正式溝通網路

正式溝通網路

正式溝通網路(Formal Communication Networks)和非正式溝通網路(Informal Communication Networks)相對,同屬於溝通網路概念之下,指群體組織里進行正式溝通形成的信息傳遞渠道。它在組織中最為常見,在信息溝通中發揮主渠道作用。 正式溝通網路,是一種根據人際溝通中信息傳遞方向而形成的路線形態,在人際溝通過程中建立。所謂人際溝通(interpersonal communication)簡稱溝通,是社會中人與人之間的聯繫過程,即人與人之間傳遞信息、溝通思想和交流情感的過程。人際溝通有不同的分類方式,比如:按照溝通線路分,按照溝通方式分,按照溝通網路分……其中,按照溝通網路可劃分為正式溝通網路和非正式溝通網路。 美國著名組織行為學家、心理學家哈羅德·萊維特以五人小群體為研究對象,將正式溝通網路分為四種形態:Y型溝通、鏈型溝通、圓型溝通和輪型溝通,之後又有學者在其基礎上加入全通道型溝通網路。

定義

正式溝通網路(Formal Communication Networks)和非正式溝通網路(Informal Communication Networks)相對,同屬於溝通網路概念之下,指群體組織里進行正式溝通形成的信息傳遞渠道,目前普遍將正式溝通網路分為以下四種類型:Y型溝通、鏈型溝通、圓型溝通和輪型溝通。 之後又有學者在其基礎上加入全通道型溝通網路。

在組織關係中,正式溝通是為企業組織所設計和規範的溝通,以正式的職位關係為基礎,管理者和員工之間的溝通。正式溝通網路是指通過正式信息溝通渠道建立起來的聯繫,它在組織中最為常見,在信息溝通中發揮主渠道作用。

分類

正式溝通網路包括有鏈式、Y式、輪式、環式、全通道型。

輪式溝通

優點是:傳遞信息的速度最快,解決簡單問題的時效最高。解決問題的精確度高,對領導人物的預測能力要求很高。處於中心地位的領導人是信息溝通的核心,其滿足程度較高。一切信息都得經過這個核心進行傳遞,所以可以接收所有的信息,有利於了解、掌握、匯總全面情況,並迅速把自己的意見反饋出去。在眾多溝通形態中,輪式溝通網路最快,因為它為信息較快的傳播創造了一個有利且迅速的環境。著名職業經理人余世維說他的辦公室的門幾乎都是不關的,這樣的布置實際上顯示了老闆對員工更開放的態度 。

缺點是:溝通渠道少,除處於核心地位的領導了解全面情況,其他成員之間互不通氣,平行溝通不足,不利於提高士氣。組織成員心理壓力大,成員平均滿足程度低,影響組織的工作效率,將這種溝通網路引入組織機構中,容易滋長專制型的交流網路。

鏈式溝通網路

優點:組織結構簡練,關係職務明確。

缺點:傳遞信息的速度最慢,且信息經過層層篩選,容易出現失真的現象,使上級不能直接了解下級的真實情況,下級不能了解上級的真實意圖。各個信息傳遞者接受的信息差異很大,平均滿意程度有很大的差距。處於最低層次的溝通者只能作上行溝通,或接收失真度較大的信息,造成心理壓力大,最容易產生不滿足感。每個成員的溝通面狹窄,彼此溝通的內容分散,不易形成群體共同意見,最低層次的溝通者與最高層次的溝通者難以通氣,不利於培養群體凝聚力。

圈型(環式)網路

優點是:小組成員地位平等,每個人都有相通的溝通對象和溝通網路。組織內民主氣氛較濃,團體的成員具有一定的滿意度,橫向溝通一般使團體士氣高昂。

例如企業組建的臨時組織,其成員在溝通中沒有等級差別,享有同等地位。所以該網路的優點是成員充分參與,機會均等,心情舒暢,能夠調動積極性;

缺點是:組織的集中化程度和領導人的預測程度較低,溝通速度較慢,精確性不夠高,信息易於分散,往往難以形成中心。

全通道型溝通網路

優點是:該網路是高度分散的,組織內的每一個成員都能同其他任何人進行直接交流,沒有限制。所有成員是平等的,人們能夠自由地發表意見,提出解決問題的方案。各個溝通者之間全面開放,彼此十分了解,組織成員的平均滿足程度很高,各個成員之間滿足程度的差距很小。組織內士氣高昂,合作氣氛濃厚,個體有主動性,可充分發揮組織成員的創新精神。比環式溝通的溝通渠道開闊,彌補了環式溝通難於迅速集中各方面信息的缺陷。

缺點是:溝通渠道太多,易於造成混亂。對較大的組織不適用,在一個較大的企業組織中,各成員不能都有彼此面對面的接觸機會。溝通路線的數目會限制信息的接收和傳出的能力。信息傳遞費時,影響工作效率。

Y式溝通網路

優點是:集中化程度高,較有組織性,信息傳遞和解決問題的速度較快,組織控制比較嚴格。(中心位置是中心信息傳達者,外界的信息必須經他才能到達其他成員那裡,高層溝通者的信息也需經他才能傳遞給下面成員,因而這一特殊位置的人在某一組織中可能具有秘書身份 。)

缺點是:組織成員之間缺少直接的橫向溝通,不能越級溝通,除節點外,全體成員的滿意程度比較低,組織氣氛大都不和諧。

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