機關公文助手是專業面向廣大機關、企事業單位開發的微軟MS Office和金山WPS Office嵌入式公文排版輔助工具，該軟體嚴格遵循《國家行政機關公文格式》國家標準（GB/T9704-1999）進行設計，是標準化的公文格式生成軟體。
公文排版是一項複雜的工作，即使文秘人員熟練掌握了公文排版格式和技巧，在排印公文時仍然可能因為顧此失彼而忙中出錯。該軟體根據國家公文格式標準，開發出適合機關、企事業單位排印公文的三大自動化格式輸出模組，通過精確定位和智慧型化操作，實現快速、精確排版標準化公文，幫助文秘人員有效解決工作中的問題。
機關公文助手包含三大模組，即下行（平行）文、上行文和其他格式，涵蓋標準格式、信函式、會議紀要、命令、簡報、講話、發文稿紙、內部明電以及標準空白文檔等14種常用公文格式。配合MS Office和WPS Office的強大功能，按照國家標準規定的版面尺寸、排版規格、內容要素、標誌規則、格式和式樣要求進行設計，具有傻瓜型操作的特點。使用者只需輸入相應的公文內容，即可形成規範的公文格式，使公文排版變為簡捷、易學，極大地提高公文製作的效率和準確性。即使從沒有使用過MS Office和WPS Office，使用該輔助工具也能輕鬆排出一份標準的公文。
