“易檢”,即“榕基電子單證系統”,是由榕基軟體研發的針對進出口企業向檢驗檢疫機構進行貨物報檢及原產地證簽證網上申報的軟體,是實現進出口企業與檢驗檢疫機構之間業務數據交換的電子政務解決方案。服務於企業,加快報檢速度,縮短簽證周期是“易檢”的出發點,提高進出口企業在外貿領域的競爭力是“易檢”的宗旨。 本軟體按照國家檢驗檢疫局的有關業務標準和相關報文的行業及國家標準,採用先進的多層分散式處理模式,涵蓋檢驗檢疫遠程電子報檢、原產地證電子簽證兩大業務。該軟體於2001年5月通過了國家質量監督檢驗檢疫總局組織的專家測試,2001年8月獲得了國家質量監督檢驗檢疫總局的行政授權,準許在全國進出口企業中進行推廣與銷售。
主要功能
1)報檢申請
本模組主要實現報檢單的管理功能,包括出入境貨物報檢單的錄入、修改、查詢以及與報檢相關的默認信息、貨物信息、貿易夥伴信息的維護。
2)原產地證書申請
本功能模組完成一般原產地證和普惠制原產地證的證書、申請書以及發票的錄入,更改,重發證書,申請等工作。
3)電子監管
本功能模組完成企業出境快速核放等工作。
4)傳送接收
該模組用來實現所有與通訊相關的操作,包括三個模組:通訊設定、傳送申請、接收回執。
5)證單列印
證單列印功能模組提供所有錄入數據的列印預覽和列印功能,包括出境報檢單列印、入境報檢單列印、原產地證申請單列印、原產地證書列印、日本進料證書列印、商業發票列印、列印設定七部分。
6)系統管理
主要實現本系統各種信息的配置、許可權管理、用戶管理、系統備份等。
系統特色
1)多 —— 既“外聯”又“內管”
系統生成的相關數據可與企業後台的MIS系統或EPR數據共享,同時系統具有對各種外貿單證的繕制及管理功能,即“內管”;
系統以電子交換的方式實現進出口企業與外貿業務環節中的相關部門、行業的互聯。服務涵蓋了出入境檢驗檢疫局的電子報檢,原產地證電子簽證業務,即“外聯”;
系統將陸續實施電子報關、電子結匯、電子保險、電子保稅等眾多增值服務。
2)快 —— 全速提高效率
改變傳統報檢與簽證的工作方式, 通過電子申報,提高報檢效率,縮短簽證周期;
任何時候、任何地點只需滑鼠一點就能將報檢及簽證數據傳到檢驗檢疫機構,在很短的時間內就能收到檢驗檢疫機構的受理回執;
擁有線上提醒功能,使線上用戶能夠及時地收取回執信息。
3)好 —— 智慧型化的友好界面
代碼類數據完全按照國家檢驗檢疫綜合業務系統的編碼規則設計, 錄單時既可輕鬆調用,又保證了數據的一致性與準確性;
自動跟蹤每一步操作,錄單時對每個輸入項目提供線上智慧型提示,即使對軟體不熟悉的用戶也能方便快捷地完成申報業務;
針對輸入習慣的不同,人性化地設計多種輸入方法;
對輸入的數據進行本地驗證,對於不合法的數據予以提示並要求重新輸入;
對輸入的數據項目進行歸類,並用不同顏色突出顯示必輸項,提高輸入效率。
4)省 —— 節約運營成本
節省企業申報、送單、送證、改證往返產生的交通費、差旅費及其他額外支出;
通過科學規範的管理,實現企業內部管理的信息化,節省人力、物力、財力的投入;
可以在離線時錄入單證,線上時進行傳送證單、接收回執,通過設定通訊參數無需時時線上,減少通訊費用;
提高企業報檢、簽證、通關的速度,減少風險、降低運營成本;
通過遠程監控和網上自動升級,降低企業維護軟體的費用。
5)少 —— 成倍減少工作量
通過國家檢驗檢疫局統一的電子業務服務平台及時傳送報檢與原產地證數據,減少人工傳遞、接收單證的工作量;
一次錄入,生成多種外貿單據,即保證各種單據公共數據的一致性、準確性,又減少了錄入人員的工作量;
通過本地代碼維護、默認值信息設定及單證複製功能,提高錄單的效率;
檢驗檢疫機構檢務人員無需再錄入報檢和原產地證數據,大大緩解了檢驗檢疫機構業務受理視窗的壓力。
6)密 —— 多層安全機制
通過企業端用戶的分角色管理與用戶身份本地認證機制,能夠滿足不同用戶的需求,保 護了企業的商業機密;
只有在國家檢驗檢疫電子業務服務平台註冊過的企業才能進行電子申報,系統對企業的電子帳號與密碼都進行了加密,保證企業能夠安全申報;
採用多種數據加密方法對重要數據進行加密,保證數據的安全讀取與傳輸;
能夠對各類數據進行定製備份與恢復,避免由於數據丟失或破壞給企業帶來的風險。
7)強 —— 強大的體系結構
“易檢”以國家檢驗檢疫電子業務服務平台為數據交換中心,以“易檢”為套用核心,集成了網路構建技術、網路安全技術、套用伺服器技術、中間件技術、資料庫技術、XML與EDI技術、客戶套用代理技術、WEB+CORBA+JAVA技術、數據加密與壓縮技術、IPVPN技術、分散式處理技術。
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