概述
系統背景
智慧型訪客管理系統特別社會經濟的快速發展及融合，各種外來人員流動性的日益頻繁，更增加了安全隱患。為此專門研發了智慧型訪客登記管理系統，加強登記有序管理，防止安全事故發生。
訪客管理存在問題
*來訪人員真實身份難以識別；
*人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位；
*不利於企事業單位建立高科技管理形象；
*紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流於形式，難以進行有效管理。
智慧型訪客管理系統可以安全可靠地進行來訪人員管理，不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。
通過在門衛或前台設定訪客機，訪客出示一二代證或其它證件，訪客機掃描或閱讀一二代身份證等相關證件，讀取相關個人信息，並列印訪客單或發放可循環使用的臨時ID/IC卡（可根據需要對訪客拍照）。訪客憑訪客條/卡進出，並可刷卡開門。出門時交還卡片取回證件，系統詳盡保存訪客信息備查。訪客機可單機使用，也可多機聯網，多點登記。內部人員出入可持卡在終端上刷卡驗證身份，螢幕顯示人員信息，就能完善您的企業訪客管理。
訪客管理系統硬體組成
訪客一體機+無障礙通道
訪客管理系統拓撲結構
訪客管理系統訪客登記系統功能
證件拍照OCR識別
通過先進的OCR證件掃瞄器，直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳台通行證等有效證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性
二代身份證閱讀功能
可以通過產品內置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內（該模組由公安部統一發放，假證信息無法提取）
訪客卡門禁關聯功能
可以對訪客發放的訪客卡進行登記和註銷，發放門禁通行許可權，訪客持卡通過授權的門禁通道自動為訪客開門，門禁監控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未授權的區域訪客到達時不開門，所有進出記錄日後均可查詢
登記抓拍功能
能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，並將抓拍照片進行保存，便於突發事件發生後門衛工作人員快速辨認訪客
自動電話撥號功能
系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸控螢幕自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被訪人的準確性。
強屏通知功能
訪客登記後，系統立即傳送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據情況確認是否接待來訪者。
二維碼訪客單列印功能
自動列印會客單或簽發訪客卡，簡潔高效，數據隨時備份；訪客單格式可根據自身套用需求進行定製，展現單位/公司特色，隨機多種訪客單，支持自定義,還包括二維碼拍照、存檔、識別、簽離功能。
數據海量存儲功能
大量登記數據可存儲在本機或網路伺服器上，數據可以隨時備份，保證數據不會遺失，可追溯性極強
與公安局網路無縫對接
可根據需要無縫接入公安專網，將訪客信息傳入公安局專用資料庫，便於對訪客信息進行比對、驗證
登記數據檢索與統計
用戶可以按照自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索及統計。
VIP管理
對於經常來訪的人員，可將其加入VIP名單，並發放VIP卡，免去身份驗證過程。
多點數據共享
為了加強對訪客身份管理，對於某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設定成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告，該數據在同一網路內可多點實時共享
網路數據共享功能
對於多訪客管理系統同時工作的情況下，所有登記數據可以通過網路進行實時共享；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計並列印來訪人員信息，滯留人員信息。
操作簡單方便
電阻/紅外觸控螢幕，靈敏度高，操作簡便；用戶界面簡潔，使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式，方便用戶快速完成業務處理。
套用領域
*黨政軍機關、事業單位、公檢法等要害部門*金融機構、能源、電力、通信等大型企業
*學校、幼稚園、科研院所、設計院、電視台、廣播電台、報社、雜誌社等
*外資公司、企業、工廠
*高檔別墅小區、物業公司等
*其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業
實際套用案例
上海世博會
中國2010年上海世界博覽會組織委員會是上海世博會的領導機構，由中央相關部門和上海市政府共30家成員單位組成，由一位國務院副總理擔任主任委員。由此顯而易見，出入組委會行政中心的工作人員都是重量級人物，為了保證世博會的順利進行，行政中心相關安全工作也極為重要。
浙江省嘉興市全市法院系統
智慧型訪客管理系統產品在嘉興全市法院系統聯網使用，實現黑名單共享，信息聯網查詢，有效提高了法院開庭人員安全管理。
湖南省政府
訪客管理系統產品在湖南省悄然熱銷，湖南省委、省政府、省人大、省政協等先後使用。
某單位使用實景
公安局使用訪客管理系統在企業單位，小區，大樓的使用也是十分廣泛的。以下是某單位使用訪客管理系統的實景圖：
法院套用
政府機關國內外生產商
近年來隨著企業信息化程度越來越高以及企業對生產安全的重視，訪客管理系統得到越來越多的套用。國內外常見的供應商有（按拼音字母排序）：
1.北洋智慧型訪客管理系統
2.博納思來訪登記系統
3.德生訪客易
4.精靈訪客管理系統
5.企盾守衛者
6.錢林訪客管理系統
7.神思智慧型訪客管理系統
8.中振興業來客通
9.Innovations
訪客管理系統軟體界面
訪客管理系統實際套用10.Inttelix Software Technologies
