條件
一、論文、著作條件
根據省人事廳《關於調整專業技術資格條件論文發表刊物等級劃分規定通知》粵人發（2005）300號文精神，著作論文要求，可簡單概括為：
申報高級：要在具有CN刊號、ISSN刊號的專業期刊發表論文 2-3 篇或在具有CN刊號的專業期刊發表論文 1 篇以上，以及解決複雜技術問題而撰寫的有較高水平的專項技術分析（論證）報告 2 篇以上。
申報中級：要在具有CN刊號、ISSN刊號的專業期刊發表論文 1 篇或在具有CN刊號，以及解決技術問題而撰寫的專項技術分析（論證）報告 1 篇以上。
【特殊情況1】北京市評職稱不需要發表論文，只需完成相應數量的論文，參加論文答辯即可。
正式版通知書【特殊情況2】湖南省申報中級職稱不需要論文，申報高級職稱只需要發表1篇論文。
論文發表有兩種方式，通過自己投稿,往往錄用機會較少;也可以找論文代理髮表更加快捷方便!
二、申報高、中級職稱學歷、資歷條件
根據省深化職稱制度改革的若干意見（粵人發[2003]178號），申報高、中職稱學歷、資歷條件調整如下：
1、 高級：
具備博士學位，或取得中級資格後、從事專業技術工作滿3年的人員，達到副高級或
不分正副高級資格條件的，可按規定程式申報評審副高級資格。
正式徵稿樣式2、 中級：
（1）大學本科畢業，取得助理級資格後，從事專業技術工作的年限由4年調整為3年；未取得助理級資格的，從事專業技術工作5年以上。
（2）大學專科畢業，取得助理級資格後，從事專業技術工作的年限由5年調整為4年；未取得助理級資格的，從事專業技術工作8年以上。
（3）中專畢業的，不再執行“中專畢業，從事專業技術工作20年以上，其中取得助理級資格後，受聘助理級職務5年以上”的規定，凡從事專業技術工作15年以上者，或取得助理級資格後，從事專業技術工作8年以上者，可申報評審中級資格
標準
職稱論文格式職稱論文提示獨創性常見於這樣三條途徑：
（1）在社會主義建設中，結合中國國情，對馬克思主義的完善；
（2）史學常常如此；
獨創性是學術論文的生命。學術論文還應具有科學性和專業性。科學性是指論文必須有翔實可靠、準確無誤的材料作依據，它所提出的觀點，所作的結論，絕不帶任何隨意性和主觀性，而是經過嚴密的科學論證，經得起實踐檢驗的，論文條理清晰結構合理，具有較強的說服力和感染力，深刻揭示客觀事物的內部聯繫和規律，也就是言之有理，言之有據，言之有序。專業性是指論文從題目、選材到文字表達，都要具有某一學科、專業的特色，要摸透“行情”，用“行話”，如圖書館學的論文常常要運用款目、標註、二次文獻、情報檢索語言等專業辭彙。法學論文則常用法人、主體意志、仲裁、訴權、罪行法定主義等等。學術論文不必人人都看懂。好的學術論文是獨創性、科學性、專業性高度的統一和結合。
撰寫特點
1、按照單位科研課題、上級主管部門的基金課題以及所在教研室研究方向撰寫的論文，必須按照嚴謹的學術論文風格撰寫。
2、純粹的職稱論文撰寫，一定要迎合刊物的辦刊要求以及刊物本身的欄目來撰寫，保證高度的緊跟時代步伐，能夠吻合當前的科研方向。
3、字數不要太長也不要太短，一般來說如果發表國家級刊物字數在4000-5000左右，如果是發表核心字數在6000-8000為宜。
4、格式標準按照：標題、小標題、摘要、關鍵字、正文、參考文獻、作者介紹、英文標題、英文關鍵字、英文摘要來書寫。
5、論文觀點不要太偏。這個很重要。
必要性
（1）職稱論文是工作水平、工作業績的證明檔案之一；
（2）晉升職稱、加薪的必要檔案之一；
（3）評審中、高級系列職稱的硬性指標之一；
（4）對外宣傳單位、個人、進行學術科研交流的必要途徑；
（5） 是現代學術發展的趨勢。
注意事項
1、摘要中應排除本學科領域已成為常識的內容；切忌把應在引言中出現的內容寫入摘要；一般也不要對論文內容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。
2、不得簡單重複題名中已有的信息。比如一篇文章的題名是《幾種中國蘭種子試管培養根狀莖發生的研究》，摘要的開頭就不要再寫：“為了……，對幾種中國蘭種子試管培養根狀莖的發生進行了研究”。
