輸入輸出設計

輸入輸出設計是管理信息系統與用戶的界面,一般而言,輸入輸出 設計對於系統開發人員並不重要,但對用戶來說,卻顯得尤為重要。

輸入輸出設計的意義

1、它是一個組織系統形象(Cooperation Identify System, CIS)的具體體現;

2、它能夠為用戶建立良好的工作環境,激發用戶努力學習、主動工作的熱情;

3、符合用戶習慣,方便用戶操作,使目標系統易於為用戶所接受。

4、為用戶提供易讀易懂的信息形態。

輸入設計

輸入界面是管理信息系統與用戶之間互動的紐帶,設計的任務是根 據具體業務要求,確定適當的輸入形式,使管理信息系統獲取管理工作 中產生的正確的信息。輸入設計的目的是提高輸入效率,減少輸入錯誤。

1、輸入設計的設計原則:

控制輸入量。儘可能利用計算

減少輸入延遲。批量輸入、周轉檔案輸入

減少輸入錯誤。採用多種校驗方法和驗證技術

避免額外步驟。

簡化輸入過程。

2、輸入設計的內容一般包括:

輸入界面設計。

輸入設備選擇。

輸入設計首先要確定輸入設備的類型和輸入介質,目前常用的輸入設備有以下幾種:

鍵盤--磁碟輸入裝置。

光電閱讀器。

終端輸入。

輸入數據正確性校驗。

常用校對方式有:

人工校對:

二次鍵入校對:

根據輸入數據之間的邏輯關係校對:

用輸入界面設計實現校對:

輸入設計的評價

輸入界面是否明晰、美觀、大方;

是否便於填寫,符合工作習慣;

是否便於操作;

是否有保證輸入數據正確性的校驗措施。

輸出設計

輸出設計的任務是使管理信息系統輸出滿足用戶需求的信息。輸出 設計的目的是為了正確及時反映和組成用於管理各部門需要的信息。信 息能夠滿足用戶需要,直接關係到系統的使用效果和系統的成功與否。

1、輸出設計的內容:

輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數。

輸出信息內容。輸出項目、精度、信息形式(文字、數字)。  輸出格式。表格、報告、圖形等。

輸出設備和介質。設備如:印表機、顯示器等;介質如:磁碟、磁帶、紙張(普通、專用)等。

2、輸出設計的方法

在系統設計階段,設計人員應給出系統輸出的說明,這個說明既是 將來編程人員在軟體開發中進行實際輸出設計的依據,也是用戶評價系 統實用性的依據。因此,設計人員要能選擇合適的輸出方法,並以清楚 的方式表達出來。

輸出主要有以下幾種:

表格信息。

圖形信息。

圖示。

3、輸出設計評價:

能否為用戶提供及時、準確、全面的信息服務;

是否便於閱讀和理解,符合用戶的習慣;

是否充分考慮和利用了輸出設備的功能;

是否為今後的發展預留一定的餘地。

選單系統設計

選單是系統整體功能結構的具體體現,選單的形式可以多種多樣, 但應使得用戶能夠用儘可能少的操作找到所需要的功能,同時功能描述 上應明確無誤。

相關詞條

熱門詞條

聯絡我們