定義
職業董秘往往在公司上市之前一年進入，在公司上市之後一年退出，而隨著董秘職位越來越職業化，董秘在上市公司供職的時間也越來越短。
職能作用
對於沒有上市的公司來說，董秘意味著辦公室主任，承攬公司一切雜活，但凡找不到對應的職能部門，所有的工作都是董秘辦理。
不過，時過境遷，一旦將上市提上日程，董秘的作用就凸顯出來。做了幾十年技術工作，並擔任公司的董事長，對資本市場毫不了解，臨時補課來不及，只能從別處挖來一個。
職業董秘的來源一般有三種途徑，一是證券公司，二是律師事務所，三是會計所，當然最好是能從券商投行挖一個保代過來，保代對關乎上市的所有程式都十分了解，既懂會計又懂法律，還能把握上市節奏。
生存現狀
根據理財周報數據統計，2009年IPO重啟以來，共有128家公司的董秘在公司上市前入職上市後離職，其中96人離職後不擔任任何職務，離職最快的是2012年9月29日上市的豐林集團董秘，以上市後12天離職，成為已離任董秘中最“短命”董秘。
董秘行業里，沒有固定的俱樂部之類，但深交所每年舉辦的多場董秘培訓活動為董秘交流提供了平台。同一批上市的公司之間，董秘之間互相熟悉，對很多政策和市場信息都會互通有無。
而在董秘圈子之外，董秘與PE之間的協作，也在為上市公司源源不斷提供人選。寧夏一家擬上市公司便是如此，上市之前，尋遍公司，也沒有一人可以擔任董秘一職，這時候PE伸出援手，提供了董秘一職。
擬上市公司，會備齊全套人馬，不僅提供董秘，還可以提供財務總監、監事會成員等，等到公司上市，一隊人馬即告撤離。尋找下一個目標。
事實上，一旦親歷一家公司上市，就會對上市流程熟悉很多，即使只是擔任證券代表，也會受到同行業公司的青睞與挖角。
一項董秘生存狀態報告顯示，截至2011年底，有357家上市公司的362位董秘辭職，分別較2010年、2009年增加37%、50%，創2009年IPO重啟以來辭職董秘人數的新高。在辭職大軍中，大部分的面孔為職業董秘。此次IPO空窗期，他們的壓力遠甚於企業內部孵化的董秘。
面對問題
董秘作為上市公司對外發言人和對外視窗，被上海交易所修訂的《股票上市規則》定義為“信息披露部門負責人”。上市公司受處罰時，董秘往往是第一責任人，信息披露不規範，股東會未能及時召開，董秘都要承擔相應的責任。
不過，與董秘的責任相比較，董秘的權利卻很難得到保障。董秘不是董事，對公司決策沒有投票權，對財務、經營等都沒有直接干涉的權利，只能按照證監會、交易所的法律條文，常敲邊鼓，避免違規。 與干涉決策相比，董秘最需要的是知情權，對自己公司了如指掌，才能確定哪些應該披露，哪些應該送審。
但在A股的上市公司，擁有知情權意味著有權利窺探各位股東和企業高管的秘密所在，雖然法律賦予了董秘這樣的權利，但在公司上市之後實際經營過程當中，董秘的工作已經不僅限於走程式，套規章，而是一項藝術，一種平衡的藝術。
