玉州區人民政府辦公室

二、主要職責（一）公文處理工作1、文書處理。 （三）事務辦理工作完成區政府交辦的工作。 （九）抓好法制辦、調處辦和房改辦的管理工作。

根據《中共玉林市委、玉林市人民政府關於玉林市玉州區黨政機構改革方案》的通知（玉委會[2001]35）和《中共玉林市玉州區委辦公室、玉林市玉州區人民政府辦公室關於印發〈玉林市玉州區黨政機構改革實施意見〉的通知》（玉區辦發[2001]71號）精神，玉林市玉州區人民政府辦公室是協助區人民政府領導處理區人民政府日常工作的工作機構，其職能配置、內設機構和人員編制方案如下：
一、職能調整
（一）劃出的職能
1、將區小汽車定編管理辦公室的職能劃出，由區財政承擔。
2、將報刊、信件收發工作職能劃出給區直屬機關後勤服務中心管理。
3、區委、區政府信訪辦公室改由區委辦公室管理。
（二）劃入的職能
玉州區法制辦公室在區政府辦公室掛牌；區調解處理土地、山林、水利糾紛辦公室設在區政府辦公室，對外掛牌；區住房制度改革委員會辦公室在區政府辦公室掛牌。
（三）轉變的職能
玉州區人民政府辦公室各股室不再承擔協調任務，加強審核把關、督查、落實和跟蹤調研職能。
二、主要職責
（一）公文處理工作
1、文書處理。對上級、下級、平級機關單位發來的檔案、電報等，按照準確、迅速、安全、保密的原則和有關規定的要求進行拆封、登記、分轉、批辦、傳閱、催辦、呈批、回復、批印、校對、封發、清退、立卷等工作。
2、檔案處理。根據工作需要，對要形成和制發的檔案，按照有關規定和要求嚴格進行起草、審核和印校。
3、文書立卷和歸檔。各種來文來電經過文書處理後，發文發電通過審核、送批、印發後，進行檔案整理立卷，形成文書檔案。
（二）會議服務工作
1、領導班子例會服務。對於各種例會，會前要做好例會議題的收集、匯總、確定，準備好會場，下達會議通知，會議期間做好會議記錄、分發會議材料及做好其他服務工作；會後要整理會議紀要，督促落實情況並及時反饋。
2、工作會議服務。要會同有關部門做好會前的準備、會中的管理服務以及會後的處理等工作。
（三）事務辦理工作
完成區政府交辦的工作。對上傳下達的內容及所辦理的事項做好記錄，並逐級向上匯報，按照領導的批示、指示進行辦理，把辦理的情況及時向領導和上級部門作出報告。
（四）調查研究和文字綜合工作
定期派出人員深入基層，就某個問題或某個單位的情況進行系統的調查，作出科學分析，向領導提出解決問題的意見。在調查研究和收集資料的基礎上為政府起草檔案、報告，撰寫、複審、修改政府的綜合材料及領導的講話稿。
（五）收集和處理信息
組建信息網路，蒐集各地區、各方面的政治、經濟、文化等信息，並對這些信息進行篩選、加工，把適合領導需要的信息編髮成信息刊物，送給領導傳閱，把本地有價值的信息傳送上級部門。
（六）督促檢查
對中央、國務院路線、方針、政策和上級黨委、政府重大工作部署進行查辦反饋；對區政府重要檔案、決議、決策事項貫徹落實進行督促檢查；對各時期中心工作任務完成情況進行督查落實。
（七）辦理議案提案
承辦、督促政府各部門處理好人大代表、政協委員的議案、提案、建議、批評和意見工作。
（八）接待承辦部分人民來訪來信
接待上訪政府的部分人民民眾，承辦或轉辦部分信訪件。
（九）抓好法制辦、調處辦和房改辦的管理工作。
（十）完成區政府交辦的其他工作。
三、內設機構
根據上述職責，區政府辦公室設4個職能股。
（一）第一秘書股
承辦區政府、政府辦文電的制發；承辦其他部門代區政府、政府辦草擬、初審的文電；承辦各鄉鎮、區直各部門報請區政府、政府辦的請示、報告；承辦上級機關公文的收發、送閱、歸檔工作；負責區政府、政府辦領導交辦信件的轉辦工作；負責區政府、政府辦印鑑的使用和管理；負責辦公室的保密工作；負責承辦區政府、政府辦的文字材料批印工作；協助第二秘書股承辦區政府、政府辦召開的全局性（綜合性）會議的部分會務工作；負責區政府辦公室人員的考察、調動、離退休、工資福利的管理；負責區政府辦公室雙文明責任制的檢查落實工作和搞好辦公室工、青、婦等工作；承辦政府、政府辦領導交辦的其他事項；協助其他股室做好有關工作。
（二）第二秘書股
做好政府、政府辦召開的全局性（綜合性）會議的會務工作和重大活動準備工作；承辦區政府、政府辦的部分接待工作；負責接待處理部分人民來信來訪工作；負責區政府、政府辦領導辦公室、政府會議室的安排和管理；負責區政府辦日常行政事務、值班安排、勞動安排、資產和財務管理及後勤服務、安全保衛工作；承辦、督促區政府有關部門處理人大代表、政協委員的提案、建議、批評和意見工作；負責接轉電話、轉發會議通知，搞好書刊、報紙征訂分發和辦公用品購領工作；負責區政府大事記錄，協助做好調研工作；負責區政府辦車輛的管理、調度工作；為區政府領導做好各項服務工作，承辦區政府、政府辦領導交辦的其他事項；協助其他股室做好有關工作。
（三）第三秘書股
承辦區政府、政府辦的總結、匯報材料、典型經濟材料等起草工作；負責起草區政府、政府辦領導在全局性（綜合性）會議上的講話材料，複審區直各部門起草的政府、政府辦領導在各專業會議上的講話材料；負責區政府全局性（綜合性）會議的記錄、錄音、整理錄音工作，編寫會議紀要；負責調研工作；負責區政府、政府辦領導布置的專題調查，每月主要經濟指標通報及每季度經濟情況分析；負責有關會議材料的保管和歸檔工作，承辦區政府、政府辦領導交辦的事項；協助其他股室做好有關工作。
（四）第四秘書股
負責全區政府系統信息的收集、綜合及上報工作；負責全區政府系統信息網路的組建及培訓工作，負責對中央、國務院路線、方針、政策和上級黨委、政府重大工作部署的反饋查辦；對區政府重要檔案、重要會議決議、重要決策事項的貫徹落實進行督促檢查；對區政府各時期中心工作完成的情況進行督查落實；對上級領導機關、領導和本級領導指示、交辦事項進行催辦落實；對新聞單位和內部刊物反映的本地區、本部門工作重大問題的處理情況進行督查；對領導交辦的其他事項進行督查落實；加強全區督查網路隊伍建設和制度的建立和健全；負責重大督查事項的總結匯報。
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