填寫事項
空運分流單空運分流單填寫注意事項：
航班號：錄入6位字元，且不能為空
總艙單號：
卸貨地點：按螢幕下方的提示錄入卸貨地點的代碼，除代碼以外的字元無效，該項目的錄入可以為空。代碼最多為5位數字或字元；
分貨標誌：錄入1、2、3分別表示有單無貨有貨無單分批到貨三種到貨情況，錄入其他代碼為非法，可以為空，回車預設為空；
提運單類型：錄入1、2、3分別代表空運直進空運轉進空運轉出三種艙單類型，錄入其他代碼非法，必須錄入，回車預設為“1”。
錄入申報
空運分流單空運艙單錄入申報包括總運單、分流單、分運單錄入申報，其中總運單、分流單錄入申報以航班號、總艙單號和申報關別作為主索引鍵，分運單錄入申報以航班號、總艙單號和申報關別作為主索引鍵，對用戶所要錄入申報的總運單、分流單、分運單進行唯一性檢查。
如果預錄入庫中已有該總運單（分流單、分運單）數據，說明該總運單（分流單、分運單）已向海關申報，就不允許用戶再次錄入相同總運單（分流單、分運單）；否則，如果暫存庫中已有該總運單（分流單、分運單）數據，系統自動提供艙單申報、修改或刪除功能，如果暫存庫也沒有，則用戶可新錄入一份總運單（分流單、分運單）。 為方便以web方式線上預錄入空運艙單用戶，數據中心提供總運單、分流單、分運單預錄入暫存功能。凡用戶每預錄入一張總運單或分流單或分運單，如果用戶需要，系統提供將用戶預錄入的數據存入數據中心艙單暫存庫的功能。 分流單數據錄入申報至少暫存庫中要有總運單數據，如沒有則提示不讓錄入；如暫存庫中有、但預錄入庫中無總運單數據，則可預錄入並暫存，但不能申報；如預錄入庫中也有總運單數據,則允許提單的預錄入和申報。 分運單數據錄入申報至少暫存庫中要有分流單數據，如沒有則提示不讓錄入；如暫存庫中有、但預錄入庫中無分流單數據，則可預錄入並暫存，但不能申報；如預錄入庫中也有分流單數據，則允許分運單的預錄入和申報。 所有運輸工具代理人都可以看到總運單全部數據，但只有總運單預錄入單位才能修改本單位預錄入的總運單數據；分流單、分運單預錄入單位可以看到和修改本單位預錄入的分流單、分運單數據，但不能看到和修改其他單位預錄入的分流單、分運單數據。
空運發貨注意事項
幾種特殊物品的運輸
1．活體動植物（或動植物製品）——需動植物檢疫站頒發的動植物檢疫證書。註：南航急件倉不收活體動植物，應
空運交至貨台，由南航開單。
2．麻醉藥品——需衛生部藥政管理局發的麻醉品運輸憑證。
3．音像製品——需省社會文化管理委員會辦公室發的音像製品運輸傳遞證明。
4．罐裝液體、粉狀物品——需出產廠家的物品性質證明。
5．海鮮——不同地方需要不同的海鮮包裝箱。南航和白雲機場分別要用其指定的專用箱，單用泡沫箱不能裝機，需外加紙箱並打包帶。
6．玻璃必須訂封閉木箱，打三角架。
7．違禁品——爆炸品（如炸藥）、壓縮氣體和液壓氣體（如煤氣）、易燃易爆液體或固體、氧化劑和有機過氧化物（桌球）、毒品和感染性物品（如白粉）、放射性物品、腐蝕品（如硫酸）、磁性物品、麻醉物品、電池等；
走貨物品的體積、重量要求
1．最小體積：長+寬+高≥40cm最小邊≥5cm（新聞稿件類貨物除外）
解決方法：A加纖袋B發快件
最大體積：依據艙門尺寸而定如B737—0.86*1.21(m),B757——1.41*1.12(m)
客機載運體積一般不超過40*60*100(cm)
貨機載運體積一般不超過100*100*140(cm)
2．重量：客機載運每件貨物重量一般不超過80KG；貨機載運每件一般不超過250KG
本地箱板常用規格
PIP板：2.24*3.18(m)
P8P板：2.44*3.18(m)
ACE箱：容積4.13m箱門1.45*1.5(m)
DPE箱：容積3.4m箱門1.0*1.35(m)
