簡介
英文名：Inventory management software
庫存管理系統是生產、計畫和控制的基礎。本系統通過對倉庫、貨位等帳務管理及入/出庫類型、入/出庫單據的管理，及時反映各種物資的倉儲、流向情況，為生產管理和成本核算提供依據。通過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲情況、ABC分類情況等不同的統計分析信息．通過對批號的跟蹤，實現專批專管，保證質量跟蹤的貫通。
庫存管理軟體專為中小型企業庫房管理而設計製作，入庫、出庫、貨品盤點操作層次分明，功能使用一目了然，功能模組包括基本的入庫、出庫、貨品盤點、各種出入庫單據報表，以及用戶管理、登入日誌、系統初始化、欄位修改、資料庫備份、物品基礎信息註冊、視頻監控倉庫等。
適用範圍
庫存管理軟體工廠中的材料採購入庫、生產發料領料；批發零售公司的商品採購入庫、出庫記賬；辦公室物品保管、分發、借出、歸還等。適合側重進銷存、銷售數據統計等企業使用。
主要功能
用戶管理
管理員擁有最高許可權，可以設定刪除，添加，修改用戶名和密碼以及許可權設定。
登入日誌
記錄所有登入軟體人員的登入和退出時間。
系統初始化
軟體中所有選中的相關數據可以全部徹底清除，不能再恢復，請注意。
欄位修改
所有軟體中使用的欄位都是動態的，都可以根據軟體使用者的要求，自行修改。
資料庫備份
可以手動進行資料庫的備份和恢復。
物品註冊
軟體使用前，先添加物品信息的註冊，方便以後的出入庫操作及報表查詢。
視頻設定
是否啟用視頻監控功能，可通過視頻監控倉庫內所有的貨品。
入庫
即物品入庫，點擊從物品註冊信息表中選擇要入庫的數據，方便快捷。
出庫
即物品出庫，通過入庫中的數據進行出庫。
庫存檔點
即盤點所有的物品庫存及查詢所有產品的出入庫記錄並能實時列印。
使用意義
庫存管理軟體示意圖很久遠的事。對於商品流通企業來講，結束手工記錄是一個歷史性的改變，仿佛是天國的福音臨到他們。因為，傳統的手工記錄處理複雜而且繁瑣，而採用庫存管理軟體只需要用戶根據系統中已有或已自定義設定好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，並及時、準確地提供更多、更全面的庫存管理信息。這就是商品流通企業為什麼必須使用庫存管理軟體的原因，就跟IT企業必須使用電腦一樣重要。
此外，庫存管理軟體還可以幫助企業管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業管理者進行科學的戰略決策，對於企業的長遠發展也是非常有益的。
根據供應和需求規律確定生產和流通過程中經濟合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應起緩衝作用，使物流均衡通暢，既保證正常生產和供應，又能合理壓縮庫存資金，以得到較好的經濟效果。
根據外界對庫存的要求，企業訂購的特點，預測，計畫和執行一種補充庫存的行為，並對這種行為進行控制，重點在於確定如何訂貨，訂購多少，何時定貨。
關於庫存管理，在美國，有些企業庫存周期只有8天，但有些中國企業的庫存周期長達51天，僅運輸成本一項，占銷售額的比例就高達20%-30%。從物流成本構成看，中國物流管理成本占總成本的14%，而美國只有3.8%。對物流企業進行庫存管理，其實就是降低其成本。物流企業作為供應鏈的一部分，不管是對庫存進行管理還是要降低成本，都要在供應鏈的角度上來實行。由於我國物流業發展還處於起步到成熟的階段，整體的物流規劃能力的經驗尚不足，並且物流信息化程度不高，許多物流管理還是以人工管理，直接導致了倉儲和庫存成本居高不下。但從20世紀60年代以來企業信息化的趨勢來看，物流企業的庫存管理也需趨向於信息化、網路化和高度集成化，隨著信息技術的高速發展和國外大型物流企業的紛紛湧入中國，作為現代企業的物流管理的核心部分——庫存管理，也要適應時代的發展。
管理分類
1915年，美國的F·W·哈里斯發表關於經濟訂貨批量的模型，開創了現代庫存理論的研究。在此之前，義大利的V·帕累托在研究世界財富分配問題時曾提出帕累托定律，用於庫存管理方面的即為ABC分類法。隨著管理工作的科學化，庫存管理的理論有了很大的發展，形成許多庫存模型，套用於企業管理中已得到顯著的效果。
庫存管理模型的分類：
（1）不同的生產和供應情況採用不同的庫存模型。按訂貨方式分類，可分為5種訂貨模型。
①定期定量模型：訂貨的數量和時間都固定不變。
②定期不定量模型：訂貨時間固定不變，而訂貨的數量依實際庫存量和最高庫存量的差別而定。
③定量不定期模型：當庫存量低於訂貨點時就補充訂貨，訂貨量固定不變。
④不定量不定期模型：訂貨數量和時間都不固定。
以上4種模型屬於貨源充足、隨時都按需求量補充訂貨的情況。
