機構簡介
淮北師範大學圖書館義務館員服務中心(簡稱“義館中心”)成立於2009年4月18日,是在淮北師範大學圖書館領導下和共青團淮北師範大學委員會支持下具體實施共建的服務型志願性學生組織。下屬管理因為校區分布分相山校區和濱湖校區,共同屬於校圖書館管理。
以“我參與、我奉獻、我收穫、我快樂”為組織精神,“共建文明圖書館、促進文明閱讀風尚、服務廣大師生”為宗旨;以全校師生為服務對象,參與圖書館管理,協助圖書館開展各項工作,引領學生養成文明閱讀、勤奮好學之風。
組織圖示
1、整體造型選擇藍色藍色象徵著知識.專業.深邃與奉獻。
2、心與書本的組合則突出了圖書館義務館員服務中心以"我參與,我奉獻,我收穫,我快樂"的志願服務精神,心的左下角又像一個抽象的鳥,寓意著生命與活力,同時也象徵著義務館員服務中心的明天會更加的美好。
3、內部的圓形是太陽抽象化的表現,寓意著朝氣與活力,代表著義務館員薪火相傳,促進文明讀書,服務廣大師生,提高自身素質並向著更高的層次發展的理念。
4、漢字與英文中西合璧上下對稱體現出一種內部的平衡與結構組成上的和諧。同時也希望“義館中心”所有成員待人接物能夠立足長遠,目光睿智,有一種豁達的胸襟與氣魄。
機構設定
前言
淮北師範大學圖書館義務館員服務中心(簡稱“義館中心”)成立於2009年4月18日,是在淮北師範大學圖書館領導下和共青團淮北師範大學委員會支持下具體實施共建的服務型志願性學生組織。在強調一個“中心”的情況下,因為校區分布分相山校區圖書館義務館員服務中心和濱湖校區圖書館義務館員服務中心,共同屬於校圖書館管理。
以“我參與、我奉獻、我收穫、我快樂”為組織精神,“共建文明圖書館、促進文明閱讀風尚、服務廣大師生”為宗旨;以全校師生為服務對象,參與圖書館管理,協助圖書館開展各項工作,引領學生養成文明閱讀、勤奮好學之風。
部 門
(包含辦公室、考察部、宣傳部、記者團、文藝部)
辦公室:
日常工作:負責各種會議的日程安排、通知及考勤工作;蹲點各部門庫室例會,協調和監督各職能部門及庫室隊伍開展工作;負責通訊錄及各種表格的製作;負責義館中心辦公室值班安排;紙質文檔電子信息化,通過新媒體提升我中心在虛擬網路世界的知名度,QQ、QQ群等日常維護更新,收集、整理讀者對圖書館及義務館員服務中心的意見;
制度建設:協助理事會制定和完善義義館中心各項規章制度,使各項工作制度化、規範化;
檔案管理:義館中心各種檔案活動資料的整理保存以及各類證書、義務館員工作證的製作與發放,所有資料存檔匯總工作;
考察部:
日常工作:協助庫室主任完成對義務館員值班工作的考勤,並及時反饋義務館員的出勤情況;負責本中心所有活動、會議等的簽到和簽退;
資格審查:督查各庫室、各部門工作情況,各種評優評先工作,監督組織運行情況,負責義館中心內部的紀律監察工作,負責義務館員服務中心理事會會議決議的落實與督導,定期向義館中心理事長匯報義館中心內部的紀律工作;
協助調節:負責對義館中心各項活動和各部門、各庫室工作的協助以及後勤服務工作,並維持現場的秩序。
信息反饋:收集、整理讀者對圖書館及義務館員服務中心的意見;
宣傳部:
日常工作:創新宣傳方式,宣傳義館中心及圖書館資源;
形象宣傳:負責圖書館活動的相關宣傳文字、圖片、廣告等的策劃、設計和發布工作,並能夠蒐集相關信息,並將活動成果歸納成文字材料;利用海報等對外宣傳義務館員中心的活動,負責活動場地的設計和布置;
硬體管理:負責義館中心的展板、筆墨等物品的管理工作;
圖書資源推廣:利用我中心掌握的新媒體資源宣傳圖書館資源及義務館員文化;
對外交流方面:利用新媒體資源與各社團、學生會及外界的交流與網路信息資源之間的合作;
記者團:
日常工作:各種活動的簡報、通知的撰寫工作,配合其他部門庫室開展大型活動;
刊物編輯:定期編輯定稿內部的通訊刊物;
圖片采輯:對會議、活動等照片采輯以及相關處理;
新興媒體維護:搭建義館中心網路宣傳服務平台,管理義館中心的部落格及相關網頁,並及時更新義館動態;
組織部:
義館培訓:新義務館員培訓由“義館中心”組織部統籌管理,組織好新義務館員的培訓工作;
檔案管理:負責對義館中心各級人事檔案的管理與保存;
人事安排:負責對義館中心幹部和義務館員的調配和管理工作;宣布義館中心關於人事任免方面的通知.
協助調節:負責對義館中心各項活動和各部門、各庫室工作的協助,以及後勤服務工作。
文藝部:
主要工作:負責組織策劃文藝活動,豐富義館生活;引導義務館員積極向上的生活情緒;
協助調節:負責對義館中心各項活動和各部門、各庫室工作的協助以及後勤服務工作,並維持現場的秩序。
網路信息服務平台(公益服務項目)
平時主要工作:提供校園信息發布(包含求助、尋物等)、支持網路微公益、回響各級團組織的號召,引導網路新力量等
書 庫
(包含中文書庫、期刊部)
平時主要工作:以為圖書館提供基本志願服務,組織義務館員進行圖書整架、報紙上架、圖書修殘、圖書編碼等;
承擔主要任務:維護義務館員基本權利,保障圖書館圖書及時流通;
科學技術支持:圖書館科學技術人才儲備部門,為圖書館及義務館員服務中心提供技術支持;
承擔主要責任:定期召開義務館員工作會議,反映義務館員工作思想狀態;義務館員管理基本單位,為義務館員提供基本權利保障;