書的格式也應當有所講究。策劃書至少須
在活動前一個月修訂完畢並遞交學院進行審核。
(三)活動經費。活動開展所需經費須在策劃書中進行合理的預算。 策劃書審核通過後,活動負責人須與我社指導老師及學院領導
進行有關經費的協商。在活動過程中絕對禁止浮誇賬目的出
現,而應始終秉承社團一貫的樸實作風,儘量削減不必要的開
支,以做到花銷有所值。
第三章、 常規活動
本社團擬定以英語話劇為主線,以一學年為工作周期,共開展四項連續性的活動
英語話劇社會員活動。社團內部聯繫會員的主要活動。活動內容為英文原聲電影配音,微型話劇(十分鐘以內)以及各種有益於社團,受會員歡迎的活動。英語話劇大賽。原則上以外國語學院大一各班為單位進行,社團僅作為一個承辦單位。聯合長話劇展演:從英語話劇大賽選出出色的同學排演經典 長話劇,進行校內展演。
江南英語話劇大賽:以南岸區各高校為參賽單位舉行校際英語話劇大賽,加強各高校間的交流,友誼,宣傳英語話劇,提高同學們學習英語的興趣,鍛鍊參與者英語,表演等各項能力