無紙化會議概念
無紙化會議系統是無紙化會議互動系統中的一部分，其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟體技術，通過檔案的電子交換實現會議的無紙化。其特徵是：檔案傳輸網路化，檔案顯示電子化，檔案編輯智慧型化，檔案輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特徵是：會議室設有公共視頻顯示的大螢幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智慧型終端，此時，該智慧型終端如同一台獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無紙化會議系統涵蓋的設備包括 音響系統、視頻系統、雲朵會議系統、無紙化會議互動軟體、提供會議服務和會議輔助工具的軟體系統以及每個席位的螢幕升降或翻轉系統、用於公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網路交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。
如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟體開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智慧型會議系統。這裡的智慧型不僅僅是對會議室所用設備實現智慧型管控，也不僅僅是對會議流程提供智慧型工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智慧型化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟體產品的應接不暇，以及由於網際網路、雲計算、大數據的出現，使後台數據、信息資源爆炸性的增長而提出的智慧型決策。
以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心，整合高清視頻及統一通信功能、智慧型多屏互動共享功能、智慧型會議室中控、音視頻採集和擴聲系統等，形成一個“以人為本”的智慧型化會議體驗。其最大程度地在智慧型顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、投標表決、簡訊收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批註、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等）並以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機互動界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批註、傳送及保存等操作），同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智慧型顯示終端的協同工作、智慧型共享和互動控制。
以下為目前技術超前主流的兩種形式，有線聯網型占據市場份額比較多，普及率高！主要運用政府和部隊高端會議室。見圖
有線聯網摺疊形式
有線聯網液晶升降形式
無紙化會議特色
l 超薄弧形雙面液晶屏設計，外殼厚度僅8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm
l 內側液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統可支持無線鍵盤滑鼠或手寫板
l 顯示界面專業時尚的UI設計，最大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗
l 全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短訊息通知等多項常用會議功能
l 集成同步文稿演示、電子白板、手寫批註、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能
l 支持後台配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放
l 文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端螢幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上
l 各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿
l 支持與會者間短訊息互發，後台廣播訊息實時推送
l 視頻點播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備以及伺服器端之間實現切換
l 千兆骨幹網可滿足多點流媒體並發需求，全面支持全高清1080p流媒體視頻播放
l 支持會議內容存檔，可設定會後清空或者留存檔案
l 支持後台集控，統一強制切換籤到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能
l 支持系統實現遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級
l 該系統覆蓋會前、會中、會後全部流程，提供高品質會議服務，助力實現會議無紙化
l 支持中控實現遠程控制液晶升降，支持手動控制前後仰角調節，最大角度為30度，具有電源保護功能。
無紙化會議功能
會前準備（會議管理者登入後台管理界面後進行，需用戶名和密碼）
l 會議概況編輯及設定會議基本信息
l 設定會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。
l 設定會議許可權、會議室布局圖等
l 與會者編輯 編輯參會人員列表（用於顯示於雙面屏）
l 添加、修改、刪除與會人員
l 支持導入導出與會人員
l 設定每位與會人員的操作許可權（簽到、投票、發言、主持、中控許可權）
l 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息
l 檔案分發 上傳會議檔案
l 編輯檔案分類（上傳PDF\PPT\Word文檔）
l 編輯會議檔案列表（對應每種會議檔案格式的列表）
l 設定每一個檔案對每一位與會的
l 會議設定 設定及管理會議投票
l 編輯會議投票標題、選項、說明、類型
l 設定每個投票的許可權
l 控制投票的起訖時間
l 支持投票信息的導入和導出
l 首頁設定 設定開機歡迎界面
l 自定義背景圖片
l 設定會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）
l 保存設定後實時生效
l 人名屏設定編輯外側屏的顯示內容（只適用於雙面屏產品）
