上勤公司簡介
上善若水,水利萬物而不爭;天道酬勤,苦心之人天不負。
上勤軟體技術有限公司前身為東莞市同濟電腦科技有限公司,成立於1998年,長期致力於人力資源管理(一卡通)系統的開發及套用。通過十年的發展壯大,我們擁有了一支由優秀的專業軟體開發工程師、資深的人力資源管理高級顧問、團結務實的行銷人員組成的優秀團隊,擁有自主的核心軟體開發能力和豐富的軟體實施經驗。
我們研發的上勤SunQ HRMS人力資源系統獲得了國家著作權局頒發的智慧財產權證書,系統涵蓋人事、考勤、薪資、行政、消費、門禁、計件、招聘、培訓、績效、資產、驗廠等12大功能模組, 注重靈活,準確,穩定的系統性能, 力求好用,實用. 十年的磨礫與積,現已成功服務客戶500餘家,積累了專業的技術和專業的實施經驗,並贏得了“客戶介紹客戶”的良好聲譽。
我們一直以"至始至終,盡善盡美"為宗旨,傾力於為顧客提供專業、快速、優質和安全的服務,不斷引入國內外先進的技術、經驗,持續不斷的創新,對產品進行升級換代.幫助客戶快速且持續地提高管理水平、經營績效和綜合競爭力.
上勤文化:誠信立足,創新致遠。
上勤方針:精益求精,品質至上,客戶信賴,創造價值。
上勤目標:為更多的客戶提供滿意服務。
產品理念:人人都能看懂,人人都能操作。
我們期待與各界賓朋好友攜手合作,有您的關注與支持,我們才能前行的更快;有您的指導與修正,我們才能前行的更好。歡迎垂詢,我們將竭誠為您服務!
HRMS系統的傳統3大分類
國內的HRMS軟體行業經過10餘年的發展,逐步發展成三種不同的模式——
模式1:以“硬體品牌”為主導,所附帶的HR軟體提供測試通訊,採集刷卡記錄的功能,但處理複雜的考勤數據較為吃力;一經採集出刷卡記錄、可導出Excel報表,供企業管理人員進行計算、核對等動作;而且由於硬體套用範圍廣泛(感應卡考勤機、指紋考勤機、人臉認別、門禁機、消費機、充值機、水控機, 巡更機等),生產廠家往往專注某些方面。
此類HR軟體較適合部門機構簡單、要求不高的公司、或從業人員較少(100人內)的製造業等。
模式2:以“軟體研發及實施”為主導,其HRMS軟體功能關注與企業管理的各個細節(人事、考勤、薪資、行政、物品、契約、保險、計件等事務型管理;又能整合消費、門禁、水控一卡通系統;同時提供招聘、培訓、績效等簡約式管理),主要提供精益求精的考勤管理設定規則,以計算出精確的考勤數據與薪資報表,讓管理者遠離繁鎖的事務型工作,儘可能為企業規避人力成本的浪費現象。
此類HRMS軟體較適合考勤規則、薪資結構複雜的中大型製造業、酒店等。
上勤軟體SunqHRMS屬於這一模式。
模式3:以“人力資源統籌分析、規劃、績效”為主導的戰略型系統,側重於招聘選拔、人才測評、教育培訓、績效激勵、職業發展規劃等領域。像考勤等事務型管理沒有作為主要功能去著墨。畢竟,在跨地域甚至跨國域的集團性企業里,人才的培養與留任,會優先於職員考勤。此類的EHR類似於一個高級顧問,成功的關鍵在於顧問的水平和企業HR管理者的水平, EHR是未來的人力資源管理一個方向,隨著產品的研發及市場的升級會促使它逐漸成為主流。
Sunqhrms的特點
1.產品兼容性Ø 考勤硬體
經過多年的積累,SunqHRMS已支持市面上20多個常用品牌的考勤硬體(如:依時利,中控、匯多、西可、方卡、科密、致遠、藍本、明誠、大洪、鑫澳康、科啟奧、達實、高優、洲智、小精靈、JBC、科能、金華、財鑫、培富士、點擊、舒特、漢王、金典等)
Ø 作業系統
支持windows2000~windows7系列簡、繁、英等各個版本。
Ø 資料庫
Microsoft SQL2000、2005簡、繁、英等各個版本。
Ø 數據對接
