主要職責
河北省教育考試院的職責任務是：按照教育部有關指示和要求，在省委、省政府和省教育廳的領導下，參與制定有關教育招生、考試的政策、辦法並具體組織實施，組織普通高校招生考試、成人招生考試、自學考試、學歷文憑考試、全國計算機等級考試、全國公共英語等級考試的命題、制卷、考務、評卷、登統工作，負責普通、成人大中專學校招生專業目錄與計畫的公布、招生錄取工作的組織，自學考試專業考試計畫與開考計畫的制定、畢業審定及畢業證書頒發工作，中考考務及中師、中專招生計畫和錄取組織工作。另外，考試院培訓中心承辦會議和業務培訓；資料發行部發行各類考試用書和複習資料，《河北自學考試》月刊是自學考試考生的良師益友。 河北省教育考試院下設七個處室：辦公室、自學考試處、普通高校招生處、成人招生處、中師中專招生處、信息處、培訓指導處。 河北省教育考試院的服務宗旨是：嚴謹、公正、敬業、奉獻。
領導
高志良：副院長
機構設定
黨總支
省教育考試院機關黨總支的任務：認真貫徹執行教育廳黨組、我院院黨組布置的任務，按著黨章規定的基層組織的八項任務開展工作，提出院黨總支在思想建設、組織建設、作風建設及制度建設方面的具體規劃並貫徹執行。組織黨員和幹部認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學習黨的基本知識，學習科學、文化和業務知識。利用宣傳工具，開展宣傳教育工作。加強對黨員的教育和管理，吸收符合黨員標準的非黨員，充分發揮黨員的先鋒模範作用。對黨員進行黨風黨紀教育，提高黨員遵守黨紀、搞好黨風的自覺性。協調工會、共青團組織積極開展民眾性的思想政治教育和文體活動。負責接待民眾來信、來訪等項工作。
辦公室
辦公室是我院綜合性處室，負責全院的日常行政管理、後勤管理、財務管理、人事文秘管理、老幹部管理等工作。辦公室下設人秘科、行政科和財務科，以服務各處室為原則，為全院各項工作提供強有力的後勤、財務和人力保證。
招生考試處
一、 普通高校本、專科招生
1、 聯考報名、政審、體檢和面試工作。
2、 組織考試。含音體美專業測試、對口招生技能考核和文化考試以及全國文化統考。
3、 負責普通聯考和對口招生考試主觀題評卷工作。
4、 負責普通聯考和對口招生考試成績登統的組織管理工作。
5、 負責考生填報志願、組建考生檔案和錄取工作。
6、 負責招生來源計畫的管理。
7、 負責公安、軍事院校、飛行員從地方招收高中畢業生工作，普通高校保送生招生工作。
二、 負責招收高中畢業生的中等專業學校的招生工作。
三、 負責研究生招生工作。
成人招生處
河北省教育考試院成人招生處負責全省各類成人高等學校和成人中等專業學校的招生工作。主要職能是：根據國家招生政策，擬定河北省招生檔案，根據國家及省下達的成人大、中專招生計畫，核實生源計畫並及時向考生公布，召開全省招生工作會議及考務工作會議，組織報名、考試、閱卷、登統及錄取工作。負責全省專科第二學歷的審查錄取工作。
成人高等學校是指經國家教育部審定核准的廣播電視大學、職工高等學校、農民高等學校、管理幹部學院、教育學院，獨立設定的函授學院和以教師班、成人脫產班、函授部、夜大學形式舉辦的成人學歷教育和普通高等學校。
成人高等學校招生包括師範類專升本科班、非師範類專升本科班以及高中起點的本、專科院校。學習形式分脫產、業餘（函授、夜大）。
成人高等學校主要招收在職、從業人員，也可招收社會青年及應屆中專畢業生。專升本考生必須是國民教育系列高等學校或高等教育自學考試大學專科畢業。
成人招生一般每年3月份報名，5月份的第二個星期六、星期日考試。由國家考試中心統一命題。6月下旬至7月上旬錄取。
各類成人中等專業學校全部實行免試入學。
自學考試處
主要工作職責：負責全省自學考試工作，包括各專業的計畫制定，各專業課程考試命題、制卷；負責組織全省的自學考試、閱卷、登分、頒發畢業證書。
中師中專招生處
