聯合全宗

聯合全宗

正文

若干關係密切的立檔單位形成的，難以區分全宗而予以統一整理的檔案整體。在檔案整理過程中，有時遇到兩個或幾個本是獨立的機關單位形成的檔案，理應各自成立全宗，但由於檔案已經混在一起，難以區分檔案所屬的立檔單位。它通常產生於如下兩種情況：一種是前後具有密切的繼承關係，特別是存在時間較短而又互相更替的有關機關，檔案彼此混雜，不易分清其經辦和所屬單位的；另一種是在職能任務方面互有密切聯繫的兩個或幾個機關單位，甚至在一起合署辦公，"一套機構兩(幾)塊牌子"，檔案也混在一起難以區分的。它們的檔案可以採用聯合全宗的形式，冠以兩個或幾個立檔單位的名稱，如
　手 工 業 局
　××省聯合全宗
　手工業聯社
編予一個全宗號，作為檔案館檔案的一個全宗單位進行管理。

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