歷史沿革
董事會秘書在中國的歷史
董秘要站得高，看得遠，合法合規的履行職責，提高前瞻性、預見性，你就必須不停頓地進行學習，並且要善於自學。這么多年來，我養成了一個習慣，每天早晨一上班，即使工作再忙，也要先瀏覽一下三大證券報的頭版標題，遇到重要政策法規出台，來不及細讀，就先收集起來，等稍有閒暇時再認真學，需要用時反覆學。這次用紅筆劃線，下次就用藍筆畫圈，以加深記憶。不僅向書本學，也從報上學。為了研究其他公司的年報、公告，我專門買了一個“放大鏡”，幫助閱讀。不但自己學，而且經常利用總經理辦公會，組織公司高管人員學，共同構築起規範運作的堤壩。我的體會是，作為董秘，你只有不斷地“充電”、“充值”，才能減緩知識折舊，克服“記憶體”不足，提高“含金量”。如果你在某一時段放鬆了學習，不注意“充電”，你可能就會底氣不足，有捉襟見肘，甚至黔驢技窮、江郎才盡之感，或者你在工作中就容易落俗套，難有創新。 3．誠信為本，勤勉盡職。誠信是中華民族的傳統美德，市場經濟的基石，也應當成為上市公司的“座右銘”。身為董秘應當誠信、勤勉地履行信息披露義務，不能跟風，不能和稀泥，對弄虛作假行為要敢於“諫言”。要強化“守規”的意識，不能抱有僥倖心理，不要隨意去碰“高壓線”。否則，法律的制裁，監管部門的處罰，投資者的埋怨，就會隨時降臨。要強化“保密”的意識，對不能提前發布的信息要“守口如瓶”，掌握好火候，絕對不能以損害投資者的利益為代價。規範是上市公司的生命，更是董秘的生命。我粗略統計了一下，從2001年1月1日到2002年6月30日，在一年半時間裡，證監會處罰的46家上市公司，違法、違紀事項多達20多項；受滬、深兩個交易所譴責的上市公司共有77家，違規事項有30種之多。只要你沒有真實、準確、完整、及時、規範地披露信息，存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏，不管是有意還是無意，公司和你個人都可能受處罰。要防範風險，唯有規範運作。我接觸到一些上市公司的董秘，他們普遍有一種小心謹慎、如履薄凍的感覺，都視規範運作為生命。董秘們的這種小心翼翼，勢必會推進上市公司規範運作的進程，提高上市公司規範運作的水準。
4．嚴謹、細緻的工作作風。董秘事務繁雜，一定要敬業愛崗，具有高度的責任心，細緻周到、敏捷高效的處理各項事務。一年到頭，董秘經常沉浸在“文海”、“會海”之中。以我們公司為例，上市6年共召開15次股東大會，30次董事會，平均每年都要召開2、3次股東大會，5、6次董事會。每次開會，你都要精心組織，除了發通知，還要準備議案，撰寫決議、公告。每年除了要編制年報、中報，又增加了兩份季報，還要披露大量的臨時公告，經常需要加班加點，工作辛苦自不必說，最擔心的就是出差錯。所以，身為董秘，你一定要嚴謹、嚴謹、再嚴謹，細心、細心、再細心。對每次會議檔案、披露的公告，都要逐字逐句認真推敲，反覆審核。也許你還要仔細到連開董事會、股東大會擺放席卡等一些細枝末節的事，也馬虎不得。當然，作為董秘，你也有開心之時，那就是每次年報、中報、季報及各類臨時公告披露完成後，每次董事會、股東大會順利開完之時，還有融資方案實現之日，你都會有一種如釋重負的感覺，覺得自己的辛苦得到了回報和補償，你會由衷地感慨：“人生能有幾次搏”，“愛拼才會贏”。
5．良好的組織能力、協調能力和溝通能力。人是有感情的動物。良好的人際關係是董秘做好工作的前提。身為董秘，應當重視溝通，重視交流，講究協調的藝術。每逢召開董事會、股東大會，每次編制年報、中報，董秘都要協調各方。與監管部門的協調，也主要靠董秘去做。與投資者溝通，關鍵是理解。多年來，除非工作忙得不可開交，我總是堅持自己接聽股民的電話，與他們直接交流，了解他們的心聲，傾聽他們對公司發展的意見和要求。當然，當股市急挫、公司股票下跌時，有時你免不了也會成為“出氣筒”。這時，身為董秘，更多的是需要氣量，需要對股民的理解，將心比心，幫他們分析原因，消除他們的怨氣。
6．靈活的處事能力和應變能力。身為董秘，是公司形象的“視窗”。經常接待境內外券商、基金經理和投資者來訪，你要有“外交官”的素質，知識面要淵博，回答問題要應付自如，談笑風生。遇到突發事件，你也不要膽小怕事，要善於靈活應變。要有一種處變不驚、臨危不懼的大將風範。俗話說，“不經歷風雨，怎么見彩虹”。有時遇到冒充監管部門的恐嚇電話，什麼“要找你們董事長談話”，“要到公司來查帳”等等，你都要冷靜分析，從容應對。遇到發生在個別董事身上的違規行為，董秘也要保持清醒的頭腦，客觀地、多方面的分析原因，力爭把不利影響降到最低限度。
