湖南大學軟體學院辦公室是院長領導下的綜合性辦事機構，
其職責範圍是:
一、執行黨的路線、方針、政策，國家政策法規和上級黨政主管部門及院長的指示、決定。負責學院行政決議、決定、意見、指示的傳達、部署、檢查、督促和催辦工作。
二、配合院其他各職能部門開展活動，做好各辦公室之間的綜合、組織、協調工作。
三、圍繞學院中心工作，深入教學、科研、後勤第一線和黨的各基層組織，調查研究，為院長決策提供諮詢意見，發揮參謀助手作用。
四、負責安排院長辦公會議和全院性黨政重要會議，做好會議記錄，安排好每周會議日程表，管理好大小會議室。
五、負責院黨政各類綜合性檔案(工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議紀要、通知、信函和其它文字材料)的草擬工作。
六、負責院內黨政公文的審核、編號、列印、傳送工作。負責外來公文的收發、傳閱、催辦、立卷和歸檔工作。
七、負責院黨政印鑑、辦公室印鑑及正副院長印章的保管、使用工作，負責院黨政介紹信的管理工作。
八、負責全院機要、保密工作。做好國際長話使用管班和傳真件的接收、傳送工作。
九、負責全院文書、財務、基建、科技等檔案的收集、整理、保管、統計和利用工作。
十、負責黨和國家的對外方針、政策和外事法規的貫徹工作。做好全院的外事工作。
十一、負責國內外專家學者、臨時來訪的外賓、上級主管部門領導及兄弟院校領導的接待、服務和生活管理工作。負責小汽車的購置、使用、維修和管理。
十二、負責學院信息調研工作，做好全院性綜合統計工作，協助院領導、院其他各職能部門受理民眾來信來訪。
十三、負責校內外報紙、雜誌、電報、信函的收發工作，負責全院公用電話的管理工作。
十四、負責學院的公共關係工作。
十五、積極認真做好院黨政領導交辦的其它工作
