內容作用
海關發票由出口商填寫，其格式由進口國具體規定。主要項目有貨物的生產國別、貨物名稱、數量、嘜頭、出口地市價及出口售價等。
海關發票的主要作用：
海關供進口國海關核定貨物的原產地國，以採取不同的國別政策；供進口商向海關辦理進口報關、納稅等手續；供進口國海關掌握進口商品在出口國市場的價格情況，以確定是否低價傾銷，以便徵收反傾銷稅；供進口國海關作為統計的依據。
海關發票的主要內容：
海關發票是由有關國家政府規定的，其內容比一般的商業發票複雜。儘管各國制定的海關發票格式不同，但一般包括三大部分，即價值部分（CertificateofValue）、產地部分（CertificateofOrigin）和證明部分（Declaration），所以海關發票通常被稱為“CombinedCertificateofValueandofOrigin”。
海關發票的內容主要包括：
1、填寫海關發票日期、地點；
2、供貨方名稱及地點；
3、收貨方名稱及地點；
4、運輸工具；
5、訂單（契約）號碼；
6、發票號碼；
7、貨物簡稱；
8、貨物原產國家；
9、貨物的嘜頭、數量、件數；
10、單價以及總值；
11、各項費用詳表。
一般樣式
各國各地區的海關發票格式不一，下面僅用中文文字來表述海關發票的一般式樣，供中國出口貨物的單位參考：
×× 國海關發票
發票號：
發票日期：
1.賣方_____________2.隨附單據_____________
3.裝運時間，轉運和運輸情況___________________
出口貨物4.收貨人_____________________
5.買方_______________________
6.原產地_____________________
7.貿易和付款條件___________________
8.使用貨幣_________________________
9.貨物描述及規格____________________
10.數量____________________________
11.單價____________________________
12.發票總額_________________________
13.費用項目：
(1)包裝費___________________________
(2)海運或國際運費__________________
(3)保險費___________________________
(4)國內運輸費用_____________________
(5)其他費用_________________________
14.簽字：
繕制
海關發票的繕制：
（1）與商業發票的相應項目必須完全一致。
（2）須列明國內市場價或成本價時，應注意其低於銷售的離岸價。
（3）經準確核算的運費、保險費及包裝費。
（4）海關發票應以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。
（5）簽具海關發票的人可由出口單位負責辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。
注意事項
第一，海關發票的填制，重點在於證明原產地和商品的FOB價值，所以，“產地”欄不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品，必須正確計算運費及保險費，如果估算過高，將受進口國海關的指責，或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險單賬單，或將實際運費加注在海運提單上時，海關發票上的保險費和運費金額，必須要和實際上付出的費用一致；
中國海關大樓第二，簽字時，賣方必須以個人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章；
第三，在填制海關發票時，如果有錯打以及塗改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽；
第四，海關發票的抬頭人一般應填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港，則應填寫到達地被通知人的名稱；
第五，海關發票上的金額、數量、毛淨重等項目，必須與商業發票、提單上所填寫的內容完全一致；
第六，海關發票各欄目都必須填寫，無實際內容的可註上“NIL”或者“N/A”(NotApplicable)或打虛線劃掉，不能在海關發票上留有空白欄目。
第七，需提供海關發票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時必須根據不同的格式仔細填制。如果格式用錯，進口國海關將拒絕接受。
填寫各國海關發票時應注意的事項
1.海關發票格式不一，不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式，來證內一般有規定，切勿用錯格式.
2.凡是商業發票上和海關發票上共有的項目和內容，必須與商業發票保持一致，不得相互矛盾.
3.關於海關發票價格構成的填寫，海關發票一般均要求列明構成該價格的各項費用，若按CIF價格條件成交，則應分別列明運費，保險費和FOB價格，這三者的總和應與CIF貨值相等.此外，尚應列明包裝費，打包費，貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用.“出口國當地市場價格”以本國人民幣表示.但該欄價值應比FOB價格低4￣5%左右，否則會被認為是低價傾銷.