3、結構嚴謹，表達簡明，語義確切。摘要先寫什麼，後寫什麼，要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫，互相呼應。摘要慎用長句，句型應力求簡單。每句話要表意明白，無空泛、籠統、含混之詞，但摘要畢竟是一篇完整的短文，電報式的寫法亦不足取。摘要不分段。
4、用第三人稱。建議採用“對……進行了研究”、“報告了……現狀”、“進行了……調查”等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題，不必使用“本文”、“作者”等作為主語。
5、要使用規範化的名詞術語，不用非公知公用的符號和術語。新術語或尚無合適漢文術語的，可用原文或譯出後加括弧註明原文。
6、除了實在無法變通以外，一般不用數學公式和化學結構式，不出現插圖、表格。
7、不用引文，除非該文獻證實或否定了他人已出版的著作。
8、縮略語、略稱、代號，除了相鄰專業的讀者也能清楚理解的以外。科技論文寫作時應注意的其他事項，如採用法定計量單位、正確使用語言文字和標點符號等，也同樣適用於摘要的編寫。摘要編寫中的主要問題有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出現引文，無獨立性與自明性；繁簡失當。
登記制度
職稱論文著作權實行自願登記，論文不論是否登記，作者或其他著作權人依法取得的著作權不受影響。我國實行作品自願登記制度的在於維護作者或其他著作權人和作品使用者的合法權益，有助於解決因著作權歸屬造成的著作權糾紛，並為解決著作權糾紛提供初步證據。
高級職稱
目前國內有7大核心期刊（或來源期刊）遴選體系：
北京大學圖書館“中文核心期刊”
南京大學“中文社會科學引文索引（CSSCI）來源期刊”
中國科學技術信息研究所“中國科技論文統計源期刊”（又稱“中國科技核心期刊”）
中國社會科學院文獻信息中心“中國人文社會科學核心期刊”
中國科學院文獻情報中心“中國科學引文資料庫（CSCD）來源期刊”
中國人文社會科學學報學會“中國人文社科學報核心期刊”
萬方數據股份有限公司正在建設中的“中國核心期刊遴選資料庫”。
國際三大索引：
SCI《科學引文索引》，Science Citation Index
EI《工程索引》，The Engineering Index
ISTP《科技會議錄索引》，Index to Scientific & Technical Proceedings
職稱論文發表流程：
主要有以下兩種：
一、投稿——發錄用通知——交版面費——收樣刊
二、投稿——發錄用通知——收樣刊——寄稿費
格式
題目
（儘量簡短，不要超過20個字！）
（1. 作者單位，省市 郵編；2.作者單位，省市郵編）
題目居中，作者署名（五號、仿宋體）及單位信息（五號、仿宋體）標在題目下，（當作者單位不同時，套用1、2……標識區別）。需做作者簡介時，可在當頁下方劃一條橫線，在橫線下加說明。
摘要：科技期刊摘要主要由3部分組成：待解決的問題、過程及方法、結論。一般為200字左右為宜。中文摘要編寫要求： ①摘要中應排除本學科領域已成為常識的內容； ②切忌將應在引言中出現的內容寫入摘要，一般不要對論文內容作詮釋和評論(尤其是自我評價)； ③用第三人稱，不必使用 “本文、作者”、“我們、筆者等字樣作為主語，以方便編輯刊用； ④ 縮略語代號，除了相鄰專業讀者也能清楚理解的以外，在首次出現時必須加以說明。（摘要質量的高低，直接影響論文的被引用率和被EI等檢索類期刊的收錄率）
關鍵字
關鍵字1；關鍵字2；關鍵字3 （要求3-8個關鍵字，各詞間用分號“；”隔開）
中圖分類號：根據關鍵字，從《中國圖書館分類法》第四版中查找。
NAME Name1，NAME Name-name2 例如：WANG Xiao - yan）
(1.Department, City, City Zip Code, China；2.Department, City, City Zip Code, China)
Abstract：為了國際交流，論文須附英文摘要。英文摘要應是中文摘要的轉譯；請不要用“We”等第一人稱作主語，以方便編輯刊用。
Key words：keyword1；keyword2；keyword3（要求3-8個關鍵字；用分號隔開；一律用小寫,縮寫除外）
1 引 言
（以下內容排單、雙欄均可）
