簡介
實用新型專利證書申請檔案可以直接面交國家知識產權局受理處以及各代辦處，也可以掛號郵寄國家國家知識產權局，還可以委託代理機構代理人辦理。此外，申請人可通過電子申請系統向國家知識產權局提交發明、實用新型和外觀設計專利申請和中間檔案，以及中國國家階段的國際申請和中間檔案。國家知識產權局收到符合規定的專利申請檔案後，便會向申請人寄發受理通知書，書中註明專利申請日和申請號及有關事項。此後申請人應當按規定繳納有關費用。可以直接向知識產權局繳納，也可以通過郵局或銀行匯付，還可以通過代理機構代繳。電子申請註冊用戶，可以通過登錄中國專利電子申請網使用網上繳費系統繳納專利費用。
專利分類
實用新型專利證書實用新型專利申請：針對產品的形狀、構造或結合所提出的適於實用的新技術方案，可以申請實用新型專利；
外觀設計專利申請：針對產品的形狀、圖案或者其結合以及色彩與形狀、圖案的結合所作出的富有美感並適於工業套用的新設計，可以申請外觀設計專利。
專利作用
1、專利作為一種無形資產，具有巨大的商業價值，是提升企業競爭力的重要手段。
2、企業將科研成果申請專利，是企業實施專利戰略的基礎。
3、專利的質量與數量是企業創新能力和核心競爭能力的體現，是企業在該行業身份及地位的象徵。
4、企業通過套用專利制度可以獲得長期的利益回報。
5、企業擁有專利是申報高新技術企業、創新基金等各類科技計畫、項目的必要前提條件。
申請原因
1)通過法定程式確定發明創造的權利歸屬關係，從而有效保護髮明創造成果，獨占市場，以此換取最大的利益；
2)為了在市場競爭中爭取主動，確保自身生產與銷售的安全性，防止對手拿專利狀告咱們侵權（遭受高額經濟賠償、迫使自己停止生產與銷售）；
3)國家對專利申請有一定的扶持政策（如政府頒布的專利獎勵政策、以及高新技術企業政策等），會給予部分政策、經濟方面的幫助。
4)專利權受到國家專利法保護，未經專利權人同意許可，任何單位或個人都不能使用（狀告他人侵犯專利權，索取賠償）。
5)自己的發明創造及時申請專利，使自己的發明創造得到國家法律保護，防止他人模仿本企業開發的新技術、新產品（構成技術壁壘，別人要想研發類似技術或產品就必須得經專利權人同意）。
6)自己的發明創造如果不及時申請專利，別人把你的勞動成果提出專利申請，反過來向法院或專利管理機構告你侵犯專利權。
7)可以促進產品的更新換代，亦提高產品的技術含量，及提高產品的質量、降低成本，使企業的產品在市場競爭中立於不敗之地。
8)一個企業若擁有多個專利是企業強大實力的體現，是一種無形資產和無形宣傳（擁有自主智慧財產權的企業既是消費者趨之若鶩的強力企業，同時也是政府各項政策扶持的主要目標群體），21世紀是知識經濟的時代，世界未來的競爭，就是智慧財產權的競爭。
9)專利技術可以作為商品出售（轉讓），比單純的技術轉讓更有法律和經濟效益，從而達到其經濟價值的實現。
10)專利宣傳效果好。
11)避免會展上撤下展品的尷尬。
12)專利除具有以上功能外，擁有一定數量的專利還作為企業上市和其他評審中的一項重要指標，比如：高新技術企業資格評審、科技項目的驗收和評審等，專利還具有科研成果市場化的橋樑作用。總之，專利既可用作盾，保護自己的技術和產品；也可用作矛，打擊對手的侵權行為。充分利用專利的各項功能，對企業的生產經營具有極大的促進作用。
最佳步驟
申請專利是一種法律程式，申請專利的發明人要想快而穩妥地獲得專利權，取得法律上的保護，可委託專利事務所的專利代理人為你提供法律和技術上的幫助，發明人一旦與專利代理人建立委託代理關係，專利代理人則是你的技術顧問和專利律師。準確的說，應該是，一個合格的專利代理人會幫助發明人對要申請專利的技術進行二次開發，比如挖掘可替代方案等，同時發明人需要給代理人提供技術支持，並及時提供所需要的相關資料。
發明人與專利代理人建立代理委託關係後，應按照代理人的要求提供撰寫專利檔案所必須的詳細技術資料；詳細技術資料包括發明創造的目的、新舊技術對比、主要技術特徵及實施發明創造目的的具體方案，以及能說明發明創造目的的圖紙等。
如發明人不會製圖或不能提供必須的詳細技術資料，可直接向專利代理人口述，專利代理人可根據發明人的發明意圖為你完成專利申請的全過程，直到獲得專利權。
