基本信息
鄔橋糧油倉庫隸屬於上海良友集團旗下的骨幹企業上海糧油倉儲有限公司,位於奉賢區莊行鎮鄔橋經濟開發區,黃浦江的南岸,北與閔行隔江相望,西與松江接壤,在奉浦大橋上游10公里處。
硬體設施
鄔橋糧油倉庫占地面積500餘畝。擁有包散兩用的高大平房倉54幢,3000噸級緩衝倉1座,儲油罐12隻。黃浦江碼頭可停靠3000噸級船舶,內港碼頭可停靠300噸級船舶。內外港碼頭擁有12個泊位,日吞吐量達8000餘噸。
規範化管理
(一)全員參與,制定切實可行的規範化活動計畫
倉庫在2009年7月成立了以主任為組長的領導小組和由各分管領導負責的4個工作小組,根據時間節點分成“重點學習”、“活動實施”、“檢查階段”、“整改提高”等四個階段,確保企業規範化管理活動真正落到實處。
(二)認真實施,把活動計畫各項內容落到實處
1、全面梳理企業規章制度
鄔橋糧油倉庫從2005年推進精細化管理,2007年又引入了ISO9001質量管理認證體系,制定了一整套制度,涵蓋了部門職能、員工職責、糧油業務、設施設備等企業的各項管理內容。
2、從嚴抓好糧油儲存管理
一是從來糧源頭抓起,堅持“三把關”、“五分開”的要求。二是貫徹執行“兩專、兩適,三同、三統一”的工作要求。三是堅持開展“流動紅旗倉”的評選活動,樹立保糧先進個人、先進紅旗倉。
3、加快改造倉儲設施設備
儲糧倉儲設施設備的完好程度關係到糧油儲存的質量變劣速度,鄔橋糧油倉庫分別從整修倉房門窗密閉性、倉房隔熱吊頂、新埋設排水管並新建了泵房、二次澆注新倉房壓倉沉降後的地坪等八個方面,加快倉儲設施設備改造。
4、嚴格帳務管理,確保帳實相符
倉庫首先藉助糧油物流信息系統、檢斤系統,對計畫的執行過程進行控制。其次,要求保管員在糧食完成計量入庫後3個工作日內進行覆核,確保了帳實相符。再次,帳務統計人員每月定期抽查,進行帳帳、帳表、帳實的核對,保證了糧油數量的真實。
5、狠抓安全生產管理,確保一方平安
倉庫建立縱向到底、橫向到邊的安全生產管理網路隊伍,嚴格抓好設備、熏蒸作業的安全操作和現場警戒,庫區消防設施齊全,定期進行安全檢查,把各種安全隱患消滅在萌芽狀態。
6、全面實施績效考核
倉庫對中層幹部、管理人員、一線員工進行崗位績效考核,以《作業指導書》、《規章制度》為標準,規範生產操作為主體考核內容,強調工作執行力,考核覆蓋每個流程環節。
保糧新技術
1、全面實施糧油信息管理系統
實現了糧食磅秤信息化管理、糧食動態信息化管理。採用了國際先進的梅特勒-托利多電子磅秤,開發了與電子磅秤相連線的軟體作業系統。將糧食自動計量系統與糧食物流系統進行了無縫連線,使倉庫發生各類業務的數據能在系統上生成並精確顯示。
2、採用“四項新技術”
運用先進的糧情測溫技術、機械通風技術、環流熏蒸技術、穀物冷卻技術等四項新技術來延緩糧油品質變化。倉庫自主研發的第三代零布線糧情檢測技術,獲得了中國糧油學會科技進步三等獎。
3、探索科技保糧新技術
倉庫嘗試採用“硅藻土防蟲線”的物理防治方法。目前,正在對糧堆中的O2、CO2、PH3氣體自動測定、倉外害蟲自動測定等項目進行探索研究。
4、持續推進ISO質量認證體系建設
ISO9001質量認證體系是企業提升產品質量的關鍵手段,倉庫制定了質量方針和目標,每年對全體員工進行質量意識培訓,對體系檔案進行修訂。
