簡介
默認地，在路由器處理完一條訊息後，它不會保留這條信息的拷貝。就是說，伺服器A成功地將一條訊息傳遞給伺服器B之後，伺服器A的路由器就會從MAIL.BOX資料庫刪除這條訊息。同樣地，當伺服器B成功地將這條訊息傳遞或郵遞給路由路徑的下一個伺服器之後，伺服器B的路由器就會從MAIL.BOX資料庫中移除這條訊息。
為了遵從套用於您的業務的法律或規章，您的組織可能需要保存每一條被本地郵件系統處理過的訊息的拷貝並永久存儲，或者通過其它手段處理這些訊息的拷貝。舉個例子，政府機構Securities and Exchange Commission (SEC) 有一個需求，要求保留所有關於他們承擔的交易的訊息。
處理過程
郵件日誌使得管理員們可以獲得被Domino系統路由器處理過的特定的訊息的拷貝。日誌能夠獲得所有被路由器處理過的訊息，也可以只是那些符合特殊定義範圍的訊息。當郵件日誌被啟用時，Domino會在訊息通過MAIL.BOX時對它們進行檢查，並且保存這些拷貝到Domino郵件日誌資料庫中去（MAILJRN.NSF)，以便於以後的恢復和檢查。
郵件日誌會和郵件規則結合，所以您可以創建一個日誌規則去特定一個範圍，哪些訊息要被日誌記錄。舉個例子，您可以記錄那些傳送或來自特定的人、組或域的訊息。在將這些訊息存放進郵件日誌資料庫前，路由器會對它們進行加密，以確保只有擁有許可權的人才能夠查看它們。日誌記錄不會中斷普通的訊息路由。在路由拷貝了一個訊息到郵件日誌資料庫後，它會繼續指派這個訊息給它計畫中的收件人。
Domino郵件日誌和訊息歸檔是有區別的。日誌是動態的工作，拷貝每一個通過MAIL.BOX到指定目標的訊息，並且將拷貝放入郵件日誌資料庫。即便是收件人或者運行在收件人信箱檔案的代理在郵遞之後立即刪除了這個訊息，這個訊息的拷貝也會被保留下來。
歸檔是通過刪除一個位置的訊息並把它們移動到一個脫機的資料庫的方式來減少信箱檔案的大小，這個脫機資料庫經常是在另一個位置，被用來長期存儲。歸檔對那些已經被郵遞的訊息起作用。而日誌是伺服器自動進行的；歸檔是一個手動操作，被終端用戶執行在他們自己的信箱文檔上。所有的終端用戶都可以從郵件歸檔檔案中搜尋並恢復訊息，但是只有一個有許可權的管理員才能夠檢查郵件日誌資料庫。
您可以通過將Domino數據日誌和第三方的歸檔程式結合使用來滿足長時間存儲的需要。