委託專利代理機構申請專利的程式
委託專利代理機構申請專利一般要經過以下幾個步驟
一、諮詢：
1、 確定發明創造的內容是否屬於可以申請專利的內容；對此諮詢，建議多諮詢幾家後對比確定正確的結論。因為當前很多的資訊接待員是的工資都是提成制的，為了業務量，有時對諮詢會有不恰當的回覆。
2、確定發明創造的內容可以申請哪一種專利類型（發明、實用新型、外觀設計）
二、簽定代理委託協定
此時簽定代理協定的目的是為了明確申請人和專利代理機構之間的權利和義務，主要是約束專利代理人對申請人的發明創造內容負有保密的義務。
三、技術交底
1、申請人向專利代理人提供有關發明創造的背景資料或委託檢索有關內容；
2、申請人詳細介紹發明創造的內容，幫助專利代理人充分理解發明創造的內容。
四、確定申請方案
代理人在對發明創造的理解基礎上，會對專利申請的前景做出初步的判斷，對專利授權可能性很小的申請將建議申請人撤回，此時代理機構將會收取少量諮詢費，大部分申請代理費用將返還申請人。
若專利授權前景較大，專利代理人將提出明確的申請方案、保護的範圍和內容，在徵得申請人同意的條件下開始準備正式的申請工作。
五、準備申請檔案
1、撰寫專利申請檔案；
2、製作申請書檔案；
3、提交專利申請並獲取專利申請號。
六、審查
中國專利局會對專利申請檔案進行審查，在審查過程中專利代理人會進行專利補正、意見陳述、答辯、變更等工作。如有需要，申請人應該配合專利代理人完成以上工作
七、審查結論
中國專利局根據審查情況將會作出授權或駁回審查結論，這一過程的時間一般為：外觀設計6個月左右，實用新型10-12個月左右，發明專利2-4年。隨著專利局審查效率的提高，目前外觀設計與實用新型的審查與授權時間大概在4-6個月左右。
八、辦理專利登記手續或複審請求：
如果專利申請被授權，則根據專利授權通知書的要求辦理登記手續，領取專利證書。
如果專利申請被駁回，則根據具體的情況確定是否提出複審請求。
至此，專利申請過程即結束。
相關準備
專利的類型及辦理專利申請應當提交哪些申請檔案
1.專利申請的類型
專利申請分發明、實用新型和外觀設計三種類型。針對產品、方法或者改進所提出的新的技術方案，可以申請發明專利；針對產品的形狀、構造或者其結合所提出的適於實用的新的技術方案，可以申請實用新型專利；針對產品的形狀、圖案或者其結合以及色彩與形狀、圖案的結合所作出的富有美感並適於工業套用的新設計，可以申請外觀設計專利。
2.辦理專利申請應當提交哪些申請檔案
申請發明專利的，申請檔案應當包括：發明專利請求書、說明書（說明書內容需要指明所要解決的技術問題、解決其技術問題所採用的技術方案及其有益效果。說明書有附圖的，應當提交說明書附圖）、權利要求書、摘要（必要時應當有摘要附圖），各一式兩份。
涉及胺基酸或者核苷酸序列的發明專利申請，說明書中應包括該序列表，並把該序列表作為說明書的一個單獨部分提交，同時還應提交符合國家知識產權局規定的記載有該序列表的光碟或軟碟。
申請實用新型專利的，申請檔案應當包括：實用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、摘要及其附圖，各一式兩份。
申請外觀設計專利的，申請檔案應當包括：外觀設計專利請求書、圖片或者照片，各一式兩份。要求保護色彩的，還應當提交彩色圖片或者照片一式兩份。提交圖片的，兩份均應為圖片，提交照片的，兩份均應為照片，不得將圖片或照片混用。如對圖片或照片需要說明的，應當提交外觀設計簡要說明，一式兩份。
1、可以請代理公司幫助！
2、親自去北京知識產權局辦理，辦理的表格可以去官網下載或者向知識產權局索要。
3、建議請一家代理專利的公司幫助代理。需要注意的是，專利代理是需要特別的資質的。這個資質與律師資質以及商標代理人資質都是不同的。當前，大量的不具備專利代理資質的“智慧財產權代理公司”或“律師事務所”隱瞞自己不具備專利代理資質的事實，而代理專利事務，這是很難代理成功的。
申請費用
1、申請費
申請費的繳納期限是自申請日起算兩個月內。與申請費同時繳納的費用還包括發明專利申請公布印刷費、申請附加費，要求優先權的，應同時繳納優先權要求費。未在規定的期限內繳納或繳足的，專利申請將視為撤回。
