含義
統計表(statisticaltable),是以表格的形式表達統計資料數量關係的方式或工具。統計表可以簡化資料,反映出事物的全貌及蘊含的特性,省去冗長的文字敘述,同時也便於分析、對比和計算。
一般是先統計調查所得來的原始資料,經過整理,得到說明社會現象及其發展過程的數據,把這些數據按一定的順序排列在表格中,就形成“統計表”。統計表是表現數字資料整理結果的最常用的一種表格。統計表是由縱橫交叉線條所繪製的表格來表現統計資料的一種形式。
構成及內容
主要是由標題(總標題和標目)、橫行和縱欄和數字資料三部分構成。統計表一般都包括總標題、橫標題、縱標題、
數字資料、單位、制表日期。總標題是指表的名稱,它要能簡單扼要地反映出表的主要內容,橫標題是指每一橫行內數據的意義;縱標題是指每一縱欄內數據的意義;數字資料是指各空格內按要求填寫的數字;單位是指表格里數據的計量單位。在數據單位相同時,一般把單位放在表格的左上角。如果各項目的數據單位不同時,可放在表格里註明。制表日期放在表的右上角,表明制表的時間。各種統計表都應有“備考”或“附註”欄,以便必要時填入不屬於表內各項的事實或說明。
1、統計表構成 :1)總標題――概括統計表中全部資料的內容,是表的名稱。 2)橫行標題――表示各組的名稱,它說明統計表要說明的對象,是橫行的名稱。 3)縱欄標題――表示匯總項目即統計指標的名稱。 4)數字資料――是各組、各匯總項目的數值。
2、統計表的內容:主詞――是說明總體的,它可以是各個總體單位的名稱、總體各個分組名稱。行式上表現為橫行標題。賓詞――是說明總體的指標名稱和數值的。形式上表現為縱欄標題和指標數值。
統計表製作的優劣是從重點是否突出,標題是否正確,主語結合是否恰當,線條是否規範等幾方面來衡量的。
基本工具
統計表是用於顯示統計數據的基本工具。設計
由於使用者的目的以及統計數據的特點不同,統計表的設計在形式和結構上會有較大差異,但設計的基本要求是一致的。總體上來說,統計表的設計應符合科學、實用、簡練、美觀的要求。具體來說設計統計表時要注意以下幾點:1.合理安排統計表的結構。比如行標題、列標題、數字資料的位置應安排合理。
2.表頭一般應包括表號、總標題和表中數據的單位等內容。
總標題應簡明確切地概括出統計表的內容,一般需要表明統計數據的時間、地點以及何種數據,即標題內容應滿足3W(統計數據的時間、地點、何種數據的簡稱)要求。
3.如果表中的全部數據都是同一計量單位,可放在表的右上角標明,若各指標的計量單位不同,則應放在每個指標後或單列出一列標明。
4.表中的上下兩條線一般用粗線,中間的其他線要用細線,這樣使人看起來清楚、醒目。
5.在使用統計表時,必要時可在表的下方加上注釋,特別要註明資料來源,以表示對他人勞動成果的尊重,方便讀者查閱使用。
種類
統計表的形式繁簡不一,通常按項目的多少,分為單式統計表和複式統計表兩種。只對某一個項目的數據進行統計的表格,叫做單式統計表,也叫做簡單統計表。統計項目在兩個或兩個以上的統計表格,叫做複式統計表。1、按作用不同:統計調查表、匯總表、分析表。
1)簡單表:即不經任何分組,僅按時間或單位進行簡單排列的表。
2004年我國對主要國家和地區進出口情況
國家和地區 | 出口額 (億美元) | 比上年增長(%) | 進口額 (億美元) | 比上年增長(%) |
中國香港地區 | 1009 | 32.3 | 118 | 6.1 |
日本 | 735 | 23.7 | 944 | 27.3 |
韓國 | 278 | 38.4 | 622 | 44.3 |
東協 | 429 | 38.7 | 630 | 33.1 |
歐盟 | 1072 | 36.9 | 701 | 28.8 |
俄羅斯 | 91 | 51.0 | 121 | 24.7 |
美國 | 1249 | 35.1 | 447 | 31.9 |
2)簡單分組表:即僅按一個標誌進行分組的表。
2004年全社會固定資產投資情況
按城鄉分絕對數(億元)比上年增長(%)城鎮 其中:國有及國有控股 農村 合計 | 58620 33713 11452 70072 | 27.6 14.5 17.4 25.8 |
3)複合分組表:即按兩個或兩個以上標誌進行層疊分組的表。
某高校學生學制及性別分布情況表
按學制及性別分組人數(人)比重(%)本科學生 | 500 | 25 |
男生 | 300 | 60 |
女生 | 200 | 40 |
專科學生 | 1500 | 75 |
男生 | 850 | 56.7 |
女生 | 650 | 43.3 |
合計 | 2000 | 100 |
製作規則
1、統計表一般為橫長方形,上下兩端封閉且為粗線,左右兩端開口。
2、統計表欄目多時要編號,一般主詞部分按甲、乙、丙;賓詞部分按(1)(2)等次序編號。
3、統計表總標題應簡明扼要,符合表的內容。
4、主詞與賓詞位置可互換。各欄排列次序應以時間先後、數量大小、空間位置等自然順序編排。
5、計量單位一般寫在表的右上方或總欄標題下方。
6、表內資料需要說明解釋部分,如:註解、資料來源等,寫在表的下方。
7、填寫數字資料不留空格,即在空格處劃上斜線。統計表經審核後,制表人和填報單位應簽名並蓋章,以示負責。