一、社團聯合會崗位設定
（一）主席團設定（4名）
主席1名，副主席3名
（二）各部崗位設定(32名)：
辦公室：主任1名，副主任3名
組織部：部長1名，副部長3名
宣傳部：部長1名，副部長3名
實踐部：部長1名，副部長3名
督察部：部長1名，副部長3名
記者站：部長1名，副部長3名
網編部：部長1名，副部長3名
文藝部：部長1名，副部長3名
二、社團聯合會工作職責及各部門職能
（一）、社團聯合會工作職責社團聯合會隸屬院團委，主要工作職責是負責我院院級社團和系團總支社團部的管理，做好全院社團工作。
（二）、各部門職能主席團：
根據我校實際情況，組織制定社團聯合會工作計畫，並督促檢查計畫落實情況，負責社團聯合會的組織建設和思想建設，負責社團(協會)日常管理工作。
主席：
1、全面負責社團聯合會內部工作，統籌社團聯合會各個部門的 日常工作；
2、協調社團與社團，社團與社團聯合會及其他學生團體的關係，不定期召開各社團第一負責人會議，傳達共青團洛陽理工學院委員會的工作指標和任務，指導和監督各社團活動的開展，並提供必要的支持和幫助；
3、整體籌劃各項工作的開展，統籌策劃社團聯合會整學年的工作安排，在時間及人員安排方面進行合理的巨觀調控。
副主席
1、協助主席進行各項工作的開展和具體實施；
2、協助主席維持社團聯合會日常工作的安排；
3、負責分管校區的各項工作的具體安排與落實；
4、參加重大決議與策劃活動； 5、協調各個部門間的關係，促進各個部門之間的合作；
6、在主席因故離校時，代替主席行使主席之職權。
辦公室
1、協助主席及副主席進行各項工作的統籌安排，並對社團聯合會的各項工作做出書面計畫及最後的總結報告，並將每份計畫與報告做好備案；
2、協助主席及副主席進行內部各項制度起草，制定與實施，具體起草各類檔案；
3、作好每次會議的會前通知，會前簽到工作，會議記錄及會議備案；
4、對社團聯合會的內部資料，及各大社團的相關資料進行備案與管理；
5、協助主席，副主席進行社團聯合會及各個社團招新工作的準備及策劃，負責對新成員招收表格的發放與收集，同時對各個部門新成員的面試工作進行統一安排和對新成員資料進行備案；
6、做好每年各個社團成員人數的統計工作；
7、依據各社團上交的活動總結和平時的活動檢查，對其作出相應的評定與獎懲。
實踐部
1、主要負責與兄弟院校的社團聯合會、學生會及外賓的聯繫，加強彼此的溝通；
2、聯繫組織學生校外社會實踐活動，
3、溝通社團聯合會與全院各社團之間的聯繫，做好上傳下達工作；
4、負責各項工作活動的外賓邀請及接待工作；
5、為社團聯合會舉行大活動爭取社會贊助，協助社團在舉行大活動時爭取社會贊助，並對在校社團外聯部或實踐部的指導監督與管理。
宣傳部
1、負責各種宣傳工作，包括整份海報的文學修飾，美術設計工作；
2、面向全校師生及社會各界來宣傳社團聯合會，通過各種宣傳擴大社團聯合會的影響力、宣傳我校當代大學生的精神風貌，推動學校各項工作的發展。
3、負責與全院其他宣傳部門（如：院報、廣播站、新聞網站等）的交流和溝通；
4、提高社團聯合會及各大社團宣傳部成員的海報製作能力，提高社團海報的整體質量；
5、與社會新聞媒體（電台、廣播電台、各大報社）保持經常聯繫，以便在舉行大活動時進行深度報導。
組織部
1、負責各學生社團的幹部任免、考核、監督和培訓。對大學生社團聯合會幹部實行考評，定期打分、定期總結，上報辦公室及主席團；
2、監督管理各社團的換屆工作，負責各大社團的人事工作以及年終“學生社團管理先進個人”、“學生社團之星”、“優秀團員”、“優秀團幹部”的評選工作；
3、組織協調各大社團大型活動，對學生社團的各項活動進行指導、監督；
4、協調全院各社團之間的關係，促進各個社團在相互交流中共同發展；
督察部
1、社團換屆或更換負責人之前對其財務狀況及社團固定財產進行檢查；
2、社團申請註銷或因某些原因而被解散者，對其財務進行清算，並寫出具體的書面報告等；
3、負責各社團的年度總評工作，與組織部一起評出優秀社團；
4、監督檢查學生社團開展活動時的收支憑據，對各社團的財務情況進行督察，負責各社團應繳會費的收繳和退還，社團活動經費的審批，社團聯合會開支的記錄，票據的保存，記賬登賬等；
5、對社團財務收支狀況進行一年一次的檢查，驗收等，收集各社團的年度財務報告，並進行審查、核實，客觀公正的做出各社團的年度財務總評。
文藝部：
1、協調、督促、指導各社團文藝部開展活動；
2、舉辦豐富多彩的文藝活動，以活躍校園文化氛圍；
3、組織文娛骨幹培訓活動；
4、承辦院團委計畫內大型特色活動；
5、主動發現校內文藝特長人才，為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
各系社團部：
1、協調、管理所在院系分管社團；
2、執行院社團聯合會的工作任務；
3、及時反映所在院系社團的溝通協作情況；
4、協助社團加強與所屬院系的溝通與協調；
5、及時參加社團聯合會的會議和社長大會；
6、及時制定工作計畫和工作報告；
