輸入輸出設計的意義
1、它是一個組織系統形象(Cooperation Identify System, CIS)的具體體現;
2、它能夠為用戶建立良好的工作環境,激發用戶努力學習、主動工作的熱情;
3、符合用戶習慣,方便用戶操作,使目標系統易於為用戶所接受。
4、為用戶提供易讀易懂的信息形態。
輸入設計
輸入界面是管理信息系統與用戶之間互動的紐帶,設計的任務是根 據具體業務要求,確定適當的輸入形式,使管理信息系統獲取管理工作 中產生的正確的信息。輸入設計的目的是提高輸入效率,減少輸入錯誤。
1、輸入設計的設計原則:
控制輸入量。儘可能利用計算
減少輸入延遲。批量輸入、周轉檔案輸入
減少輸入錯誤。採用多種校驗方法和驗證技術
避免額外步驟。
簡化輸入過程。
2、輸入設計的內容一般包括:
輸入界面設計。
輸入設備選擇。
輸入設計首先要確定輸入設備的類型和輸入介質,目前常用的輸入設備有以下幾種:
鍵盤--磁碟輸入裝置。
光電閱讀器。
終端輸入。
輸入數據正確性校驗。
常用校對方式有:
人工校對:
二次鍵入校對:
根據輸入數據之間的邏輯關係校對:
用輸入界面設計實現校對:
輸入設計的評價
輸入界面是否明晰、美觀、大方;
是否便於填寫,符合工作習慣;
是否便於操作;
是否有保證輸入數據正確性的校驗措施。
輸出設計
輸出設計的任務是使管理信息系統輸出滿足用戶需求的信息。輸出 設計的目的是為了正確及時反映和組成用於管理各部門需要的信息。信 息能夠滿足用戶需要,直接關係到系統的使用效果和系統的成功與否。
1、輸出設計的內容:
輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數。
輸出信息內容。輸出項目、精度、信息形式(文字、數字)。 輸出格式。表格、報告、圖形等。
輸出設備和介質。設備如:印表機、顯示器等;介質如:磁碟、磁帶、紙張(普通、專用)等。
2、輸出設計的方法
在系統設計階段,設計人員應給出系統輸出的說明,這個說明既是 將來編程人員在軟體開發中進行實際輸出設計的依據,也是用戶評價系 統實用性的依據。因此,設計人員要能選擇合適的輸出方法,並以清楚 的方式表達出來。
輸出主要有以下幾種:
表格信息。
圖形信息。
圖示。
3、輸出設計評價:
能否為用戶提供及時、準確、全面的信息服務;
是否便於閱讀和理解,符合用戶的習慣;
是否充分考慮和利用了輸出設備的功能;
是否為今後的發展預留一定的餘地。
選單系統設計
選單是系統整體功能結構的具體體現,選單的形式可以多種多樣, 但應使得用戶能夠用儘可能少的操作找到所需要的功能,同時功能描述 上應明確無誤。