定義
活動管理系統(EventsManagementSystem),是基於現代計算機技術、通信技術研發,集活動網站免費搭建、線上報名、線上門票支付、統計分析、會議推廣和數據永久存放等功能為一體的智慧型化工作系統,改變了傳統的、低效的會議活動管理模式,降低活動執行成本,幫助活動組織者更有效地開展各類活動,改善工作,提高活動的整體效果、收益。
簡介
辦會者和參會者提供專業的會議管理線上平台,透過系統能實現會議網站的自助搭建、參會人員管理、線上支付會議費用、會議活動邀約、辦會流程管理、微信二維碼簽到、會議資料線上分享、會議數據線上統計等套用。辦會者使用活動管理系統能自動生成微信網站及客戶端App,不論辦會者或是參會者,都不再需要藉助繁瑣的郵件、簡訊溝通,減去麻煩的Word、Excel各種表格,而所有會議的重要數據都會永久保留在雲端
功能
活動專題網站免費搭建,並支持自定義域名、自定義模板及樣式;
嵌入與整合可以讓使用者通過後台管理參會人員信息,隨意編輯及導出;
擺脫時間和空間的限制,只要能上網就能實時掌握會議信息,報名參會;
為參會人員購買門票提供多種線上支付方式,也支持多幣種支付;
可以根據活動的需求,增加特殊的功能模組,也可以定製開發新的功能;
通過專題網站、搜尋引擎最佳化、優惠碼、郵件和簡訊等多種方式推廣活動信息,獲取更多的目標資源;
根據需要定製並最佳化郵件邀約功能,建立辦會者與參會者強有力的關係紐帶;
高效、安全的數據管理可以實現活動的實時管理,支持數據同步、批量導入與導出;
手機套用APP包含主辦方用簽到APP、參會者用APP多個版本;
活動微信管理平台可以綁定微信公眾賬號,參會人員能隨時輕鬆查看活動信息,更為便捷。
優勢
在活動管理的發展歷程中,活動管理系統的面世完全顛覆了傳統的活動管理模式,為管理者提供一整套便捷工作系統的同時,簡化了工作流程,節約了眾多不必要的推廣和管理成本,對會議網站做到“全方位的監控”。
適用的行業
活動管理系統可以廣泛套用於IT、醫療、金融、房地產、教育、政府部門、能源、媒體公關等各個行業,並適用於展會、研討會、答謝會、訂貨會、新品發布會、培訓會、年會、高端論壇、開盤、慶功表彰會等各類大、中型會議活動。
而從系統功能本身來說,一體化的智慧型工作系統具備強大的整體最佳化特性,活動管理系統整合活動流程中所有涉及的方面,給用戶提供了會議活動管理的整套方案,相對於其他活動支持軟體而言更為全面。