杜洪英

杜洪英

杜洪英,女,浙江玉環縣委組織部檔案員、正科級組織員,1957年8月出生,1979年4月入黨,高中文化。杜洪英同志勤勉敬業、無私奉獻,在檔案室的一方小小天地里,始終踐行著“做好本職工作就是最大進步”的理念,以自己的實際行動詮釋了組工幹部公道正派的優良作風。2011年被中共中央組織部授予“全國優秀共產黨員”光榮稱號。

基本信息

人物簡介

杜洪英工作照 杜洪英工作照

杜洪英同志在玉環縣委組織部檔案員的崗位上,三十多年如一日,勤勉敬業、無私奉獻,“小檔案”做出了大名堂。她吃苦在前、不辭辛勞,下鄉村上海島,廣泛收集檔案資料,使縣委組織部的檔案工作獲全國一級達標,並幫助帶動全縣多個部門單位的檔案工作創先爭優。她勤學善思、勇於開拓,探索出檔案編目檢索等新方法,並在全國推廣。她忠於職守、堅持原則,堅決抵制個別同志為私利修改檔案內容等無理要求,多次主動幫助有關同志,許多同志含淚給她送來了錦旗。她淡泊名利,默默耕耘,甘願將一生奉獻給熱愛的檔案事業,多次主動放棄轉崗或提拔的機會。她認為,“做好本職工作,就是最大的進步”。在檔案室的一方小天地里,實踐著組工幹部公道正派的優良作風。

先進事跡

把工作做好,這就是我的進步

1979年,杜洪英到玉環縣委組織部從事檔案工作,從此便整日“窩”在檔案室里剪剪貼貼、裝裝訂訂,一乾就是32年。

杜洪英剛接手檔案管理時,幹部檔案就放在幾十個舊木箱子裡,材料殘缺不全,但困難並沒有嚇倒杜洪英。她一個鄉接一個鄉,一個單位接一個單位地跑,尋找、清查、整理……硬是在3年多的時間裡收集了6000多份材料,救活了大量的“死”檔案。

玉環是個海島縣,出門坐船是家常便飯,部里的同志見杜洪英暈船,經常對她說別跑海島了,材料由他們帶來,可杜洪英總是堅持一路顛簸、嘔吐著去偏遠海島收集材料。同事們無不為她的敬業精神所感動。

1983年被稱為玉環的“轉制年”。縣裡的印刷廠、標準件廠、工具廠等10多家國有企業,進行了改制。170多位廠領導,由於來不及填寫幹部履歷表,致使檔案散失。杜洪英看到這一情況後,主動跑到勞動人事部門,專門為這170多名廠領導辦齊了保留幹部身份的證明函。近幾年來,這批廠領導要陸續退休了,由於不能提供幹部身份的證明材料,縣有關部門準備將他們按職工身份辦理退休手續。杜洪英獲悉這一情況後,趕緊從檔案室里翻出證明函,最終替這批廠領導“要回”了幹部身份。

都說“跟著組織部,年年有進步”。30多年了,玉環縣委組織部先後換了12任部長,同杜洪英一起工作的許多同志相繼被提拔到領導崗位,可杜洪英依然是一名普通的檔案員。許多同志勸她換個環境,到實惠、輕鬆的單位工作,她都婉言謝絕。“我覺得把工作做好,讓每一份檔案更完整規範,組織考察幹部時有準確的檔案記錄,這就是我的進步了。”在她的眼中,進步被賦予這層含義。

人回來了,心還在檔案室

檔案管理員的崗位決定了杜洪英只能和無言的卷宗打交道,且不說工作的枯燥寂寞、生活的清貧乏味,人生的天地也似乎因此變得狹小了,但杜洪英樂在其中。很多人稱讚杜洪英乾檔案工作細緻入微,甚至是精雕細琢。

在這裡,每一頁破損的材料都由她親手裱糊,每一頁卷角材料都由她親手撫平,每一頁參差不齊的材料都由她親自裁齊。檔案室里的窗簾、地毯、鐵櫃,甚至牆角的盆栽花草,都是杜洪英親自添置的,杜洪英對檔案室的一切充滿了感情。檔案室的濕度是嚴格控制的,濕度太高檔案就容易發霉,濕度太低檔案又容易變脆,杜洪英像呵護嬰兒一般不差毫釐。

每年刮颱風季節,杜洪英總是要把檔案室里里外外檢查個遍,做到萬無一失。就算這樣,她回到家後還是一直惦念著室內的卷宗,生怕某個門窗會漏風滲水。為此,她曾多次冒著大風大雨,半夜回到檔案室“堅守陣地”,直到窗外的風雨漸漸平息……而在平時,只要一離開椅子她就自然伸手去關窗,這手勢成了職業習慣,以致在家中也是如此。家人總說:“你人回來了,心還在檔案室。”

都說杜洪英熟悉檔案室的一切勝過自己的家,不看檔案檢索目錄,也能馬上查找出任何一個縣管幹部的檔案。通過不斷的實踐,她摸索出了“姓氏筆劃編目法”、“單位分類法”、“四角號碼編目法”等方法,並在全國各地推廣。

態度上謙讓,原則上不能讓

也許在外人看來,檔案室太平靜了,甚至平靜得有點壓抑,但也有不平靜的時候。杜洪英深深懂得,幹部檔案工作是一項政策性、機密性很強的工作,這就要求檔案管理人員必須有較高的黨性覺悟,自覺堅持檔案工作原則和制度,秉公辦事。

為了更好地管住這個“家”,杜洪英修訂完善了《查閱檔案制度》、《保密制度》和《庫房管理制度》等幹部檔案管理工作制度,掛在牆上醒目處。這是為了告誡自己,也提醒別人一定要照章辦事。

當然,也有碰到過個別人不照章辦事的尷尬事。少數幹部在填寫履歷表時,出現出生時間越填越晚,入黨入伍時間越填越早,學歷越填越高的現象。有些人甚至托親戚朋友走關係說人情,想擅自改動檔案記錄。每當碰上這類事,杜洪英始終堅持“態度上謙讓,原則上不能讓”,一概回絕,剛正不阿。有一次,一位老同志來找杜洪英,要求把他的幹部身份改為職工身份,把檔案退回原單位,以便早日退休,讓子女頂職,被杜洪英婉言回絕。

“不能讓一個投機鑽營者得利,也不能讓一個老實人吃虧。”這是杜洪英一直堅持的原則。在縣委機關工作的小張在評上中級職稱後,沒有及時將相關材料加到檔案中,甚至連他自己都忘了這事,可杜洪英知道後,立即給他打電話補齊材料,他的工資也因此加了一級。這樣的事例還很多,也正是因為這些點點滴滴,她不僅贏得了大家的尊重,更贏得了大家的愛戴。

個人榮譽

1995年被評為全國幹部人事檔案工作先進個人;

1996年被評為浙江省優秀共產黨員;

2009年被評為全國三八紅旗手、被授予“從事幹部檔案工作三十年”稱號;

2010年被評為全國先進工作者;

2011年被授予全國優秀共產黨員稱號。  

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