物資採購渠道的分類
(1)按分配方式的不同,分為:①計畫內物資分配渠道,即通過計畫分配,企業獲得物資資源的渠道。國家分配物資是通過物資訂貨獲得的。在訂貨會上供需直接見面,經過雙方就具體的供貨條件、供貨時間及一些技術、經濟問題共同研究和協商後,簽訂供需契約和協定;②計畫外物資採購渠道,即計畫分配以外的所有物資資源採購渠道。隨著我國社會主義市場經濟的發展和完善,計畫分配物資的品種和數量越來越少,而市場採購的物資則成為企業物資來源的主導方面。
(2)按所有制性質,分為:①全民所有制企業採購渠道;②集體所有制企業採購渠道;③中外合資企業採購渠道;④中外合作企業採購渠道;⑤外商獨資企業採購渠道;⑥國內私營企業採購渠道。在上述若干條採購渠道中,占主導地位的是全民所有制企業和集體所有制企業兩條主要渠道。
(3)按物資的地區來源不同,分為:①地產資源渠道,即本地區生產的物資進貨渠道;②外區調入資源渠道,即由兄弟地區生產的物資,調入本地區作為採購對象時,形成的採購渠道;③國外進口物資資源渠道,即由國家外匯進口,並調給本地區的物資資源和地方外匯進口的物資資源所形成採購對象時的物資採購渠道。
(4)按物資的經營分工,分為:①系統內物資採購渠道,即在物資系統內獲得物資資源的渠道;②系統外物資採購渠道,即除了物資系統內所獲得的以外,所有物資資源渠道。
(5)按部門不同,分為:①工農業生產部門的物資採購渠道;②國家儲備撥入物資採購渠道;③國外進口物資採購渠道;④社會收購物資採購渠道。
物資進貨渠道的選擇
隨著中國社會主義市場經濟的發展和完善,市場採購渠道已成為物資企業主要的進貨渠道。
目前,物資部門、教育部門、工業部門和生產企業等都經銷生產資料,不同的物資供應渠道都具有不同的特點。在進行物資採購時應對各渠道、各供應單位進行充分的了解,並結合企業自身的經營特點,對物資供應者進行對比分析和經濟比較,從中對物資採購渠道進行選擇。
選擇、評價供應單位的一般標準是:(1)物資質量合適。物資質量是實現物資功能的保證。如果質量過低,則會影響到生產和銷路,影響企業信譽,所以在進貨前,必須首先對物資的質量進行考察。但如果物資的質量過高,或功能過於繁多,則經常會伴隨物資價格的提高,這往往是花費一定的代價購買了物資不必要的功能。所以物資的質量要合適,而不是越高越好。(2)價格低。進貨成本在很大程度上影響著企業的經濟效益。如果物資無法以合適的價格訂購,就會直接影響到企業的經營。物資價格偏高,則經營成本偏高,從而直接影響到企業的利潤和物資的銷路。物資價格過低,則可能是物資質量過低,這樣就會減弱所經營產品的市場競爭能力。需要說明的是,價格標準需結合其他選擇標準,如運輸條件、服務質量等因素一起進行綜合評價。(3)費用省。選擇進貨單位時,要全面衡量運輸費用、訂購費用和儲存費用等各項費用支出。有時某一項費用支出增加,會使別的費用支出減少,或某項費用減少,而其他費用增加,因此,應以總費用支出最小作為評價標準。在物資質量、價格等條件合適的前提下,就地就近選擇供應單位,對節省運輸費用和儲存費用有很大好處,也便於加強同供應單位的聯繫。(4)交付及時。供應單位能否按商定的交貨期限或交貨條件組織供貨,會直接影響到物資企業經營活動的連續性,因此它也是選擇供應單位的一個重要標準。交貨及時,信譽高的供應單位,自然是需用單位選擇進貨的重點對象。交貨的及時性一般用契約完成率或委託任務完成率來表示。(5)服務好。物資企業在組織物資採購,選擇供應單位時,還應比較供應單位所能提供的服務。例如,各種技術服務項目、方便訂購者的措施、為進貨者節省費用的措施等。
此外對各個供應單位的生產能力,技術力量,成品儲備能力,生產穩定性,管理水平等方面,也要進行比較,這樣有助於在選擇供應單位、掌握理想的進貨渠道方面作出正確的決策。