法務工作職責與工作流程
工作職責
契約文本的制定、修改,對客戶、員工、供應商契約之擬定、修改、審核;處理及收集整理資料配合律師處理公司有關法律事務;收集、分析與本公司業務相關之法律信息並結合公司情況提出專業意見,針對工作中發現的問題及時提出預防措施;為公司提供諮詢和法務意見書,提供客戶及員工的法律問題諮詢,負責制訂公司的各類法律檔案。工作流程
1、契約類業務:擬定/送審/修改通知→當事人溝通(契約目的、契約背景及要求)→契約擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面)→提交成果----反饋(範本化/相關問題處理)。2、諮詢類業務:諮詢請求→搜尋信息(諮詢對象、事件背景、當事人要求)→準備答覆(方式選擇、內容整理)→答覆----反饋(形成建議/意見)
3、建議、意見類業務:自主觀察/信息收集/反饋→思考(性質劃分、如何應對)→作出建議/提出意見(法律/管理角度)----反饋(制度化/移交其他部門)。
4、爭議處理/訴訟輔助類業務:部門反饋/公司指令→根據法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據材料支持/法律支持→參與具體過程→結案/爭議進展動態報告----反饋(規範化措施建議/預防意見)。
工作態度與目標
預防風險、謹慎處事仍將是法務工作的基本基調,爭取無爭無訴是法務工作的根本目標。法務是一份“保守”的工作,傾向於低風險操作,在保障公司利益的情況下追求效率。多學多問多了解,多理解多溝通多配合是法務工作的基本方法。通過望、問、聽的方式來了解公司法律事務的運作流程、獲得相關部門的理解與配合,關注問題,提出解決方案,不僅要做問題的發現者,更要做麻煩的解決者。
摸清各個部門風險,理清各類工作流程。與同事們繼續保持良好的配合協同,在愉快的氛圍中完成工作使命,一同降低風險,預防爭訴,提高效率。遇到法律問題可以及早的發現並提出,將法律風險消滅在萌芽狀態。