例如,在一個包含銷售信息的數據清單中,可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函式用於對存儲在數據清單或資料庫中的數據進行分析,這些函式的統一名稱為 Dfunctions,也稱為 D 函式,每個函式均有三個相同的參數:database、field 和 criteria。這些參數指向資料庫函式所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標誌。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。
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