4.有些國家的格式有“費用欄”，填寫時應儘量填全.如果有“是否包括在國內市場價內”的要求，也應給予表明.如果填“不包括”或“包括”都直接影響“國內市場價”的計算額，應注意計算的正確.
5.關於海關發票的簽署，要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發票，則不蓋公章；如需要監簽人(證明人)，也要手簽.海關發票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為監簽人.海關發票如有塗改，須由原繕制人用鋼筆小簽，不能加蓋校對印章，也不得由監簽人代行.
6.海關發票的“原產地”一項應填“中國”字樣，切勿漏掉.
7.海關發票是用外文印製的，填寫時一般要用相應的外文進行。
8．西非海關發票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現在其他出口單據上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。
加拿大的“CanadaCustomsInvoice”，自1985年起採用新格式，把過去使用的“出口地市場價值”（FairMarketValue）一欄改為“交易價值”（TransactionValue），並據此計算進口稅。對於食品類貨物的進口，要提供衛生內容的證明。此外，當貨價超過1萬美元時，除了要填制海關發票外，一般還需要填寫“Form31”聲明書，這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關發票要求每項都填寫，如果沒有相應內容填寫，就在該欄中打上“N/A”或者“NIL”。在“Vendor”欄內打上出口公司名稱；在“OtherReference”欄內填上契約或訂單號；在“Originator”欄內填出口公司負責人姓名。
美國原規定運往美國的價值超過500美元的貨物，如果屬於從價徵收關稅的，進口時須向美國海關呈報“5515”格式的海關發票，即“SpecialCustomsInvoice”（簡稱SCI），現在已經取消，只要求在商業發票上註明FOB價格即可，但來證如果有相關規定的，仍需照辦。
當向美國出口棉布、棉滌綸、人造棉布時，還需提供“5519”格式（即InvoiceDetailsforCottonFabricsandLiners）的海關發票，這個格式主要用來表示棉紡品的組織結構，因此，有些美國人稱其為棉紡織物組織結構單（CottonConstructionSheet）。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數、織造方式等，難度較大。如果向美國出口鞋類產品，一般還需要提供“5523”格式的海關發票。
向紐西蘭出口貨物要填制“59A”格式（CertificateofOriginforExporttoNewZealand）的海關發票，按照格式上規定的內容填寫即可。
填寫舉例
例：加拿大海關發票
加拿大海關發票加拿來大海關發票的主要欄目及繕制方法如下：
①賣方的名稱與地址VENDOR（NAMEANDADDRESS）：
填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。
②直接運往加拿大的裝運日期（DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA）：
寫直接運往加拿大的裝運日期，此日期應與提單日期相一致。如單據送銀行預審，也可請銀行按正本提單日期代為加注。
③其他參考事項，包括買方訂單號碼（ORDERREFERENCE，INCLUDEPURCHASER’SORDERNUMBER）：填寫有關契約、訂單或商業發票號碼。
④收貨人名稱及地址（CONSIGNEE，NAMEANDADDRESS）：填寫加拿大收貨人的名稱與詳細地址。信用證項下一般為信用證的開證人。
⑤買方（PURCHASER’SNAMEANDADDRESS）：填寫實際購貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同，則此欄可打上“SAMEASCONSIGNEE”。
⑥轉運國家（COUNTRYOFTRANSHIPMENT）：應填寫轉船地點的名稱。如在香港轉船，可填寫：“FROMSHANGHAITOVANCOVERWITHTRANSHIPMENTATHONGKONGBYVESSEL”。如不轉船，可填N/A（即NOTAPPLICCABLE）。
