管理與信息整合的定義
管理與信息整合指的是用現有的信息技術手段,把企業的管理和信息流進行無縫銜接。管理與信息整合理論源於快速發展的信息技術和現代管理思想的集成的實踐。具體體現在信息對管理的支撐,並為管理行為做決策依據;通過合理的管理方式體現、提升信息的利用價值。
管理與信息整合的內涵
一、信息是管理的載體。企業通過信息平台E化管理,使管理附在信息紙上使之有形可依、有跡可循,保證管理的有效實施落地。
二、信息是管理支撐體。企業根據平台信息作出各種決策,再通過平台反饋到終端,管理隨著信息流轉到各個環節,延續了管理的完整性和連續性。
三、管理是信息的靈魂。沒有需求的信息是無效的,對信息作出整理分類,並傳輸給需要的人,這就要求建立完善的機制進行管理。當沒有需求時,信息只是一堆數據或者文字,只有把管理附加其上,信息才是有價值的。
管理與信息整合的難點
我國企業在信息化建設過程中,信息整合的能力在逐步提升,然而當信息與管理交接在一起時,往往出現各種問題,這也就是管理與信息整合的難點所在。
一、 如何完善信息平台,提升信息系統的集成功能,是企業實現管理與信息整合的一大難點。企業在實施信息化項目時,根據自身業務特點搭建平台,避免盲目選擇市場上最大、知名度最高的軟體。
二、 如何讓信息的利用更好地服務於企業管理,改善企業經營效果,是企業面臨的第二大難題。即使有好的信息平台,而企業員工對信息共享、互動、傳遞的觀念不強,企業管理層難以調動員工信息化的積極性,則會出現信息與管理脫節的現象。
三、企業管理與信息整合是一個長期持續的過程,伴隨企業的不斷發展以及管理的變革,信息化實施的相關環節的跟進是企業的必然選擇。然而很多企業認為只要買了軟體,就大功告成,一切問題都可以馬上解決,忽視了信息化項目的長周期、持續推進的特點,管理的變革無法跟進,現有信息化水平必然會對公司現有組織或制度進行一定程度的衝擊。
延展諮詢提出了諮詢實施一體化的項目實施方法,幫助企業解決管理與信息整合的難題。前期通過梳理和最佳化現有流程、組織結構和企業制度,幫助企業找到適合自己的發展之道,後期通過信息技術E化企業的管理。延展諮詢在整個項目過程中與客戶共同承擔風險,幫助企業進行軟體選型、規劃信息化戰略,並為企業培養自己的信息化團隊,保證管理與信息整合的可持續性推進。