市“中心”成立後,緊緊圍繞視窗工作人員、審批事項、統一收費和後勤服務等方面,建立了四大管理系統,有效實施了對市“中心”視窗及項目的嚴格管理。具體工作中,重點抓了四個方面的工作。(一)圍繞公開透明,全面推行“五公開”制度。對所有進廳的行政審批項目實行了“五公開”(公開審批依據、公開審批程式、公開審批條件、公開審批時限、公開收費標準)。通過報紙、電台、電視台等新聞媒體,將“五公開”內容向社會公示,並在一樓大廳設定了電子觸控螢幕、諮詢服務台和事項辦理告示台,指導視窗單位印製了《服務指南》,真正把政策交給了民眾,有效避免了隨意性審批。(二)圍繞方便快捷,努力簡化審批程式。我們從減少審批環節入手,儘量把不必要的程式予以刪除,提高審批時效。對於需要兩個以上部門審批聯辦的項目,實行首接單位責任制,做到多項合一、一次收文、聯合審查、一次辦結。對於審批項目需要提交的各種材料,也逐一進行了審查,剔除了一些可有可無的申報資料。同時堅持嚴格的審批限時制度,對能夠當場辦結的項目,一律要求當場辦結;對國家法律、法規規定的審批時限,儘量提前。目前,在“中心”辦理的行政審批事項中,審批時限5個工作日內的占85 %,其中當日即辦件100多項。去年上半年,我們又組織部門分別與視窗簽訂了《授權責任書》,完全授權的項目達到70%。(三)圍繞利民減負,嚴格掌握收費標準。對行政審批事項涉及的收費進行了清理審查,全部明確法律依據,明確收取標準,並在市“中心”設立了統一的收費視窗,實行統一收費視窗、統一收費帳號、統一划轉財政,確保該收的一分不少,不該收的一分不收。(四)圍繞塑造形象,全面強化視窗監督。市“中心”管理辦公室每天不定時對工作人員的服務態度、儀表語言、辦事效率、工作紀律等方面進行兩次到四次檢查。設立了樓層“監督服務崗”,聘請了12名社會監督員,對視窗的行政審批行為進行全面監督。建立了民意測評制度,當事人每辦完一件審批事項,可填寫一份評議卡。建立了投訴、覆核制度,對在審批過程中不予批准的事項,當事人如果有異議,有權進行覆核或投訴。市政府出台了《煙臺市行政審批中心視窗考核辦法》,對視窗單位實行達標考核。考核不達標的,年終取消機關崗位責任制先進單位評比資格。以標準化管理為基礎,全面推行了ISO9001質量管理體系,並順利通過了認證。制定了《關於實行行政審批責任追究制度的有關規定》,全面明確行政審批人員的責任和義務,真正做到了從嚴治政。根據市委、市政府的要求,從2005年開始,我們又對市直部門和中央及省屬駐煙機構單獨設定的17個對外集中辦事大廳,統一制定了嚴格的監督考核制度,每周進行一次到兩次檢查,並設定了意見箱和告示台,製作了徵求意見卡,進行統一監督,收到良好效果。
創建市“中心”,實行集中辦公,有效規範了審批行為,提高了辦事效率。市“中心”開業以來,共辦理審批事項74萬多件,按期辦結率100%,收費近11.5億元。發放徵求意見卡10萬多份,民眾滿意率達到99.5%。同時,由於實行了有效的監督管理,不僅避免了行政審批過程中的暗箱操作,防止了辦事過程中的吃拿卡要等不良現象,而且從根本上轉變了機關的工作作風,樹立起了良好的機關形象。
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