⑤有限進貨率定期定量模型：貨源有限制，需要陸續進貨。
（2）庫存管理模型按供需情況分類可分為確定型和機率型兩類。確定型模型的主要參數都已確切知道；機率型模型的主要參數有些是隨機的。
（3）按庫存管理的目的分類又可分為經濟型和安全型兩類。經濟型模型(圖1)的主要目的是節約資金，提高經濟效益；安全型模型的主要目的則是保障正常的供應，不惜加大安全庫存量和安全儲備期，使缺貨的可能性降到最小限度。庫存管理的模型雖然很多，但綜合考慮各個相互矛盾的因素求得較好的經濟效果則是庫存管理的共
同原則。
軟體選擇
為什麼要使用過去，無論大小企業，一切都是手工記錄，包括財務記賬，都是手工賬本。庫存管理軟體在中國普及也不是很久遠的事。對於商品流通企業來講，結束手工記錄是一個歷史性的改變，仿佛是天國的福音臨到他們。因為，傳統的手工記錄處理複雜而且繁瑣，而採用庫存管理軟體只需要用戶根據系統中已有或已自定義設定好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，並及時、準確地提供更多、更全面的庫存管理信息。這就是商品流通企業為什麼必須使用庫存管理軟體的原因，就跟IT企業必須使用電腦一樣重要。
此外，庫存管理軟體還可以幫助企業管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業管理者進行科學的戰略決策，對於企業的長遠發展也是非常有益的。
考慮行業內的軟體企業選擇庫存管理軟體，首要考慮的就是行業，再完美的功能，再實用、易用的進銷軟體如果不適合你所在的行業，那么，這款庫存管理軟體對你來說就是零用處，絕對不能購買。例如，服裝企業庫存管理軟體所包含的功能如服裝尺碼、顏色等特色功能，但你的企業是在食品行業，那么這款庫存管理軟體對你來說就毫無用處，所以，首先要考慮行業範圍是首要的。
功能包含主要業務這個問題其實不需要過多的解釋什麼，想必廣大用戶都非常清楚並且非常重視，不但是庫存管理軟體選型，也是所有的庫存管理軟體選型的核心問題。
選軟體，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業所需的核心業務功能！例如，某鞋類銷售企業，其主要業務就是銷售鞋子，那么，該企業就必須要使用鞋類企業專用的庫存管理軟體。因為，只有鞋類企業專用的庫存管理軟體才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能，食品行業的庫存管理軟體就肯定不包含此功能。
易操作對於大多數的中小型企業來講，實用的功能，簡單的操作是非常重要的。因為，很多中小型企業人員有限，在工作內容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數職。並且，他們的計算機水平通常較低，因此，企業庫存管理軟體的操作一定是以簡單為佳。
售後服務如何很多企業在購買庫存管理軟體時，通常不會注意到這個問題，但事實上，這是一個非常重要考核標準。為什麼這么說呢？就好比我們買電器產品，大家都會比較重視這個售後服務，3年保修、1個月內包退、換等；因此，大多數人都會選擇知名度高，企業規模大的品牌，這種企業通常運營穩定，不會輕易停業或倒閉，比較有保障。選軟體也是一樣，也要儘量找這種知名度高，規模大的軟體開發商；這樣，在以後工作中遇到什麼問題可以隨時找到他們解決問題，不會出現買完軟體找不到人的情況。
具備二次開發一款庫存管理軟體是否具備二次開發功能對於一個發展中的企業來說是很重要的。企業在不斷的擴大，對於軟體的需求也逐漸增多，如果在前期所購買的庫存管理軟體不具備二次開發功能，就要面臨重新換軟體的問題，這樣就會非常麻煩，而且也會做重複性的投資。如果軟體具備二次開發功能，在企業需要更多功能時，可以按需逐項增加，不但省時、省事還省錢！
軟體價格現在，終於說到各大中小企業庫存管理者最關心的“價格”問題了。選軟體網小編把價格放到最後，此用意大家是否能夠了解？小編之所以把價格放到最後，就是想告訴大家，在庫存管理軟體選型中，價格通常應該是最後要考慮的問題。
首先，價格低廉的庫存管理軟體並不一定適合你的功能需求，就好比你想去商場買一個專業攝像機用來工作，但看到一款數位相機很漂亮又便宜，可是你工作要用的是專業攝像機，數位相機再便宜又有什麼用呢？再漂亮也達不到你的需求啊！
其次，不同品牌、功能相同的軟體，在價格上不會有太多的差距，因此，不必太重視這個價格問題。
對於上面所提到的7個庫存管理軟體在選擇時需要注意的問題，請大家一定要重視起來！在網上庫存管理軟體總類很多，選擇適合自己的庫存管理軟體才是最重要的，我們對自己的產品有著足夠的信心。對於我們庫存管理軟體的優勢，大家可以重優勢和功能這2方面多做了解，如果有什麼不明白的的地方，可以與我們諮詢客服聯繫。
