提交單證
進出口商向海關報關時，需提交以下單證：1、進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨
2、發票。貨物發票一式二份，對貨物出口委託國外銷售，結算方式是待貨物銷售後按實銷金額向出口單位結匯的，出口報關時可準予免交。
3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨後，在正本貨運單上籤章放行退還報關單，憑此提貨或裝運貨物。
4、裝箱單。其份數等同貨物發票，但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。
5、契約。進出口貨物報關時需提供買賣雙方簽訂的外貿契約。
6、進口付匯核銷單\出口收匯核銷單。一切進出口貨物報關時，應交驗外匯管理部門加蓋"監督收\付匯""章的進\出口收\付匯核銷單，並將核銷編號填在每張報關單的右上角處。
7、海關認為必要時，還應交驗貿易契約、貨物產地證書等。
8、其它有關單證。包括：
（1）經海關批准準予減稅、免稅的貨物，應交海關簽章的減免稅證明；
（2）已向海關備案的加工貿易契約進出口的貨物，應交驗海關核發的"登記手冊"。
進出口報關具體操作流程
進口
確定進口的船期，等船到以後。開始進行進口的操作。一、首先是要提供到貨通知書、正本提單或電放保函換取單。
二、準備進口報關所需單證:
1.必備單證：清單、發票、契約一式一份、報關、報檢委託書各一份。
2.從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物，如是木製包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木製的提供無木製包包裝。
3.稅則所規定的各項證件（如進口許可證、機電證、重要工業品證書）4.有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。
三、進口申報後如海關審價需要，客戶需提供相關價格證明。如信用證、保單、原廠發票、招標書等海關所要求的檔案。
四、海關列印稅單後，客戶需在7個工作日繳納稅費。如超過期限，海關按日計征滯納金。
五、報關查驗放行後，即可提貨回家(倉庫)。另: 貨物到港後十四日內必需向海關申報。如超過期限海關按日計征滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關將作無主貨物進行變賣!!
出口
一、首先向船公司訂好艙。二、出口報關所需單證：
1.在貨物運抵海關監管區後，裝貨的24小時之前，備齊海關所需單證向海關申報。
2.必備單證：清單、發票、契約、核銷單、報關委託書、船公司裝貨單等單證件各一份。
3.按海關稅則所規定的各項證件。(如通關單、出口許可證等)。
4.有出口手冊需提供手冊報關。
三、出口報檢所需單證：
1.應在報關之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單發票、契約、報檢委託書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。
2.如出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木製的需做熏蒸或熱處理的，需提供的單證有：清單、發票、契約、報檢委託書。如熏蒸產品是木製品，還需提供廠檢單。
3.做熏蒸或熱處理的產品，應在報關前兩天，將貨物運抵到指定的堆場或港區進行熏蒸。（熏蒸時間需24小時）
四、出口報關正式向海關申報。如出口需繳納稅費的，應及時繳納稅費。
五、海關現場審單結束。貨物單證放行後，貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關監管區內進行驗放。如需查驗，報關行應及時與海關聯繫，進行貨物查驗，驗完後需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應及時進行實貨放行，將裝貨單按截關時間送到港區裝船。
六、待貨物出口，船公司就將出口艙單數據傳送海關，海關接收到數據後報關行待海關數據結關後，及時到海關列印退稅核銷聯。
