內容
組織沿革的內容包括：機關或地區、系統的歷史概況，行政區劃，建制變更情況、機關名稱的改變、地址遷移，成立、合併以及撤銷時間，職權範圍、隸屬關係、領導人的任免、編制發展情況、內部組織機構的設定變化情況。
作用
（一）便於人們查考和研究本地區、本專業系統或本機關內部組織機構和人員編制的發展、變化情況，對機關領導和工作人員開展工作、研究問題有一定的查考價值。
（二）是我們研究各種專業史的重要參考資料。
（三）它還可以幫助檔案館（室）工作人員熟悉本地區的歷史、黨政機構的演變等，以便更好地開展檔案整理、編目、鑑定等工作。
類型
機關組織沿革
記載一個機關、單位的工作、生產發展及其內部組織和人員的演變情況。
地區組織沿革
記載一個地區內所屬黨、政、群各級組織的設定，行政區劃、人口、物產、建制沿革的發展變化。
專業系統組織沿革
記載一個專業系統內所屬組織的設定和變化。
體例形式
編年法
就是按年代順序，逐年列出該機關的機構設定與人員任免等情況。這種方法的優點是能比較清楚地反映出組織機構產生、發展變化的脈絡，符合組織沿革的時間性要求。其缺點，是在機關的機構和人員出現穩定性時，易出現重複，另外把整個機關的變化情況，分散在不同年度內，也不夠集中。因此它較適合於組織機構常有變化的機關的組織沿革的編寫。
系列法
就是以組織機構為主線，將每個機構及主要領導成員的變化作為一個系列來編寫。這種體例的優點是，能比較清楚地反映機關的整個組織體系和每一個機構及主要領導成員變化的歷史線索。其缺點是，在機構變化頻繁時，系列繁多，就不夠清晰，每個機構建立的年月愈久，系列就愈長。因此，該體例較適用於組織機構相對穩定、變化不大的機關的組織沿革的編寫。
階段法
就是根據機關自身的重大變革，劃分為若干階段，在每個階段內劃分為若干系列進行編寫。該體例的優點是，符合黨政機關發展的階段性和階段內的相對穩定的特點，能比較完整地反映機關內部機構、人員編制、領導成員以及主要職能、隸屬關係的沿革等歷史線索。
組織沿革的編寫可採用文字敘述和列表格兩種形式。表格的設計也必須按照組織沿革的內容和所選定的體例來選項。