7．良好的心理承受能力。身為董秘，你的喜怒哀樂、酸甜苦辣，可能與股市的漲跌，股民的喜憂，行業的起落，公司的盈虧緊密相連。因此，你要善於自我調節。打個比方，可能你所在的公司今天是績優，明天變成績平，後天就成了績差，再後天戴上ST的帽子，直至退市。而這一切，又非人力之所為，你也是心有餘而力不足。怎么辦？當昨天的光環不再的時候，你要主動適應角色的變化。有道是“三十年河東，三十年河西”。作為董秘，你的工作可能做得更出色，你的經驗也許更豐富，但是由於公司不景氣，岌岌可危，頹勢難改，使你的工作得不到外界的認可，得不到股東的承認。怎么辦，這時你唯有調整好心態。當然，這裡不是要你隨著公司的消沉而消沉，你仍然應當竭盡全力，與公司上下一道通過資產重組，債務剝離，股權易主，主業置換，吐故納新。鳳凰涅磐，再造優勢。近幾年上市公司“烏雞變鳳凰”的事例屢見不鮮，董秘在其中功不可沒。
區別
1、cco，國外稱“首席信用官”或“首席危機官”。
2、國外有些上市公司的“首席企業文化官”也有叫cco。
3、你可能問的是“首席信用官”，且按此回答。
CCO的職能是完善企業內部治理，防範信用風險，如：
a對銷售人員制定合理的監管和歷政策；
b對經銷商建交時用評定審核制度；
c進行客戶資信調查和評估；
d是調動內外部資源，制定危機管理的各種決策
e代表組織形象，開展危機公關。
4、上市公司董秘的職責
a《公司法》在“上市公司組織機構的特別規定”中，對董秘的職責做出了規定：負責公司股東大會和董事會的籌備、檔案保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務等事宜。
b《股票上市規則》主要規定了董秘的六大類職責：與監管部門的溝通聯絡、協調公司與投資者之間的關係、處理公司信息披露事務、督促上市公司規範運作、股權事務管理、三會組織與檔案的保管。
5、由此可見上市公司董秘與cco職責的區別很大，是截然不同的。
現代人對董秘的誤解 在2005年《新財富》評選的50名金牌董秘中有39名董秘是男性，11名董秘是女性，男女性別比例約為4：1.不少在職董秘認為董秘與秘書不同，這一職業和年齡、性別的關係並不大，不少人甚至認為董秘可以作為終身性職業。中國首屆“金牌董秘”評選名列榜首的萬科董秘肖莉認為，對董秘來說，除基本的財務知識外，應變能力、溝通能力、對資本市場的敏感度也非常重要。而招商地產董秘陳宇則認為，董秘還應該懂行銷，了解企業的經營實質和內涵，同時由於董秘的“跨行業”性，學習能力也很重要。據了解，在50名“金牌董秘”中，90%以上的董秘擁有經濟師、高級經濟師、會計師、高級會計師、工程師、高級工程師、政工師、高級政工師、高級國際商務師、副研究員、統計師等各種職稱、頭銜，不少董秘受過MBA教育。
轉行能做什麼
人們普遍認為目前有兩種董秘，一種是專職董秘，另一種是兼職董秘，如兼職任公司董事、副總經理、董事會辦公室主任、財務部負責人、總經理辦公室主任等。而在上市公司中，後者占了大多數。據統計，在中國自國內股票市場產生以來，有265位董秘因為公司違規而受到處罰甚至因此而被調整或撤換，因此董秘的任職心態多是“戰戰兢兢，如履薄冰”。既然董秘的風險比較大，那么董秘的“後備”職業是什麼呢？記者了解到，與普通秘書不同，由於本身素質較高，董秘的就業範圍非常廣泛，而在深圳，有些董秘可以直接升為企業CEO或董事，有的則轉向了投資家和資本市場的財務顧問、管理顧問及資本市場研究分析類職業等。但也有董秘認為，隨著董秘職業化程度的提高，轉行會越來越難。
80後董秘
在上市公司董秘圈中， 女性的身影逐漸活躍起來，比例一直呈現穩步增多勢頭。尤其在 2009年創業板開通後， 80後董秘成批出現，走向前台。而更值得關注的是，在創業板上市公司的80後董秘中，女性的比例大增。據2011年的統計數據顯示，女性約占到了一半。
對於 投資者而言，80後的女董秘是青澀青年，同時也是 上市公司高管。她們必須要接受來自四面八方的打量眼光；於她們而言，這些眼光中含有的一半是質疑，一半是希望。
