總則
協會名稱:武漢語言文化職業學院大學生就業協會;
指導單位:武漢語言文化職業學院實訓就業處;
協會性質: 通過組織並舉辦全校就業生指導宣傳活動,開展社會實踐,協助學校組織招聘活動,提高學生對國家有關政策、法規的了解,對就業市場的了解,提高就業技巧,增強我校學生就業競爭力。
協會宗旨:關注就業、規劃職業、提升學院學子的就業競爭力;
協會發展方向:為每一位大學生提供優良的就業指導和就業服務;
機構設定和部門職責
機構設定:
協會設學生會長一名,負責協會的統籌策劃工作。下設秘書部、策劃部、編輯部、就業信息諮詢部、宣傳部、外聯部,實行部長負責制。
各部門職責:
會 長(1名):負責協會的全面工作,監督和管理協會遵守學校的規章制度,對實訓就業處負責。
秘書部:負責會議的安排、記錄以及協會各項檔案管理工作。
策劃部:負責協會一系列創業、就業服務活動的策劃、組織工作。
編輯部:負責學院就業指導報的編輯、出版、發行。
就業信息諮詢部:負責收集、整理各類就業市場需求信息,並及時發布,定期更新。負責就業諮詢服務,幫助廣大學生了解國家大學生就業政策。
宣傳部:負責協會宣傳展板的設計與製作、學院就業網站、協會論壇的維護與管理等方面的宣傳工作。
外聯部:校內外各社的聯誼工作,擴大協會的影響力。
會員
1、本協會的會員分為職能部門幹事與普通會員兩種。
凡武漢語言文化職業學院學生承認本協會章程,願意參加本協會各項活動,並在其中積極學習、工作,執行本協會決議者均可申請參加本協會。
2、會員要努力學好文化知識、學好技能、提高素質,無私為協會做貢獻。
3、普通會員享有權利及履行義務:
享有權利:
(1)本協會選舉權與表決權;
(2)對本協會的工作提出建議權和監督權;
(3)參加本協會的活動;
(4)獲得本協會服務的優先權;
(5)對協會的決議有不同意見,在堅決執行的前提下,可以聲明保留,並且可以把自己的意見向協會上級直至協會管理部提出。
履行義務:
(1)遵守和維護本協會章程、規章制度以及決議;
(2)每次活動應守時,守紀,因故缺勤必須向協會秘書部請假;
(3)努力學習,主動完成學業,保持學習成績良好;
(4)切實開展批評與自我批評,勇於改正缺點和錯誤,虛心學習,互相幫助,維護團結,及時向協會反映會員的意見和要求;
(5)入會自願、退會自由。
4、職能部門幹事享有權利及履行義務:
享有權利:除享有普通會員同樣的權利外還享有參與本協會活動的組織、策劃,以及被選舉權的權利。
履行義務:
除需履行普通會員同樣的義務外還需:
(1)參與組織策劃協會各種活動;
(2)嚴格執行職能機構分配的任務。
人事設定
1、協會的每位幹部要本著嚴肅,認真的態度,注重原則性和靈活性相結合,以較高的思想覺悟與較強的工作能力來完成工作。
2、協會的人員設定,可以以學院推薦為主,其它方式為輔,從全校同學中間選拔優秀人才。
3、會長統籌負責和領導整個就業協會的工作,各個副會長分別分管下屬部門以及協助會長工作和完成會長交辦的其它工作。
4、部門負責人
(1)各部門設立負責人一名。由老師或者會員選舉任命,副職負責人由負責人任命。
(2)負責人負責所在部門日常工作的開展,保證部門內工作的及時順利完成。
(3)負責人要搞好部門團結,對工作身體力行。
(4)副職負責人協助負責人處理部內日常工作。
5、會長,副會長及各部門負責人應該經常性的與理事和會員開展廣泛交流,聽取理事和會員的意見,並就理事和會員提出的問題及時加以解決。
6、協會成員如果不能繼續勝任所在部門的工作時,可以提出辭職,統一報請會長批准,由辦公室備份。
幹部行為準則
1、協會的幹部應該切實履行模範帶頭作用,不斷提高自己的基本素質,做合格的學生幹部。
2、協會的幹部所具備的基本素質有:堅定的政治素質、較強的工作素質、優秀的學習素質、過硬的作風素質、良好的品德素質。
3、協會的幹部應當具備的能力水平:英明的決策能力、良好的組織領導能力、較強的宣傳鼓勵能力、較好的交往公關能力、較強的調研能力。
活動
1、活動準則:不影響正常學習;遵守學校相關要求;積極向上。
2、活動內容:
(1)邀請有關創業教育的老師來講創業的基本素質,談談有關成功人士的成功經驗和奮鬥歷程;
(2)定期舉行團隊能力訓練,旨在提高同學們的溝通、交流、合作能力、培養團隊精神;
(3)不定期的在學院內開展就業、擇業、創業相關活動,通過一系列活動提高同學們的就業意識,鍛鍊學生的社會適應能力。
(4)公益活動:參與組織一些公益性活動(例如:與校內或校外類似社團聯合組織公益講座、舉辦經驗交流座談會等),回報學校,活躍學校氛圍。
(5)協助學院進行就業問卷調查,為學院職能部門進行制度決策提供參考依據,跟蹤回訪往屆畢業生,建立校友資源庫。
(6)根據學院發展、協會成員提供建議舉辦更多關於就業方面的活動。
會議
1、協會根據工作需要定期或者是不定期的召開各種會議,保證日常工作的正常開展,及時解決工作中遇到的問題。
2、協會全體會議。由會長及副會長主持,協會全體成員參加。
3、協會工作會議。由老師或者會長,副會長召集,各部門負責人參加
4、各部門例會。由各部門負責人召集,部內全體成員參加。
5、協會各種會議應當確保效率性、及時性,不得敷衍了事。
辦公用品管理制度
1、協會辦公室所有物品為公共用品,任何人使用時必須嚴格遵守規章制度,不得隨意損壞。
2、如果辦公物品被損壞,及時照價賠償。
獎懲制度
1、每學期末召開全體幹部、幹事會議;評出幾個獎項:個人能力突出獎、最佳人氣獎、最具工作熱情獎等,以茲鼓勵。
2、在每學年的下學期開始,進行評選會長助理、部長助理等職務的自薦、考核與評選,力求整個過程的公平、公開,以激發會員的工作積極性。
3、對於在工作中犯了錯誤的幹部與幹事,應根據錯誤的輕重程度予以警告、勒令口頭或書面檢討等處分,嚴重的可以予以撤職、除名。
財務制度
1、本協會的經費依照本協會宗旨,全部用於協會的各項工作和活動,對財務實行透明化、公開化、規範化、制度化管理,嚴格執行財務紀律。
2、本協會經費來源包括學校或學院資助、社會贊助、個人捐助及其他合法收入。
十一、附章
1、 本章程最終解釋權歸武漢語言文化職業學院大學生就業協會。
十二:協會創始人和指導老師
張老師、馬老師
十三:協會第一屆會長:
會長:張明
副會長:祝雅嵐、肖鵬
武語行政樓實訓就業處