概述
企盾守衛者訪客管理系統是廣州企盾電子科技有限公司 研發生產的企業管理系統的組成部分,主要功能是幫助各企業,小區,學校,監獄等單位管理外部人員出入,防止未經授權的人員出入單位,守衛單位運營生產安全。出入信息等資料可永久存檔,可用於統計分析、緊急事件處理等。結合考勤門禁系統,企盾守衛者訪客管理系統還可以實現開門授權以及提供員工考勤功能。
系統組成
企盾守衛者訪客管理系統由伺服器,登記機,驗證機組成。其中伺服器用於多門存儲共享數據或者數據存儲量大的場景,可以使用登記機兼職伺服器功能。驗證機為可選部件。
伺服器負責數據統一存儲和管理,所有資料存儲在伺服器上,實現在多個登記機間的共享。從而實現在多個門間的自由進出。
登記機登記機主要設定在各大門門崗或者大門外的專用登記點,用於訪客到訪和離開登記,登記機配備身份證讀卡器等證件錄入設備,可以支持多種訪客證件信息的自動錄入,真偽查驗等功能,可以有效的提高登記工作的效率。
登記機可單機使用,也可以聯網。可選用ACCESS,MSSQL或者ORACLE資料庫。
驗證機在大門入口或者內部其它關鍵出入點,負責驗證人員是否具有合法許可權,訪客或者員工刷登記時發放的IC卡(臨時訪客卡或者長期訪客卡)或者員工卡後,系統對員工及訪客的有效性進行檢查,對於離職員工過期卡,滯留訪客的過期卡,或者仿造的無效IC卡片進行報警。
業務場景
來訪登記訪客來訪,在登記處出示一二代證或其它證件,操作員通過訪客機掃描或閱讀一二代身份證等相關證件,讀取個人信息,並列印訪客單或發放可循環使用的臨時ID/IC卡(可根據需要對訪客拍照)。根據情況可扣留證件或者押金。
訪客出入驗證訪客憑訪客條/卡進出,並可刷卡開門。如果是列印訪客單的情況,可以要求被訪問人簽字確認。對於限定訪客時間的情況,要求來訪者在指定時間內登記離開。
如果配備了驗證機,訪客或者內部員工出入可持訪客卡或者員工卡在終端上刷卡驗證身份,螢幕顯示人員信息,對於離職員工持未歸還的卡、超期的臨時或者長期訪客卡,無效卡等,系統將自動提示告警。
訪客出門時交還訪客單或者卡片(對於長期訪客卡可以不交還以方便下次來訪直接出入),操作員進行離開登記,如果客戶逾時,系統將提醒,操作員可根據規定對訪客進行提醒或者扣除押金。
業務流程示例系統特色
企盾守衛者訪客管理系統具有如下特點:
1.支持二代身份證閱讀,以及一代二代身份證、駕照、護照、港澳通行證、台胞證,軍官證,士兵證,居住證(廣州,東莞,深圳)等多種證件的掃描及OCR識別。支持的證件類型豐富,並可以根據客戶需要新增證件支持。證件錄入設備可由用戶選型,自由擴展。
2.實時拍攝訪客照片,可從照片中截取頭像
3.可選熱敏印表機,列印含條形碼的訪客單。或者使用普通印表機,列印訪問須知及來訪人被訪問人信息。
4.可管理IC、ID卡,對員工發員工卡,對訪客發臨時訪客卡和長期訪客卡。
5.支持預約管理,可以實現來訪預約,審批功能。
6.支持WEB終端,隨時隨地直接監控訪客來訪情況
7.黑白名單功能,對於黑名單或者VIP客戶來訪進行提示。
8.自動拔號,代替人手拔號,防止出錯,節約時間
9.操作快捷,方便易用,使用效率高