l 設定顯示內容（會議名稱或單位、人名、職稱、職務）的字型字號字的顏色
l 設定顯示內容的整體布局
l 設定背景圖片
l 視頻管理 配置視頻直播、點播
l 上傳視頻檔案
l 配置流媒體源
會中功能
l 會議簽到 參會人員簽到（後台可設定免簽到）。
l 一鍵觸摸 快速簽到，後台自動記錄簽到狀態。
l 簽到後，參會者可以觀看基本會議概況內容
l 簽到狀態統計結果可直接導出為excel檔案。
l 參會人員 顯示參會人員的基本信息
l 以排點陣圖的形式顯示與會者人員的座次
l 以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間
l 支持與會者列表信息的導入導出（Excel格式）
l 會議檔案顯示並打開管理員分發的會議檔案
l 支持檔案分類(word\Excel\PPT\PDF 等)
l 支持許可權控制
l 支持各種辦公檔案格式
l 同步現場支持打開文檔並同步共享演示文檔
l 支持打開並查看文檔
l 支持線上修改文檔
l 支持批註文檔並保存
l 支持共享演示文檔到其他終端
l 支持共享演示文檔到投影儀
l 會議記錄 會議過程隨手筆記
l 支持格式化編輯（Word格式）
l 支持導出到隨身碟
l 支持上傳到伺服器
l 支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式
l 電子白板可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動
l 支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具
l 支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等
l 支持多人同時共享在同一白板上書畫
l 所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷
l 支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀
l 交流提示支持與會者之間實時交流
l 支持單選、多選收件人
l 支持傳送、接收信息的實時顯示
l 支持訊息回復、公告發布
l 支持所有信息的記錄存檔
l 網頁瀏覽瀏覽乙太網
l 支持輸入HTTP地址瀏覽網頁
l 支持登入辦公系統
l 支持登入信箱
l 個人資料可以導入本地私有檔案
l 隨身碟等移動設備導入到本地終端
l 不共享、安全性好
l 會後自動刪除
l 會議投票 提供會議現場的投票表決功能
l 支持投票列表、投票說明描述
l 投票形式支持自定義（多選一，多選多）。
l 支持多種投票模式（記名/匿名/棄權）。
l 投票結果自動統計、圖形化顯示。
l 支持投票許可權控制、投票結果查看許可權控制
l 視頻服務播放視頻檔案、直播源
l 支持播放伺服器上的視頻檔案
l 支持播放流媒體視頻源（例如：本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等）
l PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使
l 主持功能主席機特有
l 支持對代表席功能的控制
l 支持鎖定代表席的桌面
l 控制錄音錄屏
l 控制發言許可權
l 控制交流提示權
l 中控功能操作接入中控的設備
l 直接控制MeeTap系列中控
l 支持升降器控制、燈光控制、空調控制、窗簾控制等
l 會議歸檔會議過程檔案打包備案保存會後歸檔
l 可選需要保存的內容
l 可保存為資料夾目錄
l 可保存為壓縮檔
| 會議移動端
| 可能過手機等移動設備進行會議同屏搖控，操作如PPT的雷射筆
| 會前會後可通過手機查看會議信息和會議相關檔案
附加功能
外接電腦演示支持
l 支持外接PC電腦
l 外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端
l 外接PC電腦可以共享桌面到投影儀
l 只需外接電腦連入無紙化系統的區域網路並運行配套的綠色軟體即可
三、系統配置及簡介：
會議平板+無紙化會議互動軟體
l 會議平板，一般10寸的android平板/iPad。
l 帶有電容觸控功能並支持選配鍵盤滑鼠、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時間顯示、投票表決、視頻動態播放、會議信息及短訊息查看等功能。
l 文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫批註、Windows電腦終端、外部大螢幕視頻圖像接入
l 支持伺服器檔案分發
無紙化全數字會議系統控制主機
l 四核英特爾至強處理器，雙通道8GB記憶體，1T硬碟，支持千兆網口向下連線擴展主機
l 運行會議軟體，維護會議資料庫，控制整套無紙化會議系統
l 支持區域網路及外網的連線通訊，支持超強的會議管理功能；
l 支持維護資料庫，監測終端,安全涉密性強
l 含有VGA輸出口及多種常用音視頻會議接口
無紙化全數字會議拓展主機
l 可帶24個無紙化觸控互動式升降終端、主機之間可手拉手級聯支持更多終端
l 無紙化觸控互動式升降終端與有線拓展控制器實現點對點有線連線
l 實時監測並顯示內部PoE電源電壓；支持終端單元Poe供電，
l 支持100M頻寬乙太網與桌牌通訊，一台設備最多支持24個單元
專業無紙化會議平台管理軟體
l 支持後台運行，無人值守運行
l 對終端的會議功能提供後台支持及資料庫支持，輸出VGA界面
l 支持無紙化系統會前、會中、會後所有功能的後台操作、編輯及管理
外部電腦同步演示軟體（可選）
l 支持將外部演示機電腦的螢幕共享進無紙化系統；綠色軟體，無需安裝，拷入exe運行即可。
呼叫服務軟體軟體（可選）
l 支持終端呼叫請求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。
無紙化數字會議發言主機（可選）
l 開放式會議、先進先出限制發言；
l 獨特的搶答模式、主席專用模式、限制發言
l 可根據實際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕鬆、音質清晰洪亮
l 可選擇同時發言之麥克風支數1-9支（含）
l 內建視訊介面，可連線影像定位跟蹤中央處理器實現發言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設備
無紙化流媒體伺服器（可選）
l 支持超強的視頻採集功能；根據項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。
l 主要支持直播視頻
連線線纜（可選）
l 支持客戶終端本地取電，終端與擴展主機用標準超五類網線點對點連線，常規要求網線長度不超出30米。
l 控制主機還可以輸出一路RS232用於控制所有升降器的統一升降；
無紙化會議連線圖
無紙化會議