說明書（包括附圖）頁數超過30頁或者權利要求超過10項時，需要繳納申請附加費，金額以超出頁數或者項數計算。
優先權要求費的費用金額以要求優先權的項數計算。未在規定的期限內繳納或繳足的，視為未要求優先權。
| （人民幣：元） | 發明 | 實用新型 | 外觀設計 | |
| 申請費 | 900 | 500 | 500 | |
| 公布印刷費 | 50 | |||
| 說明書附加費 | 從第31頁起每頁 | 50 | 50 | 50 |
| 從第301頁起每頁 | 100 | 100 | 100 | |
| 權利要求附加費從第11項起每項 | 150 | 150 | 150 | |
| 優先權要求費每項 | 80 | 80 | 80 | |
對於發明專利申請，申請人要求實質審查的，應提交實質審查請求書，並繳納實質審查費。提交實質審查請求和實質審查費的繳納期限是自申請日（有優先權要求的，自最早的優先權日）起三年內。未在規定的期限內繳納或繳足的，專利申請視為撤回。
| （人民幣：元） | 發明 |
| 審查費 | 2500 |
專利申請人或專利權人符合下列條件之一的，可以向國家知識產權局請求減繳部分專利收費：a、上年度月均收入低於3500元（年4.2萬元）的個人；b、上年度企業應納稅所得額低於30萬元的企業；c、事業單位、社會團體、非營利性科研機構。兩個或者兩個以上的個人或者單位為共同專利申請人或共有專利權人的，應當分別符合前述規定。
專利申請人或者專利權人可以請求減繳下列專利收費：申請費（不包括公布印刷費、申請附加費），發明專利申請實質審查費，自授予專利權當年起六年的年費，複審費。專利申請人或者專利權人為單個個人或者單個單位的，減繳上述收費的85%。兩個或者兩個以上的個人或者單位為共同專利申請人或者共有專利權人的，減繳上述收費的70%。
外國申請
外國人在中國申請專利在中國有經常居所或者營業所的外國人、外國企業或者外國其他組織在中國申請專利，享有與中國公民和企業組織同等的權利。
在中國沒有經常居所或者營業所的外國人、外國企業或者外國其他組織在中國申請專利，可以分為三種情況分別處理：
1、依照其所屬國同中國簽訂的協定辦理。這裡講的協定，主要是指我國同其他國家簽訂的雙邊協定。如果該協定規定，互相允許對方的自然人和企業、組織在本國申請專利，那么應按照此規定辦理。
2、依照其所屬國同中國共同參加的國際條約辦理。我國已參加了《保護工業產權巴黎公約》和《成立世界智慧財產權組織公約》。這兩個條約都規定了各成員國應允許互相申請和獲得專利，並實行國民待遇原則。因此，對上述兩個公約的締約國的公民、法人或者其他組織在我國申請專利，我國應給予其國民待遇。
3、依照互惠原則辦理。互惠原則又稱對等原則，也就是說如果一國允許我國的公民或者企業、組織在該國申請和獲得專利，那么，我國也允許該國公民或者企業、組織在我國申請和獲得專利。那么應按照此規定辦理。
申請程式
申請專利的程式（1）受理階段
專利局收到專利申請後進行審查，如果符合受理條件，專利局將確定申請日，給予申請號，並且核實過檔案清單後，發出受理通知書，通知申請人。如果申請檔案未打字、印刷或字跡不清、有塗改的；或者附圖及圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪製、照片模糊不清有塗改的；或者申請檔案不齊備的；或者請求書中缺申請人姓名或名稱及地址不詳的；或專利申請類別不明確或無法確定的，以及外國單位和個人未經涉外專利代理機構直接寄來的專利申請不予受理。
（2）初步審查階段
經受理後的專利申請按照規定繳納申請費的，自動進入初審階段。初審前發明專利申請首先要進行保密審查，需要保密的，按保密程式處理。
在初審是要對申請是否存在明顯缺陷進行審查，主要包括審查內容是否屬於《專利法》中不授予專利權的範圍，是否明顯缺乏技術內容不能構成技術方案，是否缺乏單一性，申請檔案是否齊備及格式是否符合要求。若是外國申請人還要進行資格審查及申請手續審查。不合格的，專利局將通知申請人在規定的期限內補正或陳述意見，逾期不答覆的，申請將被視為撤回。經答覆仍未消除缺陷的，予以駁回。發明專利申請初審合格的，將發給初審合格通知書。對實用新型和外觀設計專利申請，除進行上述審查外，還要審查是否明顯與已有專利相同，不是一個新的技術方案或者新的設計，經初審未發現駁回理由的。將直接進入授權秩序。
