湖南大學軟體學院教學辦公室
湖南大學軟體學院教學辦公室是湖南大學軟體學院的下屬機構之一，為實現本科教學教務管理的科學化和規範化，進一步明確工作職責，提高管理水平和工作效率，切實做好本科教學教務的各項工作，根據教育部高教司頒發的《高等學校教學管理要點》和本科教學教務工作實際需要，湖南大學中科軟體學院對本科教學教務辦定編兩個工作崗位，其中主任一人，秘書一人，具體崗位職責如下：
一．本科教學教務辦主任
全面負責和協調教學教務辦的整體工作，具體內容如下：
1． 組織並參與本科教學計畫的制定與修訂；
2． 負責組織師資的選聘工作；
3． 負責組織教學研究工作，如探討培養模式、教學方法、教學質量評價體系、組織制定階段培養目標等；
4． 進行校內外、國內外的教育教學管理的廣泛交流；
5． 進行教學過程、教學質量的督查；
6． 負責教學成本預算；
7． 指導並協調本科教學教務秘書的工作；
8． 服從主管教學副院長的工作安排，並對主管教學副院長負責。
二．本科教學教務秘書
主要負責教學運行和教學建設方面的管理工作，具體內容如下：
1． 課堂教學組織，如聯繫教室、排課、教學設備準備等；
2． 實習教學組織，新生實習、畢業實習和畢業設計的組織等；
3． 考試組織，如考務安排、監考人員安排等；
4． 日常管理，如進修課程管理、調課管理、教學通知發布、組織獎學金評定等；
5． 學籍管理，如入學登記、學生註冊、成績管理、學籍異動、畢業資格審查、證書發放等；
6． 教學工作量考核，如主講教師、教學助理、監考人員的工作量核算、酬金計算等；
7． 教材建設，如教材征訂、發放、管理、建立教材信息庫等；
8． 教學資源建設，如組織制定教學資源建設方案、收集並建立電子教案庫、課件庫、試題庫等；
9． 師資隊伍建設，如組織制定教師梯隊培養計畫、教師聘用方案、教師工作職責、發放和收集教師工作考核表、建立和維護教師信息庫等；
10． 制度建設，如組織制定和修訂各種教學規章制度、制度檔案存檔等；
11． 教學文檔管理，如製作、發放、收集和保存課堂登記表、教學質量調查表、畢業設計各種表格等各類原始文檔和資料，建立和維護教學文檔庫；
12． 服從教學教務辦主任的工作安排，並對教學教務辦主任負責。
三．其他未盡事務由主管教學副院長協調。