⑦生產國別（COUNTRYOFORIGINOFGOODS）：填寫CHINA。若非單一的國產貨物，則應在12欄中詳細逐項列明各自的原產地國名。
⑧運輸方式及直接運往加拿大的起運地點（TRANSPORTATION：GIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA只要貨物不在國外加工，不論是否轉船，均填寫起運地和目的地名稱以及所用運載工具。如：FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL。
⑨價格條件及支付方式，如銷售、委託發運、租賃商口等（CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYMENT，I.E.SALE，CONSIGNMENT，SHIPMENT，LEASEDGOODS，ETC）：按商業發票的價格術語及支付方式填寫。如CIFVANCOUVERD/PATSIGHT或CANDFMONTREALBYL/CATSIGHT。
⑩貨幣名稱（CURRENCYOFSETTLEMENT）：賣方要求買方支付貨幣的名稱，須與商業發票使用的貨幣相一致。如CAD。
⑾件數（NUMBEROFPACKAGE）：
填寫該批商品的總包裝件數。如：600CARTONS。
⑿商品詳細描述（SPECIFICATIONOFCOMMODITIES，KINDOFPACKAGES，MARKSANDNUMBERS，GENERALDESCRIPTIONANDCHARACTERISTICS，I.E.GRADE，QUALITY）：應按商業發票同項目描述填寫，並將包裝情況及嘜頭填寫此欄(包括種類、嘜頭、品名和特性，即等級、品質)
⒀數量（QUANTITY，STATEUNIT）：應填寫商品的具體數量，而不是包裝的件數。
⒁單價（UNITPRICE）：應按商業發票記載的每項單價填寫，使用的貨幣應與信用證和商業發票一致
⒂總值（TOTAL）：應按商業發票的總金額填寫。
⒃淨重及毛重的總數（TOTALWEIGHT）：填寫總毛重和總淨重，應與其他單據的總毛重和總淨重相一致。
⒄發票總金額（TOTALINVOICEVALUE）：按商業發票的總金額填寫。
⒅IFANYOFFIELDS1TO17AREINCLUDEDONANATTACHEDCOMMERCIALINVOICE，CHECKTHISBOX如果1—17欄的任何欄的內容均已包括在所隨附的商業發票內，則在方框內填一個“√”記號，並將有關商業發票號填寫在橫線上。
⒆出口商名稱及地址，如並非買方（EXPORTERSNAMEANDADDRESS，IFOTHERTHANVENDOR）：
如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱，則列入實際出口商名稱；而若出口商與第一欄賣方為同一者，則在本欄打上“THESAMEASVENDOR”。
⒇負責人的姓名及地址（ORIGINATOR，NAMEANDADDRESS）：
（21）主管當局現行管理條例，如適用者（DEPARTMENTALRULING，IFANY指加方海關和稅務機關對該貨進口的有關規定。如有，則要求填寫，如無，則填“N/A”（即NOTAPPLICABLE）。
（22）如果23—25三個欄目均不適用（IFFIELDS23TO25ARENOTAPPLICABLECHECKTHISBOX□）如23至25欄不適用，可在方框內打“√”記號。
（23）如果以下金額已包括在第17欄目內（IFINCLUDEDINFIELD17INDICATEAMOUNT）：
自起運地至加拿大的運費和保險費：可填運費和保險費的總和，允許以支付的原幣填寫。若不適用則填“N/A”。
貨物進口到加拿大後進行建造、安裝及組裝而發生的成本費用，按實際情況填列；若不適用，可打上N/A。Ⅲ、出口包裝費用（EXPORTPACKING)可按實際情況將包裝費用金額打上，如無，則填“N/A”。
（24）如果以下金額不包括在第17欄目內（IFNOTINCLUDEDINFIELD17INDICATEAMOUNT）：若17欄不包括，則註明金額：ⅠⅡⅢ三項，一般填“N/A”。如果在FOB等價格條件下，賣方又替買方租船訂艙時，其運費於貨到時支付，則Ⅰ欄可填實際運費額。
（25）CHECK（IFAPPLICABLE）
若適用，在方格內打“√”記號。本欄系補償貿易、來件、來料加工、裝配等貿易方式專用；一般貿易不適用，可在方格內填“N/A”。