中師中專招生處工作概況介紹如下： 負責有關中考、中師招生方面的檔案起草、印發工作；負責組織召開中考和中專、中師學校招生工作會、研討會、總結會等會議；負責中考考務工作；負責中央部委屬、外省市屬、省屬和市屬跨市招生的中專、中師學校招生來源計畫編制匯總、印發工作；負責中專體育、藝術學校（專業）招生簡章審查、招生錄取工作；負責部分學校實踐生招生工作；負責中專、中師招生錄取組織和新生錄取審核工作；負責省屬中專直接招生錄取工作；負責中考和中專、中師招生的宣傳工作；負責與教育部和省計委、教育廳等有關部門及各市、中專學校招生方面的溝通協調工作。
信息處
河北省教育考試院信息處自1999年12月份成立以來，努力實踐“及時、準確、熱情、周到”的建處宗旨，在積極配合該院各業務處室做好招生考試工作的基礎上，具體承擔我院業務信息網路的籌劃建設和管理工作。
一、 職能
1.密切配合各項招生、考試業務工作，提供計算機技術和信息服務。
2.承擔招生信息的收集、整理、利用、分類、管理。
3.通過新聞媒體和網路向外界發布招生考試工作信息（如168及網上查詢等）。
4.負責本院和各處室有關軟體的開發和協調工作。
5.負責全院計算機技術培訓，院內計算機管理和網路建設、管理。
6.充分利用院信息網和招生考試信息，在堅持“公平、公正、公開”原則的基礎上，努力實現信息增值，服務於考生和社會。
二、 具體業務工作
1.普通高校招生、成人招生
負責普通高校、成人招生工作中計算機管理、運用和考生信息的流轉、儲存、上報和下發，招生計畫錄入，考生報名信息的採集，機讀評卷，登分及錄取中微機調檔、統計和列印錄取名冊、網上錄取，向新聞媒體提供錄取信息和統計信息，招生用計算機應用程式軟體的研究開發。
2.自學考試、等級考試
在自學考試、等級考試工作中，負責自學考試子網及管理軟體的維護、升級。信息的流轉、儲存、上報和下發，登統、機讀評卷，向新聞媒體提供成績信息，預測畢業生、列印畢業生名冊，列印各類證書，自學考試計算機應用程式軟體的研究開發。
3.研究生招生
負責研究生招生工作的計算機信息採集、整理和運用。報名信息的採集，成績合盤、整理和反饋考試成績，列印錄取名冊等。
4.網路建設與網路管理
在院網路領導小組領導下，具體負責考試院網路初建、集成和開發。進行網路運行管理和維護工作，包括網路用戶、公共網路資源、網路信息、網路安全的管理和WEB伺服器、DNS伺服器、E-mail伺服器等的維護。保證河北省教育考試院綜合業務信息網路的安全、正常的運行
5.技術培訓和軟體研究開發
負責全院幹部職工的計算機技術培訓，包括教材的確定，資料的收集，授課和開展專題講座及新操作平台應用程式的使用；負責組織有關專業技術人員結合相關業務處室同志，具體進行各類套用軟體的研究開發和推廣工作。
6.其它
①充分利用我院計算機硬體環境，網路資源、各項招生考試信息資源，並對信息進行二次開發，積極實現信息增值，服務於廣大考生和社會。
②積極開展招生考試微機管理模式探索，努力實現普通高校招生網上錄取和成人招生檔案電子化。
河北省教育考試院培訓指導處職能介紹
培訓指導處的主要職責是：負責河北招生考試報刊社所屬的《河北自學考試》雜誌和《河北考生考試報》的編輯工作；負責自學考試和其他各種考試輔導教材的征訂、發行工作；負責培訓中心的管理工作，是一個以經營管理和服務為主的處室，具有經濟管理功能。培訓指導處下設三個科室：河北自學考試雜誌編輯部，資料發行部和培訓中心。
編輯部工作
編輯部工作主要包括編輯出版 《河北自學考試》 雜誌、《河北招生考試》資料兩部分。 《河北自學考試》雜誌全國公開發行，是考生了解自學考試、參加自學考試不可缺少的學習資料。雜誌為月刊，48頁碼，定價：2.00元，每月15日出版。主要欄目設有：學海導航、政策視窗、考生必讀、考生之友、考生園地、考試研究、學習方法、試題選登等等。該雜誌1997年加入中國學術期刊電子光碟版，1999年加入中國期刊網。全國各地郵局（所）均可訂閱，郵發代號18—4。 《河北招生考試》資料內部發行，宗旨為宣傳招生考試方針政策，指導考生填報志願，參加考試，是聯考生必備的學習資料。