引言內容。
2 標 題
正文內容。① 篇幅：一般在6000～8000字左右；② 符號：正文、圖表中的變數都要用斜體,英文縮寫、計量單位、函式名稱、運算符號、括弧等都要用正體, 容易混淆的外文字母及符號請註明, 文中的計量單位一律使用《中華人民共和國法定計量單位》；③ 插圖：要有圖序、圖名，插圖要精繪，圖字要清晰；插圖和照片不得用複印件,必須是精繪圖和原照片；圖、表應安排在正文中的相應位置上； ④ 表格：要有表序、表名，用三線表（表格的左、右端不封），採用小數點對齊式； ⑤ 公式：公式須用字元格式錄入。 (請您認真校對稿件，避免出現拼寫錯誤、漏字、多字等問題，正確使用標點符號。)
2.1 標題
正文內容。
2.1.1 標題
正文內容。
3結 論
正文內容。
參考文獻:
來稿一定要有參考文獻，限著者閱讀過和論文中引用過且正式發表的出版物，未公開發表的資料請勿引用；按在文章引用的先後順序編號；列出主要參考文獻即可，一般不超過15條；一定要給出文獻字母標識！！！請注意標點符號的著錄！（如果參考了本刊論文，請您在參考文獻中列出，謝謝！）
[1] 主要責任者.文獻題目[M].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選). （專著[M]— monograph）
[2] 主要責任者.文獻題目[C].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).（論文集[C]—collections）
[3] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者.原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
[4] 主要責任者.文獻題目[D].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).（學位論文[D]—dissertation）
[5] 主要責任者.文獻題目[R].出版地:出版者,出版年. 起止頁碼(任選).（報告[R]—report）
[6] 主要責任者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期): 起止頁碼. （期刊文章[J]—journal）
[7] 主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次). （報紙文章[N]—newspaper）
[8] 標準編號,標準名稱[S]. （標準[S]—standard）
[9] 主要責任者.電子文獻題名[電子文獻 / 載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址,發表或更新日期/引用日期(任選).
（電子文獻: 資料庫[DB]，電腦程式[CP]， 電子公告[EB]； 載體類型及其標識: 在線上網OL， 磁帶MT，光碟CD，磁碟DK 。Note: DB/OL—database online; DB/MT—database on magnetic tape; M/CD—monograph on CD-ROM）
[10]主要責任者.文獻題名[Z].出版地:出版者,出版年. （ Z—未定義類型的文獻標識）
[11] 專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期.（專利[P]—patent）
發表篇數
商情本刊特色欄目：教育縱橫、名校採風、教改前沿、高教研究、管理縱橫、教研探索、經濟前沿、理論研究、學術論壇、政策與法律、經營與管理、改革與創新、財政與金融、投資與保險、會計與統計、企業經濟、區域經濟、法制研究、農業經濟、世界經濟、國外經濟、經濟動態、稅改前沿等多個欄目，以刊載知名專家學者的學術文章及研究人員的學術論文為主，為國家機關、學術研究機構、企事業單位、高等院校的廣大教師、教學管理人員、科研人員等發表科研成果及學術研究探索提供一個展示的平台。
五要素
創新性