SunqHRMS獨創的“與EXCEL無縫銜接”,可保證其他系統(ERP、OA、各種初始報表文檔等)中的數據快速導入SunqHRMS。
導出功能則更為方便,客戶在EXCEL中設定管理所需報表,便可從SunqHRMS資料庫中直接取值,無需各種操作複雜的報表工具。
SunqHRMS系統操作類似Windows平台,多數功能採用標準化視窗時操作,系統角色分為三層——
Ø 第一層:SQL資料庫維護(備份計畫與數據還原等,在SunqHRMS中設定為“帳套管理”,簡單明了的處理方式,不需要運用SQL代碼等對SQLDatabase進行操作)。
Ø 第二層:HR本身規則自定義(人事基礎、考勤規律、薪資規則),以考勤規則舉例,500個以上的參數配置,足可以實現企業各具特色的考勤管理需求或驗廠需求; 以薪資規則舉例, 1000個以上的函式能自由、靈活地組合出企業獨一無二的薪資規則。
Ø 第三層:操作人員的日常工作,員工錄入、離職處理、單據錄入、考勤處理、薪資核算、報表輸出等,一經培訓,即可快速上手。
SunqHRMS軟體本身集成了強大的幫助文檔(help.chm),不僅能夠幫助新接觸SunqHRMS的操作人員快速上手;以後即使操作人員發生了更換,也可在工作交接中保證下一任操作人員快速接替工作。
一般來說,企業的考勤管理需要人力資源部門的工作人員採取排班、指定班次相結合,根據生產部門提供的轉班單、加班單、停工待料單等各種單據,作為企業考勤計算的依據。
市場上常見的HR軟體便採取了這種方式,把手工帳轉化為HR系統中的電腦賬。
指定班次的優勢在於非常精確,若轉班單提供及時、輸入準確,考勤結果自然非常準確。
但必須意識到,企業的規模一旦達到一定階段,直接生產人員會增加,即使有明確的部分劃分,也會在具體的生產過程中發生計畫性調度或臨時調度。
這樣一來,但憑考勤文員的手動“指定班次”,工作量非常大,內部溝通不暢、反應不及時便會造成考勤結果不準確,管理效率低下。
SunqHRMS採用了“智慧型識別班次”的技術,,依據“個體-小組-部門-整體”從小到大的規則,配合加班單等因素,由HRMS系統根據員工多次刷卡的記錄自動識別他所處的班次,以此計算出考勤。少數的考勤異常會直接反饋給考勤負責人,由考勤文員一一核對後處理即可。大大節省了時間,提高了效率。利用系統的線上審核流程,有助於工廠各部門協作考勤處理乃至集團式協作處理。
報表用於統計各種數據,供管理者和決策層分析用,因此,報表數據的準確性、輸出方便性、內容歸納性非常重要。
與傳統的管理軟體“導出數據為EXCEL、讓客戶重新整理格式”不同,SunqHRMS系統的特點“與EXCEL無縫對接——
客戶可在EXCEL設計好表格、在本系統的資料庫中取值即可。
並提供上傳模板、下載模板的功能,供企業其他參與人員共享報表成果”。
企業管理所需的各種不同的數據報表,均可輕易實現。
SunqHRMS是按照ERP的架構規劃、設計、研發、測試的一套管理系統,因此功能強大、拓展性強,而且對歷史數據的追溯也非常注意細節。
我們知道,把HRMS數據比作是一輛“隨著時間流逝不斷前進的車子”,會比較貼切。每天都有人員入職、離職,獎懲單據的等錄入,考勤數據的分析,薪資的期間核算等。若處於戰略層面的人力資源管理,需要參考2000年~2010年這10年來的部門分析、人員結構分析、薪酬比重分析等,需要調用之前的資料。
在一般的HR軟體中,是無法實現的,因為車輪滾滾,之前的資料都被現在的資料占據並覆蓋了。因此該類型的HR服務商一般是建議客戶自行導出所需資料到EXCEL中保存。
問題來了:若資料檢索較為複雜、如上例,企業的HR負責人如何從海量的EXCEL報表數據中分析出自己需要的那很小很小的一小部分??
