計畫管理
材料總體計畫(備料計畫)
項目部開工前編制材料總體需用計畫,作為公司備料和項目部編制月物資採購計畫的依據。根據材料總體計畫量以及契約簽訂價或最近採購價自動生成材料的目標成本,用以控制材料的實際成本。
月材料採購計畫
物資部根據技術部提供的月材料需用計畫和當前軟體中分析的庫存量來編制材料採購計畫,並與材料總體計畫的數量進行自動核對,對於超出總體量的材料,系統自動報警,提醒項目領導分析原因,進行改進。可以按自定義的簽批流程對計畫進行審批
可以在軟體中設定簽批流程,各崗位按照簽批流程對材料總體計畫、月材料採購計畫進行審批,公司或項目部以此作為材料採購的依據。
軟體系統還可以對各個項目上報的材料計畫數量進行匯總,以便公司集中採購。
材料收發存管理
材料入庫
材料入庫時,系統會提示此材料的契約簽訂價格,以防入庫採購價格大於契約簽訂價。在驗收入庫時能看到這個材料的計畫量、已供應量以及供應餘量,採購人員可實時了解自己的計畫完成情況。
能分別體現甲供材料、採購材料和調入的材料。
直出功能可以實現入庫即出庫,節約了工作量,提高了效率。
可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進行簽批。
材料出庫
能提示當前庫存量。出庫單價的計算方法可以按剩餘平均價、先入先出價格靈活設定。
能分別體現工程用材料、臨設用材料、辦公用料、設備用料、周轉攤銷的材料和調出的材料。
可以按領料單位來查看領料情況,對於項目來說根據此可以考核外施隊的用料情況。
可以按工程部位耗料,以便按部位把實耗材料與預算材料、計畫材料進行對比,過程中對材料的消耗進行控制。
您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進行簽批。
材料收發存情況查詢
根據入庫、出庫情況,系統按材料編碼自動匯總材料的收發存情況。
能按材料類別對材料的收發存情況進行查詢。
能自定義時間查詢材料收發存情況。
能查看材料的明細帳,便於歷史及原始數據的跟蹤。
同一種材料可以按平均價格,也可按不同的採購價格查看材料的收發存情況。
材料結算、付款及欠款管理
材料入庫時與供應商或契約掛鈎,系統自動生成應付帳款,填入實際付款數後,欠款自動生成。發票管理
每一張採購發票都可以和相應的入庫和出庫單關聯,您可以很方便地看到發票額、發生額以及這張發票所對應的入庫單和入庫材料。可以按自定義的簽批流程對發票進行簽批。