幹部員工
1、廣泛開展幹部職工教育培訓
倉庫對每個崗位都制定相應的《崗位說明書》,通過內培外訓、技能競賽、績效考核、崗位晉升等手段不斷強化倉儲人才培養後勁。秉承適才適位的用人理念,實現技能型人才向技能管理型人才的轉變。
2、實施內培外引加強青年培養
倉庫黨政領導高度重視青年人才的培養,不斷最佳化隊伍結構,制訂青年職業生涯導航計畫,採取導師帶教、輪崗鍛鍊、項目鍛鍊等措施,加快了青年的成長成才。
3、積極開展技術革新獻計獻策
鄔橋倉庫高度重視職工的技術革新和民眾性的合理化建議活動,近五年來,共收到職工合理化建議百餘條,先後進行技術革新項目十餘項。
4、關心職工民眾調動積極性
倉庫黨政領導緊緊依靠廣大職工民眾辦企業,實施廠務公開、股務公開,加強班組建設,學習質量管理檔案。倉庫“三重一大”事項集體民主討論決定,充分讓全體職工參與企業管理,改革發展成果讓職工共享。
5、優質環境迎接上海世博會召開
倉庫回響市政府號召,成立了“企業環境質量監督小組”,每周由小組成員輪流到生產現場和辦公區域進行環境監督檢查,並建立當日複查機制,確保企業環境“常潔常清”。
成效及經驗
(一)思想上高度重視,行動上切實履行
倉庫組織全體員工認真學習,統一思想,充分認識到開展規範化管理活動的重要性和必要性,從長遠來看,對糧油倉儲企業的可持續發展具有重要意義。制定可行的規範化活動計畫,將思想上的高度重視轉化為行動上的切實履行,通過全員參與,確保企業規範化管理水平不斷提高。
(二)精細化管理,提升企業規範化水平
鄔橋糧油倉庫從2005年起推行企業的“一體化、精細化”管理,2007年引入了ISO9001質量管理認證體系,每年根據體系要求進行員工的質量意識培訓、內部審核、管理評審以及外部審核,並採用PDCA工作方法,不斷提升企業的運行質量和服務質量,為企業的精細管理、有序運行奠定了基礎。
(三)力求創新,保持企業發展的生命力
倉庫通過“四新”、“四散”等保糧技術的逐步革新,糧油宜存率逐年提高,糧油產品出庫合格率達到了100%。糧油信息管理系統的不斷普及,使倉庫實現了糧食出入庫計量的自動化、糧食動態管理的信息化。這些新技術的廣泛套用,推動了企業持續發展,提升了企業規範化管理水平。
(四)人才興企,推動企業可持續發展
倉庫是上海市文明單位,秉承良友集團“我為良友盡責,良友對我負責”的價值觀,加大對人力資源的投資,實施人才興企戰略,以創建“學習型企業、學習型班組、學習型員工”為抓手,構築人才培養高地。現在,企業擁有大專以上學歷員工51名,各類管理人員、技術人員和操作人員達100餘名,這些高素質的員工占到全部員工的80%以上,為提升企業管理水平提供了強有力的支撐。
所獲榮譽
近年來,鄔橋糧油倉庫先後獲得了上海市文明單位、市學習型企業、市守契約誠信企業、市財務3A級企業、市計量合格單位、市綠化合格單位等稱號。通過開展糧油倉儲企業規範化管理活動,有效提升了倉庫糧油倉儲的管理水平,有效推動了基礎工作、科技水平和環境面貌,確保了庫存糧油的數量真實、質量良好和儲存安全。倉庫將朝著“高起點,高標準,高水平”的發展目標勇往直前,以精細管理、精益求精的精神,為打造綠色、高效、實用的現代化糧油倉儲物流企業而努力奮鬥。