概述
系統流程管理圖琴房管理系統是一套軟體技術和硬體技術相結合的高等音樂教育類院校琴房管理工具，可以協助琴房管理員完成對琴房的使用分配，登記記錄，刷卡開門等工作，由於琴房分配及使用的規律性，琴房管理系統甚至可以完全實現琴房上下琴自動智慧型操作管理。
實現技術
琴房管理系統實現技術包含智慧型門禁系統技術，IC卡技術，琴房管理軟體技術，LED電子顯示屏技術，語音技術，觸控螢幕技術。琴房管理系統是一套包含各種技術的完整的系統而不是多個系統的組合。
實現功能
操作簡單：系統界面設計人性化，界面簡單，操作一目了然，不是專業計算機人員也能輕鬆操作；
智慧型上下琴：系統自動識別學生或老師卡片，自動查找空閒琴房和分配琴房，製作開門卡等一系列的工作都是由系統自動完成；
數據統計：系統記錄了所有老師或學生的上下琴記錄，所有的充值操作記錄等；
琴房劃分：系統可根據學校使用者類別，把琴房劃分為教師琴房，學生琴房，器樂琴房，不同的琴房使用許可權和分配方式不同；
教務協助：教師考勤——系統會根據教師的課程表，教師的刷卡上下課監控教師遲到，曠工，早退等情況。
財物安全保障——學生的上下琴詳細時間系統均有記錄，如發現琴房物件損壞，可根據損壞時段上琴信息查出損壞物件人員信息；
許可權設定：系統可分不同的管理員身份，只有超級管理員才有所有許可權；如：普通操作員不能充值，不能初始琴時等。許可權分配控制使管理更加有層次，更安全，責任更清晰。
計時收費：學校對不同專業或年級學生可以統一分配琴時，如：可以統一在系統中指定一學期分配給09級聲樂系每個學生200個琴時，如果學生琴時用完，可以充值購買琴時，琴房同時可以對外開放。
電子顯示屏：顯示空餘琴房個數及琴房號，同時顯示當前學生上下琴信息，琴房使用者對自己的分配琴房可以一目了然；
成功院校
成功使用先進智慧型琴房管理系統的高等音樂院校有：
四川師範大學音樂學院琴房管理系統
貴州畢節學院音樂學院琴房管理系統
湖北民族學院藝術學院琴房管理系統
江蘇教育學院琴房管理系統
山西藝術職業學院琴房管理系統
西華師範大學音樂學院琴房管理系統
寧夏北方民族大學琴房管理系統
四川音樂學院綿陽藝術學院琴房管理系統
延安職業技術學院琴房管理系統
四川大學藝術學院琴房管理系統
四川民族學院琴房管理系統
