活動宣傳策略

活動宣傳策略就是通過舉辦與傳播信息相關、能夠吸引公眾積極參與的主題文化活動或情趣性娛樂活動,來展示企業形象、商品形象,使公眾接受相關信息的宣傳策略。 活動宣傳策略具有較好的心理基礎,這就是公眾的自我表現欲望和娛樂休閒願望。

基本特性

相對於媒體宣傳而言,活動宣傳策略具有活動性、程式性、謀略性、娛樂性、品位性和新聞性的特性。

活動宣傳策略的基本物化載體是“活動”形式,而不是媒體,呈現出來的是一個“運行過程”。但是,這項活動不是自然性的社會活動,具有較強的策劃色彩和設計色彩,是企業配合公共關係宣傳需要而人為設計出的一種“程式”,有主題,有情節,有開頭序曲,有高潮安排,有結束辦法,表現出較濃的程式氣息和謀略色彩。在項目編排和表現形式上,活動宣傳策略講究“雅俗共享”,既蘊含著理想化的文化境界,又包融著娛樂性、遊戲化的情趣,屬於社會大眾文化,因此它具有娛樂性和品位性的特點,深受公眾喜愛。企業精心策劃的公共關係活動,具有較強的新聞價值,往往是大眾媒體報導的題材,加之內容新穎,公眾樂意閱讀、收視、收聽,從而有效地擴大企業的影響範圍。

基本形式

活動宣傳策略,在表現形式上是多種多樣的,如生活方式推廣活動、體育活動、生活情趣活動、文化儀式活動、遊戲娛樂活動、商品文化節活動、專題慶典活動、競賽活動、參觀活動、節日文化活動、服務活動、商品使用示範活動等,都是公共關係活動的形式載體,只要策劃巧妙,都能有效地影響公眾。

只要公眾感興趣的活動,都是公共關係活動宣傳策略的載體。

運用規範

策劃和組織活動宣傳策略,關鍵之處是要策劃出高水準、對公眾有吸引力的活動。具體而言,應注意以下幾個要求。

1、主題鮮明化

公共關係專題活動的實質是一種商業性大眾文化,因此應該要有鮮明化的主題思想。主題是促銷活動的策劃靈魂,也是吸引公眾的根本。一般來說,策劃公共關係活動時,可以從以下幾個方面進行主題定位:社會主題文化(如奧運體育文化)、社會節日文化、人文道德精神文化、時代文化(如綠色環保文化、科技文化等)、品牌文化、商品文化等。

2、形式娛樂化

策劃公共關係活動時,應該重視活動形式的設計,引導公眾出於娛樂和好奇而積極參與活動。活動宣傳策略的成功運用,取決於公眾的參與規模。如果商業色彩太濃,公眾就會識破其中的促銷意圖,參與活動者甚少,自然無法產生轟動效應。相反,如果能根據公眾的心理特點,策劃出符合其心理需求的活動,娛樂色彩比較強,公眾就會踴躍參加,公共關係活動就能真正發揮巨大的影響作用。

3、品位文化

現代公眾是高度重視文化享受的,文化性心理需要比較強。公眾參與公共關係活動的動機並不是購買商品,而是尋找一種感性化、大眾化的文化休閒機會。他們要求公共關係活動具有一定的文化品位、文化氣息。因此,策劃公共關係活動時,應該講究文化性,從主題思想、活動形式到現場氣氛、贈送禮品設計都應突出文化色彩,給公眾以文化美的享受,藉助文化機制來吸引公眾。

4、刺激利益化

公眾參與社會活動有時存在一定的惰性,需要我們給予刺激,才能激發出參與活動的願望。刺激公眾的途徑很多,其中最主要的應是利益刺激。利益,總是公眾追求的目標。在公共關係活動中,可以根據公眾的經濟動因,設定較有吸引力的獎品、獎金,引導廣大公眾出於獲利而積極參與到活動中來,接受宣傳影響。

美國一家生產花生醬的廠商,登出“徵求××牌花生醬瓶式樣”的啟示,畫面上排出了五種花生醬瓶,有方形、圓形、甚至還有花生形,並簡單介紹了該花生醬如何質優價廉,接著寫道:“請將您認為最佳形狀的瓶子號碼填寫在下列回單上寄回,如果我們採用您的意見,您將得到獎券一張,可領取花生醬一瓶。”於是不少人相互轉告,投遞迴單,該花生醬的知名度大增。公共關係專題活動,只要獎品設得巧妙,符合公眾“ 貪圖小便宜”和“僥倖獲大利”心理,就能吸引眾多人參與,取得良好的宣傳效果。

5、程式情節化

公共關係活動作為一種程式性項目,應該富有情節性。情節的設計與安排要符合主題思想、活動品位和促銷宣傳的需要,同時還要有趣味性、高潮性和煽情性,使公共關係活動組織井然有序,形式生動活潑,以歡快的現場氣氛和富有感染力的情節穩住到會公眾。

6、心理參與化

在公共關係活動中,公眾的參與有兩個層次:第一層次是形式參與,公眾到了活動現場,能夠感受到現場氣氛,但是心理活動還沒有到位,沒有產生相應的心理思維。第二層次是心理參與,也就是說,公眾不僅到達現場,而且還為之高興,產生出愉快的心理思維,自覺關心公共關係活動。在公共關係活動策划過程中,應該選擇具有容易引起公眾爭議的主題,設計具有新奇色彩的活動項目,以出乎人們意料之外的形式巧妙地推出,有意識地對公眾的心理思維過程進行影響,實現心理參與化的目的。

7、時機科學化

也就是,公共關係活動的時機選擇要恰當,符合公眾的時間性心理規律。一般而言,宣傳企業形象、品牌形象和商品形象的公共關係專題活動,應安排在節日、假日或者是商品消費的熱點期。在節日、假日裡,一方面公眾有閒暇時間,有空參加活動,另一方面,公眾有比較強烈的娛樂、休閒願望。這樣,就可能有比較多的公眾前來參加活動。而在某種商品消費熱點期舉辦相關的活動,如夏天舉辦啤酒文化節,則可進一步吸引公眾的消費願望,擴大消費公眾隊伍。

8、要求簡單化

公共關係活動的目的是吸引大量公眾來認知企業形象、品牌形象和商品形象,謀求的是轟動效應。因此,對公眾的要求應該簡單化,從公眾的參與條件到活動中的操作性介入,都應力求簡單。苛刻的條件設定、對公眾過高的表演要求,會淡化公眾的參與欲望,這是不利於擴大企業影響的。

9、活動系列化

企業如果能定期舉辦具有內在聯繫的公共關係專題活動,活動與活動之間在主題上具有呼應性,在形式上具有配合性色彩,表現出相對穩定性,就可以創造出公共關係活動的規模效應和“名牌效應”,從而吸引更多的公眾參與到活動之中,利用公眾心理的積累效應強化企業的市場輻射力。

10、氛圍喜慶化

在氣氛的營造方面,要運用大手筆藝術表現形式,選用鮮明的色彩,製作、懸掛多種充滿歡樂氣息的巨幅宣傳作品,使活動現場洋溢出祥和、歡快、喜慶的色彩,給公眾以愉快的享受。

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