由一般科技人員撰寫的論文，它的創新性究竟是指什麼，《Nature》認為創新是科研成果新穎，引人注意，而且該項研究看來在該領域之外具有廣泛的意義，無論是報導一項突出的發現，還是某一重要問題的實質性進展的第一手報告，均應使其他領域的科學家感興趣。《Science》則認為，創新是指對自然或理論提出新見解，而不是對已有研究結論的再次論證，內容激動人心並富有啟發性，具有廣泛的科學興趣。具體而言，就是說在已沉寂的研究領域提出創新思想，在十分活躍的研究領域取得重大進展或者是將原先彼此分離的研究領域融合在一起。《科學通報》、《中國科學》和《自然科學進展》這三種全國性綜合期刊對創新性的要求，它們的要求是共同的。即在基礎研究和套用研究方面具有創造性的,高水平和有重要意義的最新研究成果。與《Nature》、《Science》的要求不同之處在於沒有特彆強調論文的內容應能引起科技界廣泛的興趣，用流行的話來說，就是大家廣泛關注的熱點問題，作為國際科學期刊，《Nature》與《Science》強調這一點是應當的，也是可以實現的，他們可以從眾多的來稿中篩選出符合這一要求的論文；而國內期刊需要根據本國科研的實際需要和整個背景情況來慎重地對待這個要求，需要特別指出，像《Nature》與《Science》這樣著名的國際科學周刊，在全世界也只此兩家，我們沒有可能,也沒有必要完全照搬那些不符合國情的東西，畢竟意義重大的論文或研究成果一定會引起相關領域科技人員的關注。
可讀性
一篇科學論文的可讀性是至關重要的，應當引起作者的高度重視。可讀性是由如下因素決定的：
1.研究工作是否取得了實質性進展，所得結論是否可靠，結果是否深刻和有啟發性，如果是階段性成果，它對後續的研究有什麼指導意義，是否是重要發現的前奏。如果研究工作沒有獲得階段性或最終的結果，就不應動手寫論文，靠一個平淡的研究工作無論如何是寫不出一篇好文章來的，因而也不可能是一篇具有可讀性的文章。
2.作者要對論文進行完整的構思，體現嚴密的邏輯思維，一項研究課題經過長期努力工作而得到結果時，就應當像藝術家構思一幅作品那樣，一絲不苟。精雕細刻，對論文的論述方式，內容的取材，學術思想的解釋，研究背景的介紹等等需要反覆推敲，仔細斟酌，以期做到論文的結論嚴謹，內容充實,論述完整,邏輯性強。如果做不到這一點，那么論文就很難引起讀者的閱讀興趣了。
3.在論述方式上，要作到深入淺出，表達清楚,簡練,專業術語準確，前後一致，語言要規範，生動。
4.文字與插圖恰當的配合。國內相當多的論文在利用圖、表來生動地闡述學術內容方向還顯不足，隨著計算機三維可視化方法的普及，論文中採用彩圖、立體圖的趨勢將會增加，這可以避免過多的文字說明，而且效果也比較好。
5.論文的體例格式。雖然每一期刊都制定了能反映他們自己的風格和特點的體例要求，但大體上，學術期刊有一個共同的體例要求，讀者對此並不陌生，不過真正認真照著去做的卻不多，作者可能很少思考這樣一個問題學術期刊為什麼要提出體例要求？須知這不是可以隨意對待的事。體例不僅保證了論文形式上的規範，也保證了內容上的可讀性，恰恰就是這一點被許多作者所忽視了。其中，論文的標題，摘要和關鍵字這三者基本上決定了論文能否被期刊所採納和能否引起讀者的興趣。進入《科學文獻索引》的優秀期刊《ChinesePhysicsLetters》（中國物理快報）一再申明：本刊特別注重文章的標題，摘要的編寫，目的在於提高文章的引用率。標題應該清晰地描述文章的內容，又能反映與其他文獻的區別。關於摘要，首先要求是對文章的主題及其所屬的領域和研究對象給予簡短的敘述，更重要、更嚴格的要求是對文章的理論或實驗結果、結論以及其他一些有意義的觀點給出清晰，明確、較具體的簡要的敘述。可見這三者對一篇論文是能產生畫龍點睛的效果的。國內有些論文的一個通病是喜歡包羅萬象的，大而空的標題，接著又是言過其實，空洞無物的摘要。說一次觀測就得出一個變化規律；一個算法就解決了一個NP問題，等等，羅列的關鍵字不能反映論文的中心議題，也不便於檢索，《Nature》在投稿指南第二條上對可讀性是如何解釋的：來稿應寫得清楚，簡練，以便讓其他領域的讀者和母語為非英語的讀者能能夠讀懂。基本的但又屬於專業的術語應作簡明解釋，但不要說教式的。在投稿之前請從事其他學科研究的同事對最終文稿在清楚易懂方面提供意見往往很有用。《Nature》雜誌的編輯常常建議修改並重寫論文的摘要和正文的第一段（即引言），並保證文章和圖片對非該領域的讀者明確、能讀懂。這再清楚不過地說明了論文的可讀性是何等重要，《Nature》雜誌一再申明，論文是否利用最終決定權屬於編輯部，凡不符合他們要求的稿件，毋需深入閱讀即行退稿，道理很簡單，在大量來稿的情形下，編輯不可能花太大多的精力和時間去處理一篇可讀性很差的稿件。
