貨代管理系統的特點
目前現代貨代企業已經超越了傳統意義上的業務範疇，逐步從單一的貨運代理向綜合物流服務延伸，更加關注建立綜合型的貨代服務模式，關注與客戶、供應商、海外代理等合作夥伴之間的資源整合和套用集成。匯驛貨代管理系統提供的是一個功能完整，集操作、管理、服務為一體的解決方案，功能覆蓋貨代公司運營的各個方面，有效支持市場部門、業務運作部門、財務部門的業務操作和管理，形成統一的企業套用平台。業務覆蓋海空運進出口業務、本地增值服務業務、支持空運一代、空運二代、海運出口整櫃、拼箱業務、海運進口整櫃、海運進口分撥操作模式。
匯驛貨代管理系統關注企業的集中化管理和貨代服務模式的創新，以海、空運進出口的服務和核心作業流程為主線，全面整合企業內外部的客戶、合作夥伴、價格、業務和財務信息
貨代管理系統的功能
幫助集團化企業實現集中化管理
系統採用區域中心集中的管理模式，總部建立集團管理數據中心，各分公司實現本地的業務操作和結算管理，業務數據匯總到總部集中管理，實現全公司業務、財務數據的自動匯總、集中監控；系統幫助企業實現了集團結算中心，避免集團財務管理的遲延，提升準確性，提升資金的利用率；
系統幫助集團化貨代企業實現對客戶的集中化管理，有效避免客戶資源的私有化，更好地開拓集團客戶；
集中化管理和維護系統代碼，為實現集團的集中管理和不同分公司之間業務協作和統一服務提供基礎；
更專業的業務處理，支持個性化的操作模式
系統提供直觀的空運批量打板操作，幫助包板包艙的業務實現配艙利潤最大化；海運出口拼箱提供了完整的操作流程，並提供專業的配箱操作模式與智慧型提醒，支持拼箱計畫、拼箱測算表、拼箱中轉管理和拼箱利潤分析，幫助提高配箱利潤最大化；
特別支持海運美線AMS操作要求、SCAC管理要求；
系統對於信用控制與放單/放貨/退單控制有特別處理，支持不同信用等級客戶、不同服務類型、不同代理實行不同的放貨控制策略；
海運進口分撥操作流程，包括小提單製作、分撥倉庫管理和庫存分析；
實現與海外代理集中對賬，縮短應收款周期
集團化貨代企業的各個分支機構與同一家海外理有業務往業，集團總部建立結算中心，由結算中心負責所有分支機構與海外代理的對賬催賬，極大提高了對賬的準確性和及時性；減少了各分支機構之間的賬單流轉、重複錄入、延誤與差錯，提高了對賬工作的效率；
結算中心不僅幫助集團化企業實現統一地對外對賬，同時清晰化和簡化集團內各分公司之間的內部結算；
規範財務處理流程，保障財務管理及時、準確
系統建立應收款管理流程和應付款審批流程，有效規範了財務的處理過程；系統提供對財務處理流程的重點環節審批和監控，有效控制和規避了一定的風險；
系統可以通過直接憑證導出的方式與專業財務軟體的總帳系統進行連線，也可以通過應收應付單的形式，將票據導入專業財務軟體的應收應付帳系統，數據實現無縫連線，保障了及時性和準確性；
系統在集團總部建立結算管理中心，系統自動定期將財務期間中的票據和收付數據匯總到集團總部，基於匯總的財務數據，形成大量財務分析報表圖線（包括分公司、業務類型、業務員、集團客戶等的橫向比較），提高了集團決策層對整個企業的財務狀況了解的及時性、準確性；
提高協作能力,建立了穩固、雙贏的協作網路
通過網上協作平台，將海外代理和本地合作夥伴連線起來建立了共同的業務網路，提升了企業與外部合作夥伴之間的協作能力；通過網上平台的建立，一方面有利於集中進行供應商關係管理，與供應商（海外代理、本地服務提供商）之間建立長期、穩定、雙贏的合作關係，另一方面有利於降低協作溝通成本，提升公司內部操作的效率和準確性；
網上服務與協作平台改變了貨代企業傳統的被動式服務模式，提升了企業的整體形象，樹立了企業的服務品牌。
