移動盤點管理

移動盤點管理

移動盤點管理是指由手持無線移動智慧型設備和嵌入式終端盤點管理軟體組成的套用解決方案系統。移動盤點管理通過操作手持無線移動智慧型設備掃描完成終端盤點各個環節,並通過無線數據傳輸方式與服務端進行數據互動,達到數據採集與管理的目的,實現企業智慧型化信息管理。

管理困惑

企業固定資產具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,要加強管理避免產生賬實不符的現象,需要經常高質量地進行盤點。傳統的資產盤點模式暴露出誤差大、效率低、成本高、周期長、盤點責任不明確、盤點後結果匯總工作繁瑣、賬實對比困難等問題,具體表現為:
1)人工識別記錄資產,效率低誤差大
傳統的盤點方式,依靠人工識別固定資產、手工抄寫和輸入,容易產生差錯,盤點誤差大且效率低、耗費人力成本高、盤點周期長,往往需要復盤,不僅增加工作量,還影響會計信息質量,增加了財務風險。
2)盤點責任不明確
傳統的盤點模式,沒有明確分配資產盤點責任,在實際盤點工作過程中,難以明確界定資產責任範圍,容易造成資產的漏盤、重複盤點,且責任追溯困難。
3)盤點結果匯總工作繁瑣
由於資產數量多、情況繁雜等原因,匯總各盤點責任人的盤點結果的工作相當繁瑣且容易遺漏,影響盤點質量及財務記錄準確性。
4)盈虧處理繁瑣
固定資產的盤盈、盤虧調整時,需要追溯複雜的歷史賬目信息,處理繁多的資產信息,人工處理很容易出現新紕漏,使盤點效果功虧一簣。

產品概述

遠光易盤點系統採用條碼識別和電子標籤、移動通訊技術,通過對企業固定資產實物建立信息豐富和準確的信息標籤,通過靈活的標籤識別方式,提高現場盤點的速度和準確程度,及時發現處理帳實差異。同時通過合理高效第組織盤點工作,提高企業盤點工作的整體效率與準確度,進而促進固定資產管理水平的提升,維護企業資產的完整性。

產品功能

固定資產盤點系統

●盤點任務
設定盤點任務,明確盤點資產範圍,其中資產清單支持從第三方系統集成獲取,或從本地檔案導入。
●任務分配
盤點任務下達後,進行盤點任務的劃分,為相應的資產指定盤點責任人。
●資產盤點
已完成任務分配的盤點任務,可正式開始盤點。現場盤點人員可通過手持APP端下載本人負責的盤點資產清單。現場盤點工作完成後,可通過移動APP上傳盤點結果至伺服器,並進行審核、調整。
盤點工作完成後,可結束該盤點任務。如盤點工作無需繼續進行,可終止盤點。
●盤點結果查詢
盤點完成的盤點任務,可查看其盤點結果匯總、查看盤盈情況、盤虧情況。
●盤點結果處理
在集成資產賬務系統的情況下,盤點完成並出具盤點報告後,對於資產盤盈、盤虧的處理方案,經企業領導審批後,資產管理專責可通過盤點結果處理模組,對盤盈資產執行資產增加操作,對盤虧資產執行資產減少操作。

手持盤點工具

●盤點任務
系統會以APP用戶所綁定的業務系統身份,從服務端獲取用戶的盤點任務以及盤點清單,同時也支持離線清單包的直接讀取。
●資產盤點
APP可使用移動設備自帶的攝像頭或外接專業設備作為掃描器,通過對固定在資產上的標籤進行掃描,把識別到的信息傳遞給APP與清單明細進行匹配並反饋識別結果,供用戶完成資產盤點工作。系統支持目前最常用的一維條碼和二維條碼識別;同時系統還支持多媒體圖片的拍攝,工作人員可以拍攝現場的照片帶回辦公室作為分析的依據,對該資產進行補充說明。
●盤點結果
在移動端APP上以圖表的方式直觀展示盤點任務的執行進度、上傳進度,用以指導盤點責任人的盤點工作,督促盤點工作進度;
可按不同維度查看資產信息(未盤資產、其他資產),支持按資產名稱/編號/條形碼快速搜尋資產,可以穿透打開資產的詳情頁面,供用戶快速定位資產,快捷完成資產盤點工作;
對已經盤點完成的資產盤點信息,可上傳至伺服器,供資產盤點管理專責對盤點結果進行核實。
●條碼移動列印
支持外接微型的條碼列印設備到移動設備上,可根據任務清單中資產信息隨時隨地的列印資產條碼。

產品特色

1)規範資產管理
通過經濟實用、靈活多樣的資產標識方式,對不同固定資產,採取合適的資產標識方式,為現場盤點提供規範、全面的、經濟的基礎信息。
2)提高盤點效率
明確的盤點責任分工,共享資產信息。通過射頻或攝像掃碼,快速識別資產信息,實時處理賬實差異。自動匯總盤點、盈虧賬戶處理。極大提高盤點效率。
3)提高盤點質量
資產信息及時共享,盤點組織嚴謹高效,壓縮盤點周期,避免邊盤邊動。提高盤點工作質量。

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