基本分類
會議場地眾所周知，會議場地類型之多，範圍之廣，對於其分類限定也有很多。下面我們可根據以下幾個標準來對會議場地進行分類。
（1）根據區域範圍分：國際會議場地和國家會議場地
例如：在具有國際影響力的場所（如 ）針對國際性事件招開的國際性會議的場地，
（2）根據根據空間範圍可分為：室內會議場地和室外會議場地
（3）根據會議場地面積分：大，中，小型會議場地
場地布置
基本設施布置
會議場地（1）講台（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）
高度適中，且通向講台走道有照明，講台中央應有所進行的會議名稱，和會議中心或會議賓館名稱。
（2）話筒（無線話筒和固定話筒）
話筒事前調節好，音量不易過大
（3）寫字板及水筆
（4）視聽設備（計算機、投影儀、錄像機、螢幕，音響設備，鐳射筆，免費郵件服務，DVD空調，照明等）
a、空調
為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內空氣環境的要求，需要對空氣進行適當的處理，以使室內的溫度、相對濕度、潔淨度、氣流速度等項指標能保持在一定的範圍內。會務場所對空調的要求：
溫度要求：會務場所一般溫度平均為22℃，調節範圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。
濕度要求：濕度調節精度要求不是很高，一般濕度平均數為50%，調節範圍為±20%，在30%～70%之間為宜。
潔淨度：指空氣中含塵濃度，空氣潔淨度等級劃分如下：每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過300粒，稱為300級潔淨；每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過3 000粒，稱為3 000級潔淨；每升空氣中0．5微米的塵粒數平均值不超過30 000粒，稱為30 000級潔淨。一般舒適性空調的潔淨度應在30 000級左右。
b、照明
會務場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩定，易於控制調節。如果明亮程度不均勻，當眼睛從一個表面轉移到另一表面時，眼睛瞳孔就需要調整，容易引起視覺疲勞。
c、音響
包括調音台，會務話筒等。
d、會務視頻系統
錄像機、投影機、幻燈機、視頻特技機、攝像頭等主要設備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉換器等輔助設備。
e、同聲傳播和表決系統
會場布置
會議場地（1）會場布置基本原則：
切題
根據會議的性質，布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。
正規
任何會場布置都應有序整潔，有條理
樸素
從會議實際效果和自身經濟能力出發，做到以最小的成本創造最大的經濟效益。
實用
會場布置應與會議所需功能相符合。
和諧
會場顏色要協調（牆壁，桌椅，會標，幕布等顏色）
會場要素大小要協調（會標，旗子，影音設備體積等大小）
（2）會場布置基本模式：
劇場（禮堂）式（適合大規模，人數較多的會議，如適用於新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等）
布置參數：
椅子中間最小距離——91厘米；96厘米（代寫字臂的扶手椅）
過到寬度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
前排椅與主席台前沿距離——1.8米；3,7米（半圓行或V形）
每排座位——最好不要超過8個
大型會議廳應留有過道通過
課桌式（適用於論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等，這種形式便於聽眾作記錄）
布置參數：
課桌寬度——45.7厘米（單側坐）；76厘米（雙側坐）
桌中央最小距離——1.2厘米（單側坐）；1.5厘米（雙側坐）
過道寬度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
前排椅與主席台前沿距——1.8米
中空圓（正方形或多邊形）式：適合規模較小，且身份級別相當的會議，如洽談會，研討會等
U型或馬蹄型：適合小型培訓會議
圍桌式：適用於中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等
影響因素
•重要因素 關心程度： 食品服務質量 77% 會議室數量、大小、質量 69% 可協商餐飲與房間價格 67% 客房數量 58% 會議服務與設備 54% 結賬程式效率 54% 入店或離店程式 51% 有專人負責處理全部會務 52%