信息量
信息量是源於通信領域而逐漸普及成為大眾與媒體頻繁使用的一個詞，將它與一篇科技論文聯繫起來，是指在篇幅有限的情況下，論文本身能向讀者提供多少有關該論題的信息。《ChinesePhysicsLetters》的投稿規範上說儘可能少地運用investigate（調查），study（研究），discuss（討論）等詞，國內外一些著名期刊對論文的篇幅作了嚴格限制，這樣做的意義何許呢，顯然新的學術思想，新的實驗，新的發現……等等創新結果是決定論文信息量的關鍵，不可否認，篇幅的嚴格限制會促使作者想方設法刪除那些與文章主題關係不大的或次要的內容，作者面對篇幅的限制，不得不一次又一次地重新構思論文的框架，選擇最重要的素材，採納最恰當的表述方式並對文字的敘述仔細推敲，這樣作的結果，一般來說論文的內容充實了，信息量上增加了，主題鮮明了，論文的質量也相應地提高了。
參考文獻
將參考文獻列為評價一篇論文質量的標準之一，可能會使讀者和作者感到驚奇，甚至產生異議，這並不奇怪。有了《科學文獻索引》，就不難理解參考文獻在論文中的重要作用了，由美國賓州的科學信息研究所（InstituteforScientificInformation,ISI）倡導的按論文被引用的次數來評價研究成果的思想就產生了SCI，它除了收錄論文的作者、題目、源期刊、摘要、關鍵字之外，還特意將論文所列的參考文獻全部收錄下來，這樣就能把一篇論文同其他論文之間有學術意義的聯繫勾畫出來，從而溝通了不同作者群體之間的學術聯繫，並進一步統計出期刊的影響因子（ImpactFactor），（即某一期刊在連續兩年內發表的論文總數為A，第三年它被引用的次數為B，影響因子IF=B/A，意指該刊兩年內所發表的論文在第三年被引用的平均次數。它反映了該期刊在世界範圍內的影響，在不同刊物上發表文章其難易程度相差可能很大。）可見參考文獻對計算影響因子和評價論文水平所引起的巨大作用。一項研究工作從選題開始就離不開閱讀文獻資料，在撰寫論文時，一定要將你產生新的學術思想之前最重要的文獻列舉出來，說明當時的研究所達到的水平；在研究工作開展中，受哪些文獻資料的啟發，從哪些論文中獲得了教益，促進了研究進度，屬於這類的文獻均應列出，寫論文時應對論文涉及的學科內容進行檢索，看看是否遺漏了重要的相關文獻。
一篇論文所代表的研究只能起到承前啟後的作用，除了自己獨立而創新的那一部分內容外，在論文中不必也不可能對涉及到的相關問題逐個詳細論述，這時給出有關的參考文獻，以說明結論、觀點、數據的來源，讀者如想深入了解這個問題就可查閱文獻，這樣一來，文獻就成了自己論文的補充和完善，編輯和審稿人將根據論文中開列的文獻清單初步判斷該論文的水平以及作者對有關學科的背景知識水平，自然在一定程度上也可以判斷作者的科學道德，如果不是受文獻檢索條件的限制，你未能在論文中列出與你的研究密切相關的主要文獻，讀者、編輯和審稿人可能會看作是一種不良學風，這對你的事業可能會產生嚴重的損害。
參考文獻的選擇是一項極為嚴肅的事，它關係到論文的可信度和作者的聲譽，論文的作者對所開列的主要文獻均應認真閱讀過，並向讀者保證論文中某處引用的參考文獻的確與該處的內容有關，文獻發表的刊物、年代、卷號、標題、頁碼同樣應核實無誤，期刊的編輯人員花在這方面的時間和精力是很多的，但許多作者對此卻了解甚少，採取了輕慢的態度。
國內學術論文在引用參考文獻上存在以下問題：
1、為了省事，轉引二手文獻，既不核對，自己也沒有看過或瀏覽過，引用是否恰當、準確，一般則很少考慮。
2、只引自己的論文，這既是自負又是無知的表現，讀者、編輯和審稿人認為只引作者自己的論文，說明作者的研究課題沒有引起同行的關注，不屬於熱點課題，也不屬於前沿課題，同時還認為作者對當前該領域各相關學科的進展不了解，起碼很長時間沒有查閱文獻資料或閱讀學術期刊了。對於這類論文國內編輯部一般採取十分寬容的作法，就是退請作者作補充，因為出現這類現象的作者有些還是學術界資深的研究員；國外這類現象很少見，遇上了自然是作退稿處理。