資料依然在SQL資料庫中,但是該類型的HR系統卻無法還原當日的情形。
而SunqHRMS對每一個界面的當時操作的資料(部門、職位、等級、薪別等)均有所記錄,對數據更是建立了“期間歷史帳套”,可以快速檢索到當時的資料,進行“歷史重現”,確保當前反饋記過與與當時環境一致。
我們知道,HRMS軟體牽涉到企業的核心機密:薪酬結構。因此必須對其數據安全做出相當高程度的防護。
Ø 首先,可以通過HRMS系統的許可權來控制,控制用戶對敏感信息的訪問權,只有部分合法用戶才能解除到它們。這是第一層安全過濾。
不足之處:這個動作無法控制超級管理員(admin)或者資料庫伺服器管理員:當他備份資料庫,再重新安裝一次,授予自己全部許可權登錄系統,就能查看所有的資料,即使資料庫內部加密也沒有用。
Ø 然後,我們建議不把薪資放到公用資料庫伺服器上,而是給另外給合法用戶的計算機單獨安裝一套獨立資料庫的HRMS系統,並且設定公用資料庫伺服器不能訪問此計算機,但此計算機可以訪問公用伺服器;
這樣的話,需要計算薪資時,合法用戶可以從公用伺服器獲取相應資料進行計算。既能保證資料安全,就能避免輸入重新資料,共享公用資料庫資料。
Ø 日誌系統負責記錄每個用戶詳細操作日誌,會記錄哪個用戶在什麼時間哪台計算機新增、刪除了什麼記錄,修改之前、後內容是什麼,此日誌不局限於薪酬系統, 包括每個模組每項數據的操作,常用於事後追蹤、審計。
即使如此,作為管理者,我們也必須認識到,並不存在什麼絕對的安全,安全都只是相對的。
安全的本質在於對人員的行為的管控:監督一個人的工作量要遠遠小於監督一群人的工作量。
加強企業文化建設、增強員工的歸屬感,才是安全防護的終極策略。
在企業發展的信息化建設過程中,選擇統一的軟體和服務團隊,減少溝通環節、快速反應,可以在很大程度上降低投資風險和實施風險。
SunqHRMS系統本身已經具備相當多(500以上)的參數設定控制,能滿足企業日常人力資源管理、考勤運作、薪資規則中各種細節需求。
SunqHRMS為自主研發,每一行原始碼均經過我們的研發人員反覆推敲驗證,預留彈性接口。若企業有特殊管理需求,可在較短時間內做攻關處理。
上勤軟體公司作為專注的企業信息化服務商,其SunqHRMS軟體同時已集成成熟的進銷存、生產系統(MRP)等適合企業後續發展的ERP軟體(企業資源管理系統)的功能。
因此,SunqHRMS軟體的後續功能擴展極強。
與客戶共同進步、共同發展也是我們的服務思想的體現。
作為平台級的管理系統,軟體本身已經把日常維護所需要進行的各種動作、歸納到了SunqHRMS的前台server服務端和Client客戶端上。如“備份計畫”、“帳套還原”、“資料庫附加”等等。
因此,並不需要企業配備專門的網路維護人員。
當然,若企業已具備專業的資訊人員(MIS),那么SunqHRMS也不需要占用MIS太多的精力和時間去維護,在日常的工作流程中添加“定期檢查SunqHRMS資料庫備份情況和系統日誌”即可,每周工作量不超過5分鐘。
優勢行業
製造型企業:塑膠、五金、電子、家具
其他:地產、酒店
SunqHRMS在處理人數較多、生產線種類較多、考勤情況複雜、薪資結構複雜的製造業企業,具有最大的優勢。
若您企業的生產人員在100人以內,手工帳或者簡易的紙卡考勤鍾尚可滿足您的考勤管理需求;
若您企業的生產人員在200人左右,建議您引進HRMS軟體來代替手工作業,以節省考勤負責人員的時間成本;
若您企業的生產人員達到500人~1000人,強烈建議您了解一下SunqHRMS的系統的運作模式;
若您企業的生產人員達到1000人以上,或者有多家分廠,且所使用的人事考勤系統的功能跟不上您的管理需要,建議您來電上勤公司,我們會提供諮詢、建議給您,必要的時候,可以到您公司現場做數據處理、報表輸出,現場模擬SunqHRMS是否能達到您心目中的管理效果。
部分用戶
序號 | SunqHRMS用戶 | 主要功能模組 | 備註 |
1 | 大信裝飾禮品有限公司 | 人事\考勤\薪資\消費\門禁\行政\審核\培訓\A帳驗廠 | 2000人 |
2 | 程品電子科技(東莞)有限公司 | 人事\考勤\薪資\消費\門禁\行政\培訓\A帳驗廠 | 1500人 |
3 | 香港韜略集團 | 人事\考勤\薪資\消費\門禁\行政\培訓\ ABC三帳驗廠 | 集團協作5000人 |
