套用需求
會議是開展工作的必要手段，也是解決問題的重要方式。參加的會多了，我們也會總結出一些參會的經驗，對於參會的選擇，每個人都有自己的原則和標準。對會議的管理，其實就是一個選擇的過程和時間管理過程，做好會議管理，你的工作效率會提高。會議組織和管理的好，就能順利達到會議目的；會議重要環節的安排和處理如果出現問題，則會直接影響會議的質量，甚至造成會議召開的低效和失敗。
大型會議和連續召開類型的會議管理是一個非常複雜的過程，這種會議周期長，會務複雜，會議過程控制難度大，會後需要落實的會議精神和會議任務難以追蹤和控制。如何解決這樣的難題，尤其是在負責會議的人員少、人員變動大、會議多的情況下，會議管理系統就成為必要的管理手段和有效的管理工具。
會議管理軟體正是利用信息化的方式，將會議的會前、會中、會後整個過程管理起來，幫助用戶實現會議的科學管理，高效的完成會前籌備、會中控制和會後跟蹤的全過程管理工作。會議管理軟體為會議主辦單位、參會商和合作夥伴等提供了一種有效的管理手段和信息共享平台。
功能介紹
會議計畫管理：會議計畫的發起機構可通過系統對計畫內會議、臨時會議、會議預算、會議方案進行統籌編輯和管理；
功能架構會議審批管理：包含了會議計畫審批、臨時會議審批、預算審批、方案審批等模組
會議會務管理：幫助會務人員輕鬆完成參會人員管理、會場設計、席次安排、會議現場管理、會務費用管理等工作。系統具有自動席次安排，會場、會議室、飯店等資源的自動化現場方案設計等功能。
會議過程管理：包含通知報名、會前準備、會中控制，又有會後的跟進反饋功能。
會議查詢管理：幫助用戶快速、準確地找到所關注的會議目標，進而掌握會議的進展動向以及相關知識信息。
會議統計管理：通過多角度統計得到實時準確的數據，實現監督和分析的雙重作用；
套用價值
√ 提高會議舉辦效率，減少重複性工作
√ 實現大型會議、小型會議、內部會議、外部會議的集中管理
√ 通過會議任務的執行、監控、倒敘追溯，保障會議達到預期目的
√ 通過完整地記錄和傳遞會議信息，實現會議的知識管理
√ 對於同類會議實現模板式管理，提高會議管理的規範性
√ 關注過程的同時注重結果追蹤，使會議決議的落實達到實效
√ 全過程細緻管理，防止會議安排疏漏，使分工明確，協作執行，組織有效
