1.組織協調黨委和黨政聯合安排的重要黨務、政務、事務性工作;安排的各類會議的準備工作,協助領導組織會議決定事項的實施。
2.負責院黨委的日常工作,根據院黨委領導的安排,綜合協調各部門、院系之間的有關事宜。
3.認真貫徹執行學院黨委的各項指示、決議。負責督查、督辦各處室、各系(部)對學院黨委決策、黨委領導同志重要批示以及重要會議、事項、活動的貫徹落實情況,並及時掌握、研究帶傾向性的問題,為黨委決策提供必要的依據。
4.負責組織起草學院黨委年度工作計畫、工作報告、工作總結等。協調安排黨委書記和副書記的有關活動和聯繫基層工作。
5.負責研究處理全院各部門向黨委請示、報告的問題,提交黨委審批。
6.負責安排黨委會、黨委中心學習組的有關活動以及黨委召開的全院性會議,辦理會議通知,做好會議記錄,根據需要整理會議紀要、通報,協同院辦安排黨政聯席會議等。
7.負責起草院黨委的重要檔案和黨委領導的重要講話;組織起草或審核以黨委名義上報的請示、報告及對內的有關公文;
8.負責處理上級黨委和院外相關單位來文及資料,做好檔案收發、登記、傳閱、保管、清退、銷毀、歸檔以及黨委公文的處理工作。
9.負責有關信息的採集、匯總和上報,編髮各種黨務信息。根據黨委意見,組織專題調研,反映情況,提出建議,做好信息收集反饋工作。
10.負責院黨委、黨委辦公室印章的管理和使用以及院內黨組織公章刻制的審核工作。
11.負責黨委的信訪接待工作。認真接待、受理有關黨員、幹部、民眾的申述和來信來訪工作以及“黨委信箱”的管理。協同院辦做好“學院書記院長接待日”工作。並將師生的建議、意見及時向黨委報告,並提出相關工作建議,為院黨委的決策、指導工作提供參考服務。
12.做好與院辦的有關協調工作。
13.做好辦公室的內部建設。負責與學院辦公室統籌協調全院的國家安全工作、保密工作及穩定工作
14.完成學院黨委和院領導交辦的其他工作事項。
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