代碼規範
3．“生源所在地代碼”欄位嚴格按照行政區劃代碼標準輸入，所有畢業生生源所在地代碼要求輸入到縣級（如河南省中牟縣，錄入代碼為：410122）。其中：鞏義市、項城市、永城市、固始縣、鄧州市的生源所在地代碼要求分別輸入：410181、411681、411481、411525、411381。（參照行政區劃代碼）生源所在地：參加高考時的戶籍所在地，高考時在哪報的名，就在哪，不不完全是是家庭和出生所在地。
4．在“處理文號”欄位內輸入畢業生當年錄取時的錄取名冊冊頁行位置，冊長度為4位，頁長度為3位，行長度為2位。如畢業生“張強”位於編號為“2002”年招生錄取名冊第22頁第6行，輸入時數據格式：200202206。（參照錄取花名冊紙質版，在填寫處理文號時，如學生不在所學專業中，應為轉專業學生，可按錄取花名冊中省份和原專業查找）
5．專升本錄取的本科畢業生入學日期輸入錄取到本科學習的時間，學制為：2；
注意事項
1、凡是在參考數據搜尋信息時，使用學生的考生號查找所需欄位，因考生號不會有重複。
2、在“已分專業”表的欄位表中，班級、原專業、身份證號是參考數據，不要修改，如學生的專業和以前的專業不一樣，說明學生已轉專業，轉專業的請在備註中註明103。
3、為工作方便，我們把所有的DBF格式全部變成了EXCEL格式。便於大家搜尋。
4、專業代碼，本科一般為0開頭。專科為5、6開頭。
5、欄位名為字母的，可參照附屬檔案。
6、部分學生是借讀的，此次統計也包含在內。只要是屬於所負責專業的，一律統計。
7、所有的欄位先後順序不要改變，便於導入系統。
8、處理文號需要參照錄取花名冊，花名冊是各分院輪流使用，所以放在最後處理。
9、材料統計截止12月21日，需上交一分院為單位的電子版和紙質版，需輔導員簽字。
10、此次統計任務重，責任重大，望各位老師提高認識保質完成。
附屬檔案
畢業生生源資料庫結構表
| 序號 | 數據項名稱 | 欄位名 | 類型 | 寬度 |
| 1 | 學號 | XH | 字元型 | 18 |
| 2 | 考生號 | KSH | 字元型 | 18 |
| 3 | 院校代碼 | YXDM | 字元型 | 5 |
| 4 | 院校名稱 | YXMC | 字元型 | 40 |
| 5 | 院校隸屬部門代碼 | YXLSBMDM | 字元型 | 3 |
| 6 | 專業代碼 | ZYDM | 字元型 | 8 |
| 7 | 專業 | ZY | 字元型 | 30 |
| 8 | 姓名 | XM | 字元型 | 8 |
| 9 | 性別代碼 | XBDM | 字元型 | 1 |
| 10 | 性別 | XB | 字元型 | 2 |
| 11 | 學制 | XZ | 字元型 | 1 |
| 12 | 學歷代碼 | XLDM | 字元型 | 2 |
| 13 | 學歷 | XL | 字元型 | 10 |
| 14 | 培養方式 | Pyfs | 字元型 | 6 |
| 15 | 培養方式代碼 | PYFSDM | 字元型 | 1 |
| 16 | 生源所在地代碼 | SYSZDDM | 字元型 | 6 |
| 17 | 生源所在地 | SYSZD | 字元型 | 40 |
| 18 | 定向或委培單位 | DXHWPDW | 字元型 | 40 |
| 19 | 學籍變動代碼 | XJBDDM | 字元型 | 2 |
| 20 | 出生日期 | CSRQ | 字元型 | 8 |
| 21 | 入學日期 | RXRQ | 字元型 | 8 |
| 22 | 擴展項2 | KZX2 | 字元型 | 8 |
| 23 | 備註 | BZ | 字元型 | 30 |
| 24 | 處理文號 | CLWH | 字元型 | 10 |
| 25 | 畢業生家庭住址 | BYSJTZZ | 字元型 | 80 |
| 26 | 畢業生聯繫方式 | BYSLXFS | 字元型 | 16 |
註：1．以上欄位嚴格按照教育部下發代碼輸入，使用新的行政區劃代碼和新專業代碼。