（3）公布階段
發明專利申請從發出初審合格通知書起進入公布階段，如果申請人沒有提出提前公開的請求，要等到申請日起滿15個月才進入公開準備程式。如果申請人請求提前公開的，則申請立即進入公開準備程式。經過格式覆核、編輯校對、計算機處理、排版印刷，大約3個月後在專利公報上公布其說明書摘要並出版說明書單行本。申請公布以後，申請人就獲得了臨時保護的權利。
（4）實質審查階段
發明專利申請公布以後，如果申請人已經提出實質審查請求並已生效的，申請人進入實審程式。如果申請人從申請日起瞞年還未提出實審請求，或者實審請求未生效的，申請既被視為撤回。
在實審期間將對專利申請是否具有新穎性、創造性、實用性以及專利法規定的其它實質性條件進行全面審查。經審查認為不符合授權條件的或者存在各種缺陷的，將通知申請人在規定的時間內陳述意見或進行修改，逾期不答覆的，申請被視為撤回，經多次答覆申請仍不符合要求的，予以駁回。實審周期較長，若從申請日起兩年內尚未授權，從第三年應當每年繳納申請維持費，逾期不繳的，申請將被視為撤回。
實質審查中未發現駁回理由的，將按規定進入授權程式。
（5）授權階段
實用新型和外觀設計專利申請經初步審查以及發明專利申請經實質審查未發現駁回理由的，由審查員作出授權通知，申請進入授權登記準備，經對授權文本的法律效力和完整性進行覆核，對專利申請的著錄項目進行校對、修改後，專利局發出授權通知書和辦理登記手續通知書，申請人接到通知書後應當在2個月之內按照通知的要求辦理登記手續並繳納規定的費用，按期辦理登記手續的，專利局將授予專利權，頒發專利證書，在專利登記簿上記錄，並在2個月後於專利公報上公告，未按規定辦理登記手續的，視為放棄取得專利權的權利。
（6）複審階段
專利複審程式是專利申請被駁回時，給予申請人的一條救濟途徑。根據專利法第四十一條的規定，專利複審委員會對複審請求進行受理和審查，並作出決定。複審請求案件包括對初步審查和實質審查程式中駁回專利申請的決定不服而請求專利複審的案件。只有專利申請人才有權啟動專利複審程式，而且必須在接到駁回通知3個月內向國家知識產權局專利複審委員會提出。
（7）專利無效
在企業的專利申請和專利運用中，專利無效是被企業、單位運用最多的一個專利法規之一(應該僅次於專利的申請)。專利無效已成為專利訴訟中的必要手段和技巧。
專利權宣告無效的法律後果是被宣告無效的專利權視為自始即不存在。對專利複審委員會宣告專利權無效或者維持專利權的決定不服的，可以自收到通知之日起三個月內向人民法院起訴。
宣告專利權無效的決定，對在宣告專利權無效以前人民法院作出並已經執行的專利侵權的判決、裁定，已經履行或強制執行的專利侵權糾紛處理決定，以及已經履行的專利實施許可契約和專利權轉讓契約，不具有追溯力。但是因專利權人的惡意給他人造成的損失，應當給予賠償。
如果按照上述規定，專利權人或專利權轉讓人不向被許可人或專利權受讓人返還專利使用費或專利權轉讓費，明顯違反公平原則，專利權人或專利權轉讓人應當向被許可人或專利權受讓人返還全部或部分專利使用費或專利權轉讓費。
由此可以看出，宣告專利權無效的法律後果是相當嚴重的。對於專利申請人來講，務必要作好申請專利的前期工作，比如專利文獻的查詢、查新、市場調查等。
專利權維持
專利申請被授予專利權後，專利權人應於每一年度期滿前一個月預繳下一年度的年費。期滿未繳納或未繳足，專利局將發出繳費通知書，通知專利權人自應當繳納年費期滿之日起六個月內補繳，同時繳納滯納金。滯納金的金額按照每超過規定的繳費時間一個月，加收當年全額年費的5%計算；期滿未繳納的或者繳納數額不足的，專利權自應繳納年費期滿之日起終止。
專利權終止
專利權的終止根據其終止的原因可分為：（1）期限屆滿終止：發明專利權自申請日起算維持20年，實用新型或外觀設計專利權自申請日起算維持滿10年，依法終止；（2）未繳費終止：專利局發出繳費通知書，通知申請人繳納年費及滯納金後，申請人仍未繳納或繳足年費及滯納金的，專利權自上一年度期滿之日起終止。
