管理困惑
企業固定資產具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,要加強管理避免產生賬實不符的現象,需要經常高質量地進行盤點。傳統的資產盤點模式暴露出誤差大、效率低、成本高、周期長、盤點責任不明確、盤點後結果匯總工作繁瑣、賬實對比困難等問題,具體表現為:
1)人工識別記錄資產,效率低誤差大
傳統的盤點方式,依靠人工識別固定資產、手工抄寫和輸入,容易產生差錯,盤點誤差大且效率低、耗費人力成本高、盤點周期長,往往需要復盤,不僅增加工作量,還影響會計信息質量,增加了財務風險。
2)盤點責任不明確
傳統的盤點模式,沒有明確分配資產盤點責任,在實際盤點工作過程中,難以明確界定資產責任範圍,容易造成資產的漏盤、重複盤點,且責任追溯困難。
3)盤點結果匯總工作繁瑣
由於資產數量多、情況繁雜等原因,匯總各盤點責任人的盤點結果的工作相當繁瑣且容易遺漏,影響盤點質量及財務記錄準確性。
4)盈虧處理繁瑣
固定資產的盤盈、盤虧調整時,需要追溯複雜的歷史賬目信息,處理繁多的資產信息,人工處理很容易出現新紕漏,使盤點效果功虧一簣。
產品概述
遠光易盤點系統採用條碼識別和電子標籤、移動通訊技術,通過對企業固定資產實物建立信息豐富和準確的信息標籤,通過靈活的標籤識別方式,提高現場盤點的速度和準確程度,及時發現處理帳實差異。同時通過合理高效第組織盤點工作,提高企業盤點工作的整體效率與準確度,進而促進固定資產管理水平的提升,維護企業資產的完整性。
產品功能
固定資產盤點系統
●盤點任務
設定盤點任務,明確盤點資產範圍,其中資產清單支持從第三方系統集成獲取,或從本地檔案導入。
●任務分配
盤點任務下達後,進行盤點任務的劃分,為相應的資產指定盤點責任人。
●資產盤點
已完成任務分配的盤點任務,可正式開始盤點。現場盤點人員可通過手持APP端下載本人負責的盤點資產清單。現場盤點工作完成後,可通過移動APP上傳盤點結果至伺服器,並進行審核、調整。
盤點工作完成後,可結束該盤點任務。如盤點工作無需繼續進行,可終止盤點。
●盤點結果查詢
盤點完成的盤點任務,可查看其盤點結果匯總、查看盤盈情況、盤虧情況。
●盤點結果處理
在集成資產賬務系統的情況下,盤點完成並出具盤點報告後,對於資產盤盈、盤虧的處理方案,經企業領導審批後,資產管理專責可通過盤點結果處理模組,對盤盈資產執行資產增加操作,對盤虧資產執行資產減少操作。
手持盤點工具
●盤點任務
系統會以APP用戶所綁定的業務系統身份,從服務端獲取用戶的盤點任務以及盤點清單,同時也支持離線清單包的直接讀取。
●資產盤點
APP可使用移動設備自帶的攝像頭或外接專業設備作為掃描器,通過對固定在資產上的標籤進行掃描,把識別到的信息傳遞給APP與清單明細進行匹配並反饋識別結果,供用戶完成資產盤點工作。系統支持目前最常用的一維條碼和二維條碼識別;同時系統還支持多媒體圖片的拍攝,工作人員可以拍攝現場的照片帶回辦公室作為分析的依據,對該資產進行補充說明。
●盤點結果
在移動端APP上以圖表的方式直觀展示盤點任務的執行進度、上傳進度,用以指導盤點責任人的盤點工作,督促盤點工作進度;
可按不同維度查看資產信息(未盤資產、其他資產),支持按資產名稱/編號/條形碼快速搜尋資產,可以穿透打開資產的詳情頁面,供用戶快速定位資產,快捷完成資產盤點工作;
對已經盤點完成的資產盤點信息,可上傳至伺服器,供資產盤點管理專責對盤點結果進行核實。
●條碼移動列印
支持外接微型的條碼列印設備到移動設備上,可根據任務清單中資產信息隨時隨地的列印資產條碼。
產品特色
1)規範資產管理
通過經濟實用、靈活多樣的資產標識方式,對不同固定資產,採取合適的資產標識方式,為現場盤點提供規範、全面的、經濟的基礎信息。
2)提高盤點效率
明確的盤點責任分工,共享資產信息。通過射頻或攝像掃碼,快速識別資產信息,實時處理賬實差異。自動匯總盤點、盈虧賬戶處理。極大提高盤點效率。
3)提高盤點質量
資產信息及時共享,盤點組織嚴謹高效,壓縮盤點周期,避免邊盤邊動。提高盤點工作質量。