湖南大學軟體學院研究生辦公室
一．研究生辦主任
負責研究生辦的整體工作，具體包括：
1．研究生招生工作
1. 對外招生宣傳工作，包括以郵寄方式發放招生資料；到外校，企業進行招生宣傳，宣講會；在各種媒體發布招生廣告；在學院主頁上發布相應的招生信息。
2．招生簡章及相關信息的制定與發布。
3. 報考諮詢及相關資料的發放。
4．配合學校研究生院的相關招生工作。
2．研究生入學
5. 考生報名工作及准考證的發放。
6. 入學考試的安排與組織（單考）。
7. 入學通知書的申請與發放（單考）。
3．研究生畢業答辯
8.接受學生的答辯申請，進行申請登記及相關申請資料的保管。
9． 對申請答辯的學生進行相應的資格審查。
10.對提交論文進行形式審查。
11．聘請評審專家對形式審查合格論文進行盲審。
12．畢業答辯的安排與組織。
4． 學院科研管理工作
13. 學院科研基金的管理工作，包括受理申請材料，組織專家進行評審，院基金項目的立項與結題的管理。
14. 全院教師每年科研成果的登記與匯總。
15. 做好各級科研項目申報及評獎工作。
16.收發登記、送閱和整理科研相關的檔案及其入檔工作。
17. 配合學校科技處的相關科研工作。
5． 學科建設
18．組織制定學院學科的發展規劃，為院領導在學科建設決策上提供參謀意見。
19. 組織專家審查並論證學科建設項目，做好各級重點學科的申報工作，按上級要求報送相應材料。
20. 協助院領導做好爭取新增博士學位授權單位工作。
21. 會同各研究室做好學科隊伍建設；建立學科建設的有關規章制度，整理歸檔檔案材料，完善制度化、規範化和科學化管理，努力實現學科的滾動建設。
二．研究生秘書
主要負責研究生的培養工作，具體包括：
1．研究生培養計畫制定及培養過程的管理
1.制定下學期開課計畫。
2.參與培養方案的修訂。
3.學生選課及課表發放。
4.組織學生填寫研究生培養工作計畫表。
5.論文階段檢查。
2. 研究生教學管理及研究生學位英語考試管理
6.任課教師的落實及聯繫。
7.課程教學大綱的收集。
8.教學文檔的保存和維護。
9.學位英語每年兩次組織學生報名、考務協助、成績公布和查詢。
3、研究室工作管理
10.每年進行一次導師資格審查。
11.入學一個月內組織新生選導師及結果公布。
12.研究生培養經費的審核及管理。
13.導師酬金的計算和核實。
4、日常管理及課時工作量計算和課酬發放
14.進修生課程管理、排課、調課、教學通知的發布。
15.非計算機補修本科基礎課程的學生選課登記。
16.學生重修課程申請報告的審批。
17.試卷印製、保管，成績登記、查詢、公布。
18.期末計算並上報任課教師課酬。
5．申請學位人員的材料整理和上報
19.培養工作計畫表的審批。
20.申請學位人員基本情況登記表報盤。
21.材料報研究生院學位辦。
