發展歷史
索引與文摘資料庫經歷了脫機批處理檢索、在線上檢索、光碟檢索和網路檢索幾個階段的發展。
上世紀90年代,INTERNET技術的迅猛發展和普及,計算機信息檢索網路化,圖書情報界及資料庫商開發了基於INTERNET的檢索平台,把資料庫放在網路伺服器上,提供網路版的資料庫檢索,才使資料庫檢索大眾化。網路使信息掙脫傳統物理條件的束縛,大規模快速轉移和複製信息成為可能。資料庫檢索的主體由專業人士到普通民眾,成千上萬的用戶接受了基於INTERNET的網路檢索形式,迅速拋棄了光碟檢索和國際在線上檢索和印刷本檢索等幾種形式。無論是國外引進還是國內購置及自我開發,基於INTERNET的網路版資料庫檢索已成為索引與文摘資料庫的主要檢索方式。
檢索原理
索引與文摘型資料庫是以記錄組織文獻,處理每一條記錄依據基於文獻內容的特徵屬性和文獻外表的特徵,如題名、主題詞、作者等等。它們構成了記錄的一個個欄位,是典型的結構化的線性數據,模式簡單,易於處理,體現傳統的布爾檢索、截詞檢索和位置檢索等功能。
檢索技術
索引與文摘型資料庫是基於對文獻記錄和欄位的組織,布爾檢索、截詞檢索、欄位限制和位置檢索,這些傳統檢索技術功能就是在索引與文摘型資料庫檢索基礎上發展起來的。直到今天,其仍然強調從邏輯關係、位置關係、詞的不同變化等幾個方面通過分類、主題兩大主要途徑和作者等其它輔助途徑通過欄位的限制進行檢索。命令檢索體現了對傳統檢索技術的綜合運用。高級檢索是對檢索命令檢索的簡化改進。選單檢索只是對命令檢索步驟的肢解,都沒有突破在線上檢索的檢索功能。但它們都注意對資料庫檢索技術的綜合運用。
作用
索引與文摘型資料庫一般收錄特定時期的綜合學科領域或某一學科分支的相同或不同出版類型的文獻。有的強調收錄文獻的全面性,如維普公司上世紀出版的《中國科技期刊篇名資料庫》以收錄中國期刊全面而著名。有的強調收錄文獻的質量性,如EI公司的COMPENDEX以收錄具有永久保留價值的文獻為宗旨。
由於索引與文摘型資料庫的收錄文獻不涉及作者的著作權,資料庫製作商不必和著者或文獻出版者發生著作權關係,依據自己的目的採集收錄文獻,具有很強的連續性。所以有的索引與文摘型資料庫能反映某一段時間內某一學科某一領域的理論和方法的進展及技術與手段的套用,體現了學術上的發展和繼承的特點,為讀者用戶了解借鑑同行的研究成果和學術創新提供幫助。有的收錄文章因質量高而在學術界享有盛名,甚至成了學術評價的重要工具,所起的作用遠遠超出了資料庫製作商當初的願望。