3、閱讀的是中文文獻，引用的是外文文獻。中文版是幾位專家歷經千辛萬苦完成的一本語言流暢、表達準確、可讀性很高的譯著，當你從中學得了有用的知識後，為什麼只引用英文原著，而不引用中文譯著呢？
4、引用文獻中近三年之內的比例少，這自然和國內外文期刊少，國內讀者獲得外文期有較大時間滯後有關，隨著Internet的發展，這種情況會得到改善。
署名與致謝
科技論文的署名是一件極其嚴肅的事，應按研究工作實際貢獻的大小確定署名，論文中的每一位作者均應對其論點，數據和實驗結果負責，其中責任作者還應當對讀者的質疑有答辯的能力與義務。不恰當的署名既可能失去獲得科學獎勵的機會，又可能嚴重損害論文與作者的聲譽。
一篇科技論文所涉及的研究工作在很多情況下是由一個研究小組完成的，至少包含了課題組的貢獻，也包含了作者與同事，同行的學術交流與討論，甚至向其他專家學者當面的或書面的請教。也包括經費的支持和工作條件的保障，等等，在這種情況下，作者通過論文對自己的學術思想，研究進展提供過幫助的主要人員表示致謝是完全應當的，特別是在學術上。科學問題方面對自己的研究提供過幫助或得到過啟發的人員，一定要向他們致謝。
以上五個要素，是一篇優秀科技論文必須具備的，至少是應當努力去實現的目標。編輯、審稿人實際上是與作者一起為實現這一目標在不懈地工作著，關鍵當然還是作者自己。
必備條件
凡參加全省統一組織的質量專業高級工程師資格評價考試，
職稱論文並取得合格成績的人員，可申請參加晉升質量專業高級工程師任職資格的評審。現將有關問題通知如下： 一、呈報評審材料的內容
1.《專業技術職務呈報表》一式1份；
2.《高級專業技術職務資格評審簡表》一式3份；
3.《推薦評審高級專業技術職務任職資格人員情況一覽表》一式20份（為便於整理，請列印並用A3紙複製）；
4.學歷證明、獎勵證書、論文、著作以及其他能證明本人資歷、能力、水平的材料原件；
5.外語考試成績；
6.計算機套用能力合格證書;
7.現專業技術職務資格證書、聘書原件；
8.改系列評審的，須填寫《改系列評審專業技術職務呈報表》
並提交原《專業技術職務呈報表》原件；
9.《推薦晉升專業技術職務“六公開”監督卡》一式1份；
10.《申報高級工程師任職資格人員情況登記表》及軟碟。
二、呈報程式及要求
1.符合申報條件且考試成績合格者，由個人提出申請並填報有關材料，經民主評議、單位審查、主管部門審核，對符合條件的材料，主管部門簽署意見並加蓋印鑑，負責人簽字後，送呈報部門。
2.呈報部門(各市人事局與市質量技術監督局或省直部門)要對申報材料進行認真審查，嚴格把關，符合要求的，在《專業技術職稱評審表》及《評審簡表》的“呈報部門意見”欄內簽署呈報意見並加蓋印鑑，負責人簽字後，連同其他有關評審材料按時呈報高級評審委員會。
3.申報材料必須手續完備，內容齊全，各項表格的填寫要符合“填表說明”的要求。填寫列印要正規、整潔，字跡工整、清晰，不得塗改、漏頁、缺頁。應提供原件的不得以複印件代替。
論文發表
職稱論文發表，顧名思義，“論文”是指專深而有系統的學問，是指研究、討論問題的文章。論文發表就是專門對社會科學或自然科學領域中某一問題，進行探討、分析論證的文章發表在國家正式出版物上。
職稱論文發表主要途徑
職稱論文首先應當具有獨創性。要在論題涉及的範圍內，言他人所未言，提他人所未提。要有所創新，有所發現，要有獨特的、合乎客觀實際的看法。只是重複、模仿別人的意見，稱不上學術論文。如在社會科學領域內，獨創性常見於這樣三條途徑：
（1）結合新的社會實踐對以往理論加以繼承和發展，如，在社會主義建設中，結合中國國情，對馬克思主義的完善；
（2）史學、考古學的研究常常如此；
（3）通過蒐集、整理前人已有的成就的途徑獲得新結淪，例如哲學史、語言史的研究。
職稱論文發表要求具有一定的刊物級別,比如國家級,省級,核心和cssci來源期刊等，發表職稱論文前一定要認真辨別期刊真偽，確保是發表在正規期刊上，才能有效。職稱論文發表前，應提前確認職稱評定時間，遞交材料時間，留出足夠的空間來發表論文，論文撰寫一定要原創，抄襲的論文，即便發表了，有些單位也會視為無效，甚至取消評定資格。