4 | 太空梭高傳真信息科技股份有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政\審核\培訓\績效 | 上市公司1000人 |
5 | 百度(Baidu東莞、深圳公司) | 人事\考勤\薪資\消費\審核 | 上市公司12000人 |
6 | 三元盈暉投資發展有限公司 | 人事\考勤\薪資\消費 | 1000人 |
7 | 鴻發國際包裝製品有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政\驗廠 | 1800人 |
8 | 順源科技股份有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政\培訓 | 1500人 |
9 | 東茂通信科技有限公司 | 人事\考勤\薪資\消費\行政\培訓\固定資產 | 2300人 |
10 | 東遠光電製品廠 | 人事\考勤\薪資 | 800人 |
11 | 威爾金塑膠五金製品有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政\門禁 | 900人 |
12 | 冠隆實業有限公司 | 人事\考勤\薪資\驗廠 | 800人 |
13 | 邦達實業有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政\培訓\驗廠\進銷存\應收應付 | 600人 |
14 | 慧聯五金製品有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政 | 900人 |
15 | 唯佳電子有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政 | 700人 |
16 | 中鉅資訊光電有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政 | 1000人 |
17 | 兆訊資訊光電科技有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政 | 1200人 |
18 | 凌力電池有限公司 | 人事\考勤\薪資 | 900人 |
19 | 東莞市麻涌電池廠 | 人事\考勤\薪資\行政\進銷存\生產系統 | 600人 |
20 | 萬江三和(合成)金屬製品廠 | 人事\考勤\薪資\行政 | 700人 |
21 | 長安博今模具製品廠 | 人事\考勤\薪資\行政\門禁\驗廠 | 400人 |
22 | 東莞盛時五金塑膠製品有限公司 | 人事\考勤\薪資\驗廠 | 1500人 |
23 | 琪美實業有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政\培訓 | 800人 |
24 | 三元盈暉投資發展有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政\培訓 | 500人 |
25 | 裕宏塑膠五金製品有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政\培訓\門禁 | 500人 |
26 | 駿發塑膠製品有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政\培訓\門禁\驗廠 | 2500人 |
27 | 東方亮彩精密技術有限公司 | 人事\考勤\行政\審核\門禁\消費 | 多廠協作3500人 |
28 | 東莞美生實業有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政\培訓\門禁\驗廠 | 400人 |
29 | 東莞市竣邦塑膠模具有限公司 | 人事\考勤\薪資\門禁 | 300人 |
30 | 東莞市永鋮鋁業有限公司 | 人事\考勤\薪資\行政\審核\進銷存\生產 | 400人 |
31 | 東莞勝藍電子有限公司 | 人事\考勤\薪資 | 三廠協作800人 |
32 | 東莞中一合金科技有限公司 | 人事\考勤\薪資 | 400人 |
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