第三方物流成本管理的內容
(一)確定成本管理對象
物流成本具有不確定性、難以分解等特點,這就為其管理與核算增加了一定的難度。因此,物流成本管理的前提是確定成本管理對象,使得成本管理與核算有據可依。
1. 以物流過程作為對象可以計算供應物流成本、生產物流成本、回收物流成本和廢品物流成本。
2.以物品實體作為對象可以計算每一種物品在流通過程中(包括運輸、驗收、保管、維護、修理等)發生的成本。
3.以物流功能作為對象可以計算運輸、保管、包裝、流通加工等諸種物流功能發生的成本。
4.以物流項目作為對象可以計算各物流項目的成本,如運輸費、保管費、折舊費、修理費、材料費等。
(二)制定成本標準,實行預算管理
確定物流成本管理對象,也即人為地把項目繁多、難以分離的物流成本進行劃分,在此基礎上進行物流成本預算管理。
1.制定成本標準。成本標準的制定有以下幾種類型:
一是按項目制定成本標準。企業內部每一物流項目,按其與物品流轉額的關:系可以分為固定成本和變動成本兩種。對於固定成本項目(如折舊費、辦公費等),可以以本企業歷年來成本水平或其他企業(能力及規模與本企業相當)的成本水平為依據,再結合本企業現在的狀況和條件,確定合理的成本標準。而對於變動成本項目則著重於考慮近期及長遠條件和環境的變化(如運輸能力、倉儲能力、運輸條件及國家的政策法令等)制定出成本標準。
二是按物流功能制定成本標準。不論是運輸、保管還是包裝、裝卸費用,其水平的高低均取決於物流技術條件、基礎設施水平。因此,在制定物流成本標準時,應結合企業的生產任務、流轉數量及其他相關因素進行考慮。
三是按物流過程制定成本標準。這是一種綜合性的技術,要求全面考慮物流的每個過程,既要以歷史成本水平為依據,又要充分考慮企業內外部因素的變化。制定這種成本標準需要多種技能相結合。
2.實行預算管理。成本標準確定後,企業應充分考慮其財力狀況制定出每一種成本的資金預算,以確保物流活動的正常進行。同時,按照成本標準,進行定期與不定期檢查、評價與對比,以求控制物流活動和成本水平。
(三)實行責任制度,明確權責關係
物流成本遍布社會再生產的每一環節和過程,同樣,企業的每一環節和過程也都要發生成本費用。要想管好物流成本,除了制定成本標準,還需在物流各部門實行責任制,實行全過程、全人員成本管理,明確各自的權力和責任。
1.分解落實物流成本指標。不同的物流部門擔負著不同的物流項目。按項目成本發生的地點將成本分解到一定部門,落實其降低物流成本的責任,並按成本的可控性檢查該部門物流費用降低情況,以作為其評價業績的依據。
2.編制記錄、計算和積累有關成本執行情況的報告。每一物流部門都應將其負擔的物流成本進行記錄、計算和積累,並定期編制出業績報告,以形成企業內部完整的物流成本系統。對一些共同性的物流費用,則另行計算,最終由企業最高管理機構記入成本總額。
3.建立成本反饋和評價系統。一定期間結束後,將每部門發生的物流成本實際執行結果與預算(標準)進行對比,評價該部門在成本控制方面的成績與不足,以確定獎勵還是懲罰。
4.經濟與技術相結合,降低成本水平。先進的運輸、包裝、裝卸技術必然能降低物流成本,但先進技術方法的運用也必然要有較高的經濟投入。因此,以經濟與技術相結合來選擇運輸工具、包裝材料及裝卸工具,也是降低物流成本總水平的一個重要方面。
5.推行物流活動系統化、機械化、合理化。物流所要解決的主要問題是物質實體的位移,因此,應建立物流活動的系統化、機械化,從而使其流向合理化、包裝運輸科學化。
(四)加快物流速度,擴大物流量
物流速度越快,所需流動資金越少;物流量越大,其成本越小。
第三方物流成本管理的意義
降低第三方物流費用具有重要意義:
(一)增加國家資金積累
積累是社會擴大再生產的基礎,企業承擔羞上繳國家利稅的責任。物流費用的降低,意味著相應提高和增加國家資金積累。
(二)為社會節省大量的物質財富
工業企業生產的產品,存在著生產過程和消費過程脫節的現象。企業為滿足社會的需要,其產品必須通過流通環節從生產地流向消費地。加強物流成本管理,可以降低物品在運輸、裝卸、倉儲等物流環節的損耗,這不但節約物流費用,而且為社會節約了大量的物質財富。
(三)有利於調整商品價格
物流費用是商品價格的組成部分之一,對於某些特殊商品(如啤酒等)更為突出。物流費用的高低,對商品的價格具有重大的影響。降低物流費用,就是降低它在商品價格中的比重,從而使商品價格下降,減輕消費者的經濟負擔。
(四)有利於改進企業的物流管理,提高企業的競爭力
隨著經濟全球化和信息技術的迅速發展,企業生產資料的獲取與產品行銷範圍日益擴大,社會生產、物質流通、商品交易及其管理正在並繼續發生深刻的變革。企業物流管理水平的高低,將直接影響物流費用水平,進而影響產品成本。對於我國工商企業而言,迫切需要高質量的現代物流系統為之服務,以降低物流成本,提高企業及其產品參與國際市場的競爭力。
總之,降低物流費用,從微觀角度上看,可以提高企業的物流管理水平,加強企業的經營管理,促進經濟效益的提高;從巨觀角度上看,降低物流費用對發展國民經濟,提高人民生活水平都具有重要意義。