正文
考勤鍾安放在工作場所的進出口處，工作人員在進、出時將其手中所持的考勤卡片插入鍾內，即可準確地在卡片上列印出日期和時刻字碼，作為該人員的考勤記錄和憑據。有些新型考勤鍾還帶有接口，可與計算機相連，將每個工作人員的出勤數據傳遞給計算機，加以綜合處理並貯存。考勤鍾通常有3個基本組成部分:①帶有日曆和時刻指示鐘面的交流同步電鐘或石英電子鐘機構；②驅使日、時、分字碼盤運轉的機械傳動機構；③印表機構。考勤鐘的工作原理是：將市電電網的交流電或石英振盪器所產生的穩定高頻振盪經分頻和功率放大後輸出，輸出的低頻交變電流驅動同步電動機，從而帶動時鐘機構和字碼盤機械傳動機構，使鐘面的日曆、時刻指示部分與日、時、分字碼盤同步運行；當卡片插入考勤鐘頂部的卡片入口槽內時，卡片壓動微動開關，接通印表機構的電磁鐵迴路，使打卡錘對準字碼盤動作，通過色帶將日、時、分字碼列印在卡片上。考勤鐘的計時準確度取決於驅動同步電動機的交流電的頻率穩定度。
考勤鐘的卡片入口槽位置可定位移動，從而調節出幾種打卡部位。針對不同班次（如早、中、晚班）或同班次中間出入時間的考勤，可隨時調節打卡部位，使之在卡片上的不同位置列印。
考勤鍾內設有鎖關機構,它使機殼不能隨意開啟;調整、校對時間或維修時，須用專門鑰匙開鎖，才能開